Come posso risolvere l’errore “Microsoft Excel non può accedere al file”?

Quando salva un file Excel, potrebbe verificarsi l’errore “Microsoft Excel non può accedere al file”. Questo accade quando l’applicazione Excel non riesce a leggere il file che sta cercando di salvare. Il messaggio di errore indica che c’è un problema con il nome del file o il percorso. A volte l’errore si verifica quando il file a cui sta cercando di accedere è già in uso da un’altra applicazione. Altri motivi dell’errore “Excel non può accedere al file” sono:

• Componenti aggiuntivi di Excel errati o incompatibili.
• Il file si trova nella vista protetta.
• Il file Excel è danneggiato o corrotto.
• Non dispone delle autorizzazioni necessarie per accedere al file.
• Il file Excel non è in un formato compatibile.

Metodi per risolvere l’errore “Microsoft Excel non può accedere al file”.

A volte la modifica della posizione del file può risolvere l’errore “Microsoft Excel non può accedere al file”. Può provare a cambiare la posizione del file se la posizione non è corretta. Se lo spostamento del file in una posizione diversa non ha funzionato, provi i seguenti metodi di risoluzione dei problemi.

Metodo 1: controllare il nome e il percorso del file

Il messaggio di errore “Microsoft Excel non può accedere al file” può verificarsi se c’è un problema con il percorso del file – o il percorso non esiste o è troppo lungo, con conseguenti conflitti. Si assicuri che il percorso del file sia corretto. Se il nome del file è troppo lungo, può rinominare il file con un nome breve e spostare il file nella cartella principale anziché in una sottocartella. Quindi rimuova il file dall’elenco “Utilizzati di recente” che Excel crea in base alla sua attività recente. Completi i seguenti passaggi:

• Apra l’applicazione Excel.
• Clicchi con il tasto destro del mouse sul file Excel in questione nell’elenco Utilizzati di recente.
• Ora seleziona Rimuovi dall’elenco.

• Chiudere l’applicazione Excel.

Ora apra nuovamente il file problematico e verifichi se l’errore persiste. In caso affermativo, segua la soluzione successiva.

Metodo 2: Provare a cancellare la cache di Microsoft Office

A volte cancellare la cache di Microsoft Office può aiutare a risolvere l’errore “Excel non può accedere al file”. Per cancellare la cache di Microsoft Office, segua la procedura seguente:

• Chiudere prima tutte le applicazioni di Office.
• Premere Windows+R per aprire la finestra Esegui.
• Inserisca %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache e prema Invio. Può sostituire ‘16.0’ con la sua versione di Office.

• Cancelli tutti i file temporanei nella finestra OfficeFileCache.

Metodo 3: Controllare e aggiornare Microsoft Excel

Può provare ad aggiornare l’applicazione Microsoft Excel. Gli ultimi aggiornamenti contengono correzioni di bug, patch di sicurezza e altri miglioramenti. L’aggiornamento dell’applicazione può aiutare a risolvere vari problemi che potrebbero causare l’errore. Ecco i passaggi per aggiornare Microsoft Excel:

• Apra la sua applicazione Excel.
• Vada su File e poi selezioni Account.
• In Informazioni sul prodotto, faccia clic su Opzioni di aggiornamento e poi su Aggiorna ora.

Metodo 4: Disattivare la vista protetta

Potrebbe ricevere il messaggio di errore “Microsoft Excel non può accedere al file” se l’opzione Vista protetta è attivata. Può provare a disattivare le impostazioni della visualizzazione protetta in Excel. Questo le permetterà di aprire il file senza restrizioni. Tuttavia, la disattivazione della Visualizzazione protetta può mettere a rischio il suo sistema. Per disattivare la Visualizzazione protetta in Microsoft Excel, segua la procedura seguente:

• In Excel, vada su File e poi clicchi su Opzioni.
• Nella finestra Opzioni di Excel, clicchi su Centro Fiducia e poi su Impostazioni Centro Fiducia.

• Clicchi su Vista protetta nel riquadro sinistro della finestra delle impostazioni del Trust Centre.
• Disattivi le opzioni sotto la voce Visualizzazione protetta. Clicchi su OK.

