Come utilizzare E xpress M igrazione da Live Exchange Server a Office 365 ?

Quando si tratta di migrare da un Exchange Server on-premises a Office 365 (Exchange Online), ci sono diversi metodi tra cui scegliere. La migrazione ibrida è uno dei metodi che offre un’esperienza senza soluzione di continuità, ma è anche il più lungo. Tuttavia, per le piccole e medie imprese, l’impostazione di un modello ibrido sarebbe troppo complessa, in quanto è necessario soddisfare una serie di requisiti e configurazioni.

Per facilitare la migrazione a Office 365, Microsoft ha aggiunto il metodo di migrazione express a Microsoft 365 (Office 365). Utilizza l’Hybrid Configuration Wizard (HCW) e la sincronizzazione della directory con Entra ID Connect. Consente di configurare gli utenti e di migrare le caselle di posta elettronica a Office 365 con un impatto minimo.

Tenga presente che la migrazione express è destinata alle organizzazioni che desiderano passare prima al cloud. A tal fine, è necessario rimuovere tutti i server Active Directory dall’infrastruttura IT. Una volta completata la migrazione, mantenere Entra ID Connect non è più un’opzione.

Qui di seguito vediamo come utilizzare il metodo Express Migration per migrare da un Exchange Server attivo a Office 365.

Processo di migrazione da un Exchange Server locale a Office 365 utilizzando il metodo di migrazione express

Qui troverà le istruzioni passo passo su come utilizzare il metodo di migrazione express.

Passo 1: creare un nuovo dominio e aggiornare il suffisso UPN

Per la migrazione express, è necessario un tenant Microsoft 365 con il dominio parzialmente configurato. Ciò significa che il dominio può essere utilizzato per assegnare indirizzi e-mail agli utenti. Tuttavia, non vengono inoltrati dall’esterno, in quanto il record MX punta ancora al server Exchange locale.

Deve avere un nuovo dominio nel suffisso UPN dell’Active Directory locale. Per questo,

• Apra i domini e i trust di Active Directory negli strumenti di amministrazione.
• Nella finestra che si apre, faccia clic con il pulsante destro del mouse sul nodo superiore e clicchi su Proprietà.

• Alla voce Suffissi UPN alternativi, inserisca il nome di dominio e poi clicchi su Aggiungi. Se dispone di altri nomi di dominio che utilizzerà nel tenant Microsoft 365, li aggiunga.

• Poi clicchi su OK.

Per gli utenti che devono essere migrati nel cloud, deve aggiornare il suffisso UPN in Utenti e computer di Active Directory. Per farlo, faccia clic con il pulsante destro del mouse sull’utente e clicchi su Proprietà.

Quindi clicchi sulla scheda Account, cambi il dominio Active Directory locale con il nome del dominio da migrare e clicchi su OK.

Nota: si assicuri che il nome del dominio corrisponda all’indirizzo e-mail primario dell’utente.

Passo 2: confermare l’Entra ID Connect

Deve configurare Entra ID Connect su un server controller non di dominio in cui gli utenti locali sono sincronizzati con il tenant Microsoft 365. Una volta configurata la sincronizzazione dell’hash della password, dovrebbe essere in grado di vedere gli utenti locali che sono sincronizzati con il tenant di Office 365.

Per confermarlo, apra il portale Office 365 e provi ad accedere con l’indirizzo e-mail dell’utente insieme alla password di Active Directory. Questo confermerà che Entra ID Connect funziona correttamente e potrà configurare la Configurazione guidata ibrida (HCW).

Passo 3: Configurare la Configurazione guidata ibrida (HCW)

Ora deve installare la Configurazione guidata ibrida (HCW) sul server Exchange locale. Per farlo,

• Apra l’Exchange Admin Centre (EAC) e acceda.
• Clicchi su Hybrid, clicchi sul link per scaricare l’HCW e avvii l’installazione.

• Dopo l’installazione, inserisca il server Exchange in funzione o consenta al software di riconoscere il server.

• Specifichi l’account di amministratore locale che desidera utilizzare per accedere al tenant Microsoft 365, in modo che l’Hybrid Configuration Wizard (HCW) possa collegare le due fonti e impostare le connessioni necessarie.

Non appena ha finito, inizi a migrare i dati nel tenant Microsoft 365.

Passo 4: Migrare i dati

Ora che la Configurazione guidata ibrida (HCW) è configurata, può spostare le caselle postali dal server locale a Office 365. Ecco i passi da seguire:

• Selezioni Office 365 nell’Exchange Admin Centre (EAC) del server locale.
• Clicchi su Destinatari e poi su Migrazione.
• Clicchi sul pulsante Aggiungi + e selezioni Migrazione a Exchange Online.
• Clicchi su Migrazione tramite accesso remoto.
• Selezioni gli utenti da migrare.

In questo modo si crea un batch di migrazione e si avvia il seeding dei dati mentre gli utenti possono ancora utilizzare la casella di posta locale. Una volta completata la semina, deve finalizzare il batch di migrazione. In questo modo verrà eseguito un processo di seeding finale e gli utenti saranno automaticamente reindirizzati alle caselle postali online.

Passo 5: Disattivazione del server

Dopo la migrazione dei dati, deve disattivare il server Exchange. Non deve semplicemente spegnere il server. Prima disinstalli l’Exchange Server tramite il Pannello di Controllo, dopo che tutte le cassette postali sono state migrate, e poi disattivi il server.

Alla fine

Sopra abbiamo descritto la procedura passo passo per la migrazione da un server Exchange locale a Office 365 (Exchange Online) utilizzando il metodo di Migrazione Express. Tuttavia, è un processo lungo e noioso per spostare le caselle postali da un server locale a Exchange Online. Inoltre, con questo metodo può spostare solo le caselle postali. In alternativa, può utilizzare uno strumento di conversione EDB avanzato come Stellar Converter for EDB.

Questo strumento le consente di aprire più file EDB da qualsiasi versione di Exchange Server, senza limiti di dimensione. Può sfogliare l’archivio dati in un’interfaccia simile a quella di Outlook. Può esportare tutti i dati del file EDB, comprese le caselle postali degli utenti, gli archivi, le caselle postali condivise e persino le cartelle pubbliche, in un database Exchange Server live o in un tenant Microsoft 365. Può anche utilizzare il programma per salvare le caselle di posta in PST e altri formati di file. Questo strumento la aiuta a semplificare la migrazione dei dati. Può anche aiutarla a recuperare elementi eliminati o cancellati da file EDB standalone.

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Circa l'autore

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.