Lorsque vous ajoutez ou configurez un compte de messagerie POP dans Microsoft Outlook, toutes les données sont stockées dans un seul fichier de données Outlook, connu sous le nom de Personal Storage Table (.PST). Il s'agit également d'un fichier de dossier personnel.
En d'autres termes, il s'agit d'un fichier de données utilisé pour le stockage des objets de messagerie Outlook, tels que les contacts, les pièces jointes, les rendez-vous, les journaux, les tâches, les événements, etc. Chaque version d'Outlook a un format différent. Ces formats sont de deux types : ANSI et UNICODE. Outlook 2002 et les versions antérieures utilisent le format ANSI (American National Standards Institute), tandis que les versions ultérieures d'Outlook utilisent le format UNICODE.
Outre les différents formats, Microsoft a également fixé différentes limites de taille pour les fichiers .PST d'Outlook. Lorsque la taille limite du fichier PST est atteinte ou dépassée, aucune donnée ne peut plus être enregistrée dans le fichier PST.
Limites de taille des fichiers .PST d'Outlook pour différentes versions
- Outlook 2002 et les versions antérieures d'Outlook ne vous permettent de stocker des données que jusqu'à 2 Go.
- Outlook 2003 et 2007 ont une limite de taille de 20 Go.
- Outlook 2010, Outlook 2013 et Outlook 2016 limitent la taille des fichiers à 50 Go.
Lorsque le fichier PST d'Outlook approche de la taille maximale définie par l'administrateur, il ne parvient pas à ajouter/stocker davantage de données. Par conséquent, Outlook commence à se comporter de manière abrupte et les utilisateurs rencontrent souvent des problèmes de performance.
Un fichier PST de grande taille peut également devenir inaccessible ou corrompu en raison d'incohérences et de problèmes d'intégrité pouvant entraîner une perte de données. Par conséquent, il est toujours conseillé de ne pas stocker les objets de messagerie Outlook non désirés dans un fichier .PST.
Cependant, si le fichier PST est endommagé/corrompu en raison de sa grande taille, vous pouvez utiliser Stellar Repair for Outlook pour réparer le fichier et enregistrer les éléments de messagerie dans un nouveau fichier PST. En outre, si la taille du fichier PST original ou réparé est importante, vous pouvez utiliser la fonction Compacter et enregistrer ou Diviser et enregistrer de Stellar Repair for Outlook pour compresser et réduire de manière significative la taille du fichier PST. En utilisant ce pstlogiciel de réparation Stellar Repair for Outlook vous permet de réduire considérablement le risque de corruption du fichier PST et d'éviter la perte de données.
En outre, vous pouvez également choisir d'augmenter ou de réduire la taille limite du fichier Outlook PST en appliquant des modifications ou en éditant les entrées de registre suivantes dans Windows.
1. MaxLargeFileSize et WarnLargeFileSize
Ce registre est utilisé pour définir les données maximales autorisées pour le fichier PST UNICODE d'Outlook. Vous pouvez définir une limite de taille de fichier PST de 20 Go pour Outlook 2007 et 2003 ou une limite de taille de fichier PST de 50 Go pour Outlook 2010 et les versions ultérieures.
2. MaxFileSize et WarnFileSize
Ces entrées de clé de registre fonctionnent de la même manière que les registres MaxLargeFileSize et WarnLargeFileSize, mais pour les fichiers PST au format ANSI dont la taille est limitée à 2 Go pour Outlook 2002 et les versions antérieures.
Remarque : vous pouvez créer une clé de registre .PST si elle n'existe pas sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook. Créez ensuite manuellement les valeurs MaxLargeFileSize et WarnLargeFileSize (DWORD 32 bits). Vous pouvez ensuite définir la limite de taille dans le champ de données Valeur (voir la capture d'écran).
Bien que vous puissiez augmenter la taille limite du fichier PST
, il n'est pas recommandé d'augmenter la taille limite du fichier Outlook .PST à plus de 100 Go afin d'éviter les problèmes de performance et la corruption.
