4.1.4.2. Exporter une boîte aux lettres vers Office 365

Stellar Converter for EDB vous permet d'exporter vos boîtes aux lettres converties vers des comptes de messagerie Office 365. Le logiciel fournit une fonctionnalité de cartographie qui permet d'exporter la boîte aux lettres source vers la bonne boîte aux lettres de destination.

Avant d'exporter vos données vers le serveur Office 365, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

• Vous devez disposer d'un compte utilisateur Microsoft Office 365 pour exporter des données au format Office 365.

• Toutes les boîtes aux lettres d'Office 365 vers lesquelles le client souhaite exporter les données doivent avoir des droits d'administrateur.

• Pour enregistrer les données de la boîte aux lettres dans Office 365, vous devez installer Office 2010 Service Pack 2 ou une version plus récente.

• L'ordinateur doit se trouver dans le WORKGROUP.

• Une fois la cartographie réalisée, la liste affiche les identifiants e-mail d'Office 365, pour le même domaine que celui utilisé lors de la connexion.

Pour savoir comment exporter les données vers un serveur Office 365, veuillez consulter les sections suivantes :

1. Exporter plusieurs boîtes aux lettres vers le serveur Office 365

2. Exporter une seule boîte aux lettres vers le serveur Office 365

 

Exporter plusieurs boîtes aux lettres vers le serveur Office 365:

Remarque: avant de lancer le processus, vérifiez que le profil Outlook de l'utilisateur dispose des droits d'administrateur.

1. Sélectionnez les boîtes aux lettres ou éléments de boîte aux lettres que vous voulez exporter depuis l'arborescence de navigation.

2. Dans le ruban domicile, cliquez sur l'icône Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

3. Sélectionnez Exporter vers Office 365 dans la liste des options de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

4. Cliquez sur Suivante pour continuer.

5. La boîte de dialogue Saisir les informations de connexion s'ouvre ; saisissez le Nom du profil (dont l'utilisateur dispose des droits d'administrateur). Cliquez sur OK pour continuer.

6. L'écran Cartographier les boîtes aux lettres apparaît. Cet écran peut être utilisé pour des fonctions telles que définir les priorités d'export des données de la boîte aux lettres, cartographier les boîtes aux lettres source vers les boîtes aux lettres de destination souhaitées, appliquer un filtre à l'export des données, etc. Reportez-vous à la section Cartographie des boîtes aux lettres pour Office 365 pour avoir plus d'informations sur l'écran Cartographier les boîtes aux lettres.

7. Après avoir cartographié les boîtes aux lettres à l'écran Cartographier les boîtes aux lettres à l'aide des informations fournies à la section Cartographie des boîtes aux lettres pour Office 365, cliquez sur Exporter dans l'écran Cartographier les boîtes aux lettres pour continuer.

Remarque : si une ou plusieurs boîtes aux lettres source du fichier EDB analysé ne sont pas cartographiées avec une boîte aux lettres de destination, la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche et vous demande de confirmer l'action pour les boîtes aux lettres non cartographiées. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur Cartographier les boîtes aux lettres pour revenir à l'écran précédent et cartographier les boîtes aux lettres non cartographiées. Si vous ne voulez pas enregistrer les boîtes aux lettres non cartographiées, cliquez sur Ignorer la cartographie : seules les boîtes aux lettres cartographiées seront enregistrées.  

Remarque : Lorsque vous cliquez sur Exporter, une boîte de dialogue Confirmer l'exportation de la boîte aux lettres s'affiche pour vous informer que le processus d'exportation, une fois lancé, ne peut pas être interrompu. Cliquez sur Oui pour poursuivre la procédure d'exportation. Cliquez sur Non pour annuler.

Astuce : Stellar Converter for EDB enregistre et traite jusqu'à quatre boîtes aux lettres simultanément. Le nombre de boîtes aux lettres traitées par Stellar Converter for EDB à un moment donné dépend de l'espace mémoire système disponible (RAM) sur votre ordinateur. Nous vous recommandons d'avoir au moins 8 Go de mémoire système disponible sur votre appareil avant de lancer le processus d'enregistrement.

