4.4.5. Speichern im Format MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX oder MBOX

Mit Stellar Converter for OST können Sie die konvertierte Datei im Format MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX und MBOX speichern.  E-Mail-Elemente lassen sich mit spezifischen Informationen wie Betreff, Datum und Absender der E-Mail speichern. Benutzen Sie dazu die Option Namenskonvention in der Software. Die Namenskonvention kann nur auf die Formate MSG, EML, RTF, HTML und PDF angewendet werden.

Hinweis: Die konvertierte OST-Datei kann nur im Format DBX gespeichert werden, wenn Sie Windows XP benutzen und Outlook Express in Ihrem System installiert ist.

So wird die konvertierte Datei gespeichert:

1. Starten der Stellar Converter for OST Software.

2. Unter OST-Datei auswählen und konvertieren erfahren Sie, wie man eine Datei auswählt und konvertiert.

3. Klicken Sie im Menüband Start auf Konvertierte Datei speichern, um das Fenster  Speichern unter zu öffnen.

4. Wählen Sie in den Optionen Speichern eines der folgenden Formate aus: MSG, EML, RTF, HTML, PDF, DBX oder MBOX.  

5. Bei der Wahl von MSG, EML, RTF, HTML oder Namenskonvention eingeblendet:

• Wählen Sie aus dem Bereich Namenskonvention eine der folgenden Optionen:

  • Thema - Die konvertierte Datei wird unter dem Namen gespeichert, der dem Betreff der E-Mail-Nachricht entspricht.

  • Thema + Datum(DD-MM-YYYY) : Die konvertierte Datei wird mit dem Namen gespeichert, der sich aus dem Betreff und dem Datum der E-Mail-Nachricht zusammensetzt.

  • Datum (YYYY-MM-DD) + Thema : Die konvertierte Datei wird mit dem Namen gespeichert, der sich aus dem Datum und dem Betreff der E-Mail-Nachricht zusammensetzt.

  • Von + Thema + Datum (YYYY-MM-DD) : Die konvertierte Datei wird mit dem Namen gespeichert, der sich aus dem Absender, dem Betreff und dem Datum der E-Mail-Nachricht zusammensetzt.

  • Datum (DD-MM-YYYY) + Von + Thema : Die konvertierte Datei wird mit dem Namen gespeichert, der sich aus dem Datum, dem Absender und dem Betreff der E-Mail-Nachricht zusammensetzt.

  • Datum (YYYY-MM-DD) + Von + Thema : Die konvertierte Datei wird mit dem Namen gespeichert, der sich aus dem Datum, dem Absender und dem Betreff der E-Mail-Nachricht zusammensetzt.

  • Datum (MM-DD-YYYY) + Thema + Von : Die konvertierte Datei wird mit dem Namen gespeichert, der sich aus dem Datum, dem Betreff und dem Absender der E-Mail-Nachricht zusammensetzt.

6. Wählen Sie mithilfe der Schaltfläche Navigieren einen Zielpfad aus, um anzugeben, wo die konvertierte Datei gespeichert werden soll.

7. Klicken Sie auf OK. Ein Fenster wird eingeblendet und dokumentiert den  Speichervorgang.

8. Nach erfolgreichem Abschluss des Vorgangs wird das Dialogfeld  Speichern abgeschlossen angezeigt. Es enthält die Meldung „Nachricht wurde erfolgreich gespeichert“.

9. Klicken Sie auf den Link 'Offne enthaltenen Ordner', um die gespeicherten Nachrichten anzuzeigen.

Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gelöschte Elemente nicht konvertieren", wenn gelöschte Elemente nicht in die konvertierte Datei aufgenommen werden sollen.

Hinweis: Schließen Sie Microsoft Outlook, falls es geöffnet ist, bevor Sie die konvertierte OST-Datei speichern.