Gli utenti di Microsoft Outlook a volte incontrano problemi e domande quando utilizzano l’applicazione. L’errore “File PST di Outlook troppo grande per il sistema di file di destinazione” è uno di questi errori comuni. Questo errore si verifica quando il file di dati di Outlook (PST), in cui sono memorizzati tutti gli elementi di posta elettronica come e-mail, contatti, allegati, ecc. ha raggiunto o superato la dimensione massima consentita. In questo blog, scoprirà le ragioni di questo errore e le soluzioni che può utilizzare per risolverlo in modo efficiente.
I motivi dell’errore “Il file PST è troppo grande per il file system di destinazione”.
Ci sono diversi fattori che possono innescare questo errore. Questi includono
- Il limite di dimensione del file PST è stato superato: Le diverse versioni di Outlook hanno limiti di dimensione diversi per i file PST. Ad esempio, le versioni più vecchie come Outlook 2003 e 2007 hanno un limite di dimensione di 20 GB, mentre Outlook 2010 e le versioni più recenti supportano fino a 50 GB. Anche il limite impostato dal reparto IT o dall’amministratore della sua organizzazione potrebbe essere diverso, ad esempio 10 GB o meno. Se il file PST ha raggiunto o superato questo limite di dimensioni, potrebbe verificarsi questo errore.
- Limitazioni del file system: A differenza di NTFS, il file system FAT32, spesso utilizzato nei dispositivi di archiviazione esterni, ha un limite massimo di dimensione dei file di 4 GB. Se utilizza un’unità FAT32 per salvare o trasferire un file PST che supera questo limite (4 GB), potrebbe verificarsi questo messaggio di errore.
- Accumulo di e-mail o allegati di grandi dimensioni: Se invia e riceve frequentemente e-mail con allegati multipli, questo può gonfiare rapidamente il file PST. I file PST sovradimensionati o di grandi dimensioni sono soggetti a incongruenze ed errori.
- Danno al file PST: I file PST non solo possono essere molto grandi, ma possono anche essere danneggiati da un arresto brusco, dalla chiusura forzata di Outlook, dall’intrusione di virus/malware o da un crash del sistema. In questi casi, Outlook potrebbe non essere in grado di leggere correttamente il file PST danneggiato e visualizzare il messaggio di errore.
Soluzioni per risolvere l’errore “Il file PST di Outlook è troppo grande per il file system di destinazione”.
Segua le soluzioni riportate di seguito per correggere ed eliminare efficacemente l’errore.
1. controllare e convertire il file system
Se riceve questo messaggio di errore mentre cerca di trasferire un file PST di grandi dimensioni su un’unità esterna formattata con FAT32, deve convertire l’unità in formato NTFS o exFAT (Extended FAT File System). Per farlo, esegua i seguenti passi:
- Per prima cosa esegua il backup di tutti i dati memorizzati sull’unità su un’altra unità o sulla memoria interna del suo PC/laptop.
- Quindi apra il prompt dei comandi come amministratore e inserisca convertire DRIVE: /fs:ntfs (si assicuri di sostituire “DRIVE” con la lettera dell’unità effettiva). Per esempio: F: /fs:NTFS.
- Prema il tasto Invio.
- Può anche aprire l’Esplora file, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’unità e selezionare Formatta. Confermi la formattazione.
Poi provi a spostare o trasferire il file PST su questa unità. Può anche ripristinare i dati di backup su questa unità appena formattata.
2. dividere il file PST
Può anche dividere il file PST di grandi dimensioni in file PST più piccoli. Per farlo, può creare un nuovo file PST con Outlook e poi spostare alcune e-mail o cartelle dal suo file PST grande a questo nuovo file PST vuoto. Ecco i passi da seguire:
- In Outlook, vada su Nuovi oggetti > Altri oggetti > File di dati di Outlook.
- Inserisca un nome di file.
- Per aggiungere una password, spunti la casella Aggiungi password opzionale. Poi clicchi su OK. Può inserire una password sia nel campo di testo Password che nel campo di testo Verifica password e cliccare nuovamente su OK.
