Il est important de sauvegarder votre fichier Outlook PST. Une copie de sauvegarde du fichier PST est très utile lorsque vous ne pouvez pas accéder à vos courriels parce que le fichier PST a été endommagé ou supprimé pour diverses raisons, telles qu'une infection virale, un formatage du système, un dysfonctionnement de l'application ou un arrêt inattendu du système.
Étapes de la création d'une sauvegarde du fichier PST
- Quittez toutes les applications de messagerie, telles que Microsoft Exchange et Outlook.
- Sélectionnez Démarrer >> Exécuter. Tapez la commande 'panneau de contrôle' dans la boîte d'ouverture, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Le panneau de configuration s'ouvre alors. Dans l'écran Choisissez une catégorie, sélectionnez Comptes d'utilisateurs et passez à l'étape suivante.
- Cliquez deux fois sur l'icône Mail.
- Sélectionnez Afficher les profils et le profil approprié, puis sélectionnez Propriétés.
- Sélectionnez Fichiers de données.
- Sélectionnez le service Dossiers personnels que vous souhaitez sauvegarder dans le champ Nom. Ce service est par défaut connu sous le nom de Dossiers personnels.
- Vous pouvez également attribuer un autre nom. Si le profil comprend plus d'un service de dossiers personnels, sauvegardez chaque ensemble de fichiers .pst séparément.
- Sélectionnez Paramètres, puis notez le chemin d'accès et le nom du fichier qui s'affiche.
- Point à noter : Le fichier PST d'Outlook comprend toutes les données enregistrées dans les dossiers MAPI, ce qui peut rendre le fichier PST d'Outlook assez volumineux. Pour réduire la taille du fichier PST, sélectionnez Compacter maintenant dans la fenêtre Paramètres.
- Quitter toutes les fenêtres de propriétés.
- Utilisez le Poste de travail ou l'Explorateur Windows pour copier le fichier dont vous avez noté le chemin d'accès à l'étape précédente.
Copier le fichier à un autre endroit du disque dur ou sur un périphérique de stockage, tel qu'un CD-ROM, un disque dur portable, etc.
