Es ist wichtig, ein Backup Ihrer Outlook PST-Datei zu erstellen. Eine Backupkopie der PST-Datei ist ein Lebensretter, wenn Sie aufgrund von Beschädigungen der PST-Datei oder der Löschung von Dateien aus verschiedenen Gründen, wie Virusinfektionen, Systemformatierungen, Defekten von Anwendungen oder einem unerwartetem Herunterfahren des Systems, nicht mehr auf Ihre E-Mails zugreifen können.
Schritte, um ein Backup einer PST-Datei zu erstellen
1. Schließen Sie alle E-Mail Anwendungen, wie Microsoft Exchange und Outlook.
2. Wählen Sie Start >> Ausführen. Geben Sie den Befehl „control panel“ in das Kästchen ein und drücken Sie ENTER.
3. Jetzt öffnet sich die Systemsteuerung. Wählen Sie am Startbildschirm „Benutzerkonten“ und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
4. Klicken Sie doppelt auf die Schaltfläche Mail.
5. Wählen Sie „Profile anzeigen“ und das richtige Profil und klicken Sie danach auf Eigenschaften.
6. Wählen Sie Datendateien.
7. Wählen Sie den Service für persönliche Ordner, für den Sie ein Backup erstellen möchten, unter „Name“. Dieser Service wird standardmäßig als „Persönliche Ordner“ bezeichnet. Sie können ihm auch einen anderen Namen geben. Falls das Profil mehr als einen Service für persönliche Ordner enthält, sollten für jede Gruppe von .pst Dateien ein separates Backup erstellen.
8. Wählen Sie Einstellungen und schreiben Sie sich den angezeigten Pfad und Dateinamen auf. Anmerkung: Da die Outlook PST-Datei alle Dateien, die in den MAPI-Ordnern gespeichert sind, inkludiert, kann die Outlook PST-Datei relativ groß werden. Um die Größe der PST-Datei zu reduzieren, wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ „Jetzt komprimieren“.
9. Schließen Sie alle Fenster der Eigenschaften.
10. Beauftragen Sie „Mein Computer“ oder den Windows Explorer damit, die Datei zu kopieren, deren Pfad Sie sich in Schritt 8 notiert haben.
Kopieren Sie die Datei an einen anderen Ort auf der Festplatte oder auf ein Speichermedium, wie eine CD-ROM, eine externe Festplatte etc.