- Creare nuove cartelle nel nuovo file PST. Per farlo, faccia clic con il pulsante destro del mouse e selezioni l’opzione Nuova cartella.
- Ora faccia clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail o sulle cartelle del file PST di grandi dimensioni aperto in Outlook e le sposti in questo nuovo file PST.
Se ha impostato una password, deve inserirla ogni volta che apre il file di dati. Questo serve a proteggere il file PST e i dati da accessi non autorizzati.
In alternativa, può utilizzare uno strumento specializzato nella divisione di file PST per automatizzare il processo e dividere il suo file PST di grandi dimensioni in file PST più piccoli e gestibili.
3. comprimere il file PST
Può anche comprimere il file PST per ridurne le dimensioni. I passaggi sono i seguenti:
- In Outlook, vada in File > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.
- Clicchi sulla scheda File di dati, selezioni il suo file PST e clicchi su Impostazioni.
- Poi clicchi su Compatta ora nella scheda Generale.
4. archiviare la posta vecchia
Può anche archiviare le e-mail per ridurre le dimensioni del file PST. Durante l’archiviazione, i vecchi elementi vengono spostati dal file PST principale associato al suo account e-mail ad un file PST locale. I passaggi sono i seguenti:
- In Outlook 2013, vada in File > Info > Strumenti di pulizia > Archivio.
- In Outlook 2016 e versioni successive, vada in File > Info > Strumenti > Pulisci i vecchi elementi.
- Clicchi sull’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle.
- Quindi selezioni la cartella che desidera archiviare.
- Alla voce Archivia articoli più vecchi di lei deve selezionare o inserire una data.
- Clicchi su Sfoglia per selezionare la posizione in cui desidera salvare questo file PST locale. Clicchi su OK.
Può anche creare diversi file .pst di dimensioni ridotte ed evitare il messaggio di errore “Il file PST è troppo grande per il file system di destinazione”.
5. riparare il file PST di Outlook
Può anche provare a riparare il file PST con lo strumento Inbox Repair o SCANPST.exe. Lo strumento si trova nella directory di installazione di Outlook o MS Office.
Può controllare e riparare errori minori, incongruenze e danni nel file PST. I passaggi sono i seguenti:
- Avvii SCANPST e poi clicchi su Sfoglia.
- Selezioni il file PST collegato al suo account o dove si verifica l’errore.
- Clicchi su Avvia. Il programma controlla il file PST alla ricerca di errori e incongruenze.
- Poi clicchi su Ripara. SCANPST tenterà di riparare il file PST.
Se SCANPST non riesce a riparare il file PST o si blocca durante la riparazione, può utilizzare un software avanzato di riparazione PST di Outlook come Stellar Repair for Outlook per riparare il suo file PST. Il software può anche aiutarla a dividere il suo file PST di grandi dimensioni in file PST più piccoli. Può utilizzare il software per ridurre le dimensioni del file PST salvando gli allegati in una cartella separata. Il software esegue questa operazione automaticamente e collega gli allegati alle e-mail. Può anche utilizzare il software per esportare tutte le e-mail recuperate dal file PST danneggiato o corrotto in Microsoft 365 o in un server Live Exchange.
Conclusione
L’errore “File PST di Outlook troppo grande per il sistema di file di destinazione” può essere risolto se adotta il giusto approccio e analizza attentamente le possibili cause. Sopra abbiamo indicato le possibili ragioni dell’errore e le soluzioni per risolverlo. Può anche ricevere questo errore se il file PST è danneggiato. In tal caso, può utilizzare SCANPST o lo strumento Inbox Repair. Tuttavia, se SCANPST non funziona, dovrebbe utilizzare Stellar Repair for Outlook. Questo le permetterà di evitare una possibile perdita di dati e di ripristinare completamente tutte le e-mail dal file PST danneggiato in un nuovo file PST, in un profilo di Outlook, in una cassetta postale di Microsoft 365 o Live Exchange Server.
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