Der Umwandlungsvorgang von EDB-Dateien in entsprechende PST-Dateien im Exchange Server 2007 / 2010 ähnelt dem Vorgang, den Sie für die Versionen 2000 und 2003 anwenden müssen. Es unterscheidet sich nur der Vorgang zur Gewährung der vollständigen Postfachberechtigungen.

Schritte, um online EDB im Exchange Server 2000/2003 in PST umzuwandeln:

 1)  Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 des Vorgangs für den Exchange Server 2007/2010.

 2) Führen Sie einen der unten stehenden Schritte durch, um im MS Exchange Server 2000/2003 vollständige Postfachberechtigungen zu gewähren:

Anmerkung: Sie können die unten stehenden Operationen nur mit Administratoren-Berechtigungen im Exchange Server durchführen.

Um auf ein einzelnes Postfach zuzugreifen:

1) Klicken Sie auf das „Start“-Menü Ihres Serversystems und geben Sie „mmc dsa.msc“ in das Dialogfeld „Ausführen“ ein. Klicken Sie auf OK, wonach das Active Directory angezeigt wird.

2) Wählen Sie in der Menüoption „Ansicht“ die „Erweiterten Funktionen“.

3) Unter „Active Directory“ wird eine Liste aller Benutzer im Exchange Server angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer (dessen Postfach-Genehmigung eingeholt werden soll) und klicken Sie auf die Option „Eigenschaften“.

4) Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf den Karteireiter „Exchange Erweitert“.

5) Klicken Sie im Fenster „Exchange Erweitert“ auf die Schaltfläche „Postfachberechtigungen“.

6)Das Dialogfeld „Genehmigung“ wird angezeigt. Klicken Sie auf den Benutzer oder die Gruppe, um Zugriff auf deren Mailbox zu bekommen. Falls der Benutzer nicht in der Liste angeführt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben Sie den Objektnamen ein. Klicken Sie auf OK.

7) Wählen Sie in der Spalte „Zulassen“ die Option „Kompletter Zugriff auf Postfach“. Klicken Sie auf „Anwenden“ und OK, um den Vorgang abzuschließen.

Um auf Postfächer eines bestimmten Postfachspeichers zuzugreifen:

1) Führen Sie ESM oder den „Exchange System Manager“ aus.

2) Wählen Sie aus den passenden Serverobjekten den benötigten „Postfachspeicher“.

3)Wählen Sie die Option „Eigenschaften“, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den „Postfachspeicher“ klicken.

4) Das Dialogfeld „Eigenschaften“ öffnet sich. Klicken Sie auf den Karteireiter „Sicherheit“.

5) Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, auf deren Postfächer Sie zugreifen müssen. Klicken Sie „Hinzufügen“, falls sie sich nicht in der Liste befinden. Geben Sie den Objektnamen ein und klicken Sie auf OK.

6) Wählen Sie in der Spalte „Zulassen“ die Option „Komplette Kontrolle“.

7) Klicken Sie Anwenden und OK.

   
Falls sich das benötigte Postfach auf einem bestimmten Server befindet:

1) Führen Sie ESM aus, navigieren Sie direkt zur gewünschten „Administrativen Gruppe“ und wählen Sie den „Server“ aus dem Serverknoten aus.

2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Server und wählen Sie die Option „Eigenschaften“.

3) Klicken Sie auf den Karteireiter „Sicherheit“ und wählen Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ den Benutzer/die Gruppe, für deren Mailbox Sie eine Genehmigung benötigen.

4) Falls der Benutzer nicht in der Liste aufscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Klicken Sie OK, nachdem Sie den Objektnamen angegeben haben.

5) Wählen Sie in der Spalte „Zulassen“ die Option „Komplette Kontrolle“.

6) Klicken Sie auf „Anwenden“ und OK.

Nachdem die vollständigen Postfachberechtigungen gewährt wurden, werden alle Postfächer im linken Fenster der Benutzeroberfläche der Software aufgelistet. Sie können auf ein Postfach klicken, um den Baum zu öffnen, und sehen die Vorschau im rechten Fenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Postfach und wählen Sie, je nach Bedarf, die folgenden Optionen: „Als PST-Datei exportieren“, „Als MSG-Dateien exportieren“ oder „Als EML-Dateien exportieren“.