Metodo 5: Controllo e disattivazione dei componenti aggiuntivi

L’errore “Excel non può accedere al file” può anche verificarsi a causa di add-in difettosi in Excel. Per verificare se l’errore è dovuto a componenti aggiuntivi difettosi, apra l’applicazione in modalità sicura (prema Windows + R e digitiexcel /safe nella finestra Esegui). Se riesce a salvare il file in modalità sicura senza problemi, ciò indica che alcuni add-in problematici sono responsabili dell’errore. Può rimuovere i componenti aggiuntivi di Excel seguendo questi passaggi:

• Apra l’applicazione Excel e vada in File > Opzioni.
• Nelle opzioni di Excel, selezioni l’opzione Centro Fiducia e poi clicchi su Impostazioni Centro Fiducia.
• Nelle impostazioni del Centro Fiducia, clicchi su Componenti aggiuntivi e poi selezioni “Disattiva tutti i componenti aggiuntivi delle applicazioni”. Clicchi su OK.

Metodo 6: controllare l’autorizzazione dei file

Potrebbe ricevere il messaggio di errore “Excel non può accedere al file” se non dispone di autorizzazioni sufficienti per modificare il file Excel. Può controllare e impostare le autorizzazioni di scrittura per risolvere il problema. Ecco le istruzioni:

• Apra Esplora risorse di Windows.
• Individui il file Excel in questione, faccia clic con il pulsante destro del mouse e poi clic su Proprietà.

• Nella finestra delle Proprietà, clicchi sull’opzione Titoli e poi su Modifica.

• Nella finestra Certezza, selezioni i nomi degli utenti in ‘Gruppo o nomi di utenti’.
• Controlli le autorizzazioni dei file e si assicuri che l’opzione di scrittura sia attivata. In caso contrario, conceda l’autorizzazione. Clicchi su Applica e poi su OK.

Metodo 7: controllare i link esterni

L’errore “Excel non può accedere al file” può anche verificarsi a causa di collegamenti esterni interrotti nel file Excel. I collegamenti esterni sono riferimenti a dati o contenuti in altri file. Il collegamento è solitamente interrotto se il file è stato spostato in un’altra posizione o il nome del file è stato modificato. Può controllare e modificare la fonte del collegamento.

Metodo 8: Riparare il file Excel

Excel potrebbe non essere in grado di leggere il file se è corrotto. Se il messaggio di errore “Excel non può accedere al file” si è verificato a causa di un file corrotto, provi l’utility Excel Open and Repair per riparare il file Excel. Ecco i passaggi:

• Nell’applicazione Excel, clicchi sulla scheda File e poi selezioni Apri.
• Clicchi su Sfoglia per selezionare la cartella di lavoro problematica.
• Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri. Clicchi sul file danneggiato.
• Clicchi sulla freccia accanto al pulsante Apri e poi selezioni Apri e ripara.
• Verrà visualizzata una finestra di dialogo con tre pulsanti: Ripara, Estrai dati e Annulla.

• Clicchi sul pulsante Ripara per ripristinare la maggior parte dei dati possibili.
• Dopo la riparazione, viene visualizzato un messaggio. Clicchi su Chiudi.

Se l’utility Apri e Ripara non funziona, ciò indica che il file Excel è gravemente danneggiato. Utilizzi Stellar Repair for Excel per riparare i file Excel gravemente danneggiati. La aiuta a recuperare tutti i componenti del file Excel danneggiato, come grafici, formule, eccetera, senza modificare il file originale. Può anche risolvere tutti i tipi di errori correlati alla corruzione. Può utilizzare Stellar Repair for Excel per riparare i file Excel creati con tutte le versioni di Excel – dalla 2007 alla 2023.

Chiusura

L’errore “Microsoft Excel non può accedere al file” può verificarsi per numerosi motivi. Segua i metodi di risoluzione dei problemi descritti sopra, come ad esempio controllare la posizione del file, il percorso, le autorizzazioni, eccetera, per risolvere questo errore. A volte Excel segnala questo errore se il file che sta cercando di salvare è corrotto. Può provare a riparare il file utilizzando l’utilità integrata – Apri e ripara. Se il file è gravemente danneggiato, può utilizzare Stellar Repair for Excel. Può riparare i file Excel corrotti (.xls, .xlsx, .xltm, .xltx e .xlsm) con la massima integrità.

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Circa l'autore

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.