8. La boîte de dialogue Enregistrer apparaît. Elle contient sept colonnes décrites ci-dessous :

1. Colonne Nom de la boîte aux lettres : le nom de la boîte aux lettres est souvent le nom d'utilisateur du destinataire sur le serveur de destination. Cette colonne fournit la liste des boîtes aux lettres du fichier EDB analysé que vous avez classées à l'écran précédent pour l'export.

2. Colonne Boîte aux lettres de destination : cette colonne indique l'adresse e-mail de la boîte aux lettres de destination vers laquelle les données de la boîte aux lettres source sont exportées.

3. Colonne Statut : la colonne État indique l'état du processus d'enregistrement de la boîte aux lettres : Terminé, En cours, En attente, Abandonné ou Supprimé.

4. Colonne Récupération du dossier : cette colonne indique le nom du dossier de la boîte aux lettres en cours d'enregistrement.

5. Colonne Nombre total d'éléments traités : cette colonne précise le nombre total d'éléments traités de la boîte aux lettres source vers la boîte aux lettres de destination.

6. Colonne Pourcentage : cette colonne indique la progression du processus d'enregistrement en pourcentage.

7. Colonne de bouton d'action : cette colonne contient un bouton Supprimer qui vous permet de supprimer individuellement les boîtes aux lettres de la liste des boîtes aux lettres à enregistrer.

Stellar Converter for EDB traite jusqu'à quatre boîtes aux lettres simultanément. Vous pouvez soit supprimer une boîte aux lettres dont l'état est En attente, soit arrêter le processus d'enregistrement en suivant les étapes ci-dessous :

• • Pour supprimer une boîte aux lettres dont l'état est En attente, cliquez sur le bouton Supprimer situé en regard de la boîte aux lettres. Quand vous supprimez une ou plusieurs boîtes aux lettres de l'enregistrement, la boîte de dialogue Processus terminé s'ouvre lorsque le processus d'enregistrement est terminé. Cliquez sur Reprendre si vous voulez reprendre l'enregistrement des boîtes aux lettres que vous avez supprimées ou sur Fermer pour compléter le processus d'enregistrement sans enregistrer la ou les boîtes aux lettres supprimées.

9. La boîte de dialogue Enregistrement terminé s'ouvre et affiche le message « Données exportées avec succès » ainsi que le nombre de boîtes aux lettres enregistrées, abandonnées, supprimées et en échec.

10. Cliquez sur OK pour continuer.

Remarque : pour améliorer vos performances lorsque vous utilisez Office 365, Microsoft recommande de ne pas dépasser 1 000 000 éléments de courrier par dossier en même temps. Pour cette raison, Stellar Converter for EDB enregistre jusqu'à 900 000 éléments de courrier par dossier dans la boîte aux lettres de Office 365. Au-delà de cette limite, le logiciel fractionne le dossier pour en créer un plus ancien portant le même nom auquel est ajouté le suffixe " date-time _earlier", où "date-time" indique la date et l'heure jusqu'à laquelle les données de la boîte aux lettres ont été enregistrées dans ce dossier. Pour de plus amples informations sur les Limites de dossier de boîte aux lettres, veuillez vous référer aux Limites de dossier de boîte aux lettres recommandées par Microsoft.

 

Exporter une seule boîte aux lettres vers le serveur Office 365:

1. Faites un clic droit sur la boîte aux lettres ou l'élément de boîte aux lettres que vous voulez exporter depuis l'arborescence de navigation.

2. Sélectionnez Exporter vers la boite mail Office365 pour enregistrer la boîte aux lettres dans Office 365.

3. La boîte de dialogue Saisir les informations de connexion s'ouvre ; saisissez l'Identifiant de la boîte aux lettres (utilisateur disposant des droits d'administrateur).

4. Si vous voulez filtrer les résultats de l'analyse avant d'exporter, cliquez sur Appliquer les filtres.

5. Cliquez sur OK pour continuer.