4.4.1.1.3. Extraire, compresser et enregistrer les pièces jointes vers un dossier (aucun lien interne n'est perdu)

Vous pouvez utiliser cette option pour extraire les pièces jointes du fichier PST, les compresser et puis enregistrez-les dans un nouveau dossier au format compressé. Un raccourci vers l'extrait les pièces jointes restent dans le nouveau fichier PST.

Voici les étapes pour extraire les pièces jointes d'un fichier PST, les compresser et les enregistrer dans un dossier (sans perdre les liens des pièces jointes) :

1. Lancez Stellar Converter for OST.

2. Consultez la section Sélectionner et convertir un fichier OST pour savoir comment sélectionner et convertir le fichier.

3. Cliquez sur Enregistrer le fichier converti dans le ruban Accueil pour ouvrir une fenêtre Enregistrer sous.

4. Dans les Options d'enregistrement, sélectionnez PST.

5. Dans la section Options avancées, choisissez l'option Enregistrer et compresser le PST.

6. La fenêtre Options de compactage va s'ouvrir ; dans la section Options de compactage de cette fenêtre, sélectionnez l'option Extraire, compresser et enregistrer les  pièces jointes vers un dossier (aucun lien interne n'est perdu).

 

7. Dans la section des Autres options de la fenêtre, cochez

• La case Ignorer le dossier 'Courrier indésirable' - si vous voulez supprimer tous les messages du dossier Courrier indésirable de manière permanente.

• La case Ignorer le dossier 'E-mails indésirables' - si vous voulez supprimer tous les messages du dossier E-mails indésirables de manière permanente.

8. Cliquez sur OK; vous revenez à la fenêtre Enregistrer sous.

9. Cliquez sur Parcourir pour parcourir l'arborescence et choisir le Emplacement de destination où enregistrer le fichier converti. Cliquez sur OK.

10. Cliquez sur OK dans la fenêtre Enregistrer sous pour démarrer la conversion.

11. Une fois que le processus est terminé, la boîte de dialogue Enregistrement terminé apparaît. Elle montre l'emplacement où le fichier converti a été enregistré ainsi que sa taille.

12. Pour savoir comment importer le nouveau fichier PST dans MS Outlook, cliquez sur « Comment importer le fichier PST ? ».

13. Cliquez sur OK.

Noter: si vous voulez savoir comment rétablir les liens avec les pièces jointes, cliquez sur « Comment relier de nouveau le dossier des pieces jointes? »

Noter: cochez la case « Ne pas convertir les éléments supprimés » pour exclure les éléments supprimés du fichier converti.

Noter: s'il est ouvert, fermez Microsoft Outlook avant d'enregistrer le fichier OST converti.