Il formato di file MBOX è uno dei formati più utilizzati per salvare e-mail, allegati, contatti, ecc. La popolarità di MBOX è dovuta principalmente alla sua flessibilità e alla facile accessibilità. Il formato non è specifico per il sistema operativo. Può aprire un file MBOX su qualsiasi sistema operativo [OS] come Windows, Mac o Linux. Non è nemmeno necessario avere un client e-mail specifico per leggere i file MBOX. Diversi programmi di posta elettronica, come Apple Mail, Thunderbird, Entourage e altri, salvano i dati delle caselle e-mail in formato MBOX.
Estrarre gli allegati dai file MBOX
A volte le e-mail MBOX contengono allegati di grandi dimensioni che aumentano significativamente le dimensioni del suo file MBOX, rendendolo difficile da gestire.
Questi allegati di grandi dimensioni possono compromettere le prestazioni del suo servizio e-mail. Inoltre, il salvataggio di allegati di grandi dimensioni in formato .mbox può corrompere il file e rendere inaccessibili i dati e-mail. Pertanto, deve eliminare o estrarre gli allegati dalle e-mail per evitare la corruzione e l’inaccessibilità dei suoi dati .mbox. Poiché non è possibile eliminare la maggior parte degli allegati che contengono informazioni importanti, estrarli e salvarli in una posizione sicura è la strada da seguire. Alcuni importanti vantaggi del salvataggio degli allegati dai file MBOX:
- Gli allegati scaricati dai file MBOX possono essere utilizzati come backup se l’e-mail o l’allegato originale è stato danneggiato, perso o cancellato.
- Può accedere agli allegati MBOX estratti in modalità offline, non appena vengono salvati sul sistema locale.
- Le permette di organizzare i file in modo efficiente. Può classificare i file in cartelle separate per un migliore accesso.
- Salva i dati memorizzati nell’allegato del suo file MBOX. Può anche modificare gli allegati, se necessario.
Estrazione manuale degli allegati di file MBOX con Thunderbird
Esistono diversi metodi per estrarre gli allegati da un file MBOX. Tuttavia, la soluzione migliore è installare un client di posta elettronica Thunderbird e utilizzare i suoi componenti aggiuntivi e l’Estrattore di allegati. Segua la guida passo passo, compresa l’aggiunta del componente aggiuntivo ‘Attachment Extractor’, per estrarre manualmente gli allegati di un file MBOX.
- Avvii l’applicazione Thunderbird sul suo sistema.
- Nella finestra di Thunderbird, clicchi sulle “tre linee orizzontali” che si vedono sul lato destro.
- Clicchi su ‘Componenti aggiuntivi e temi’ nelle opzioni fornite.
- Inserisca ‘attachment extractor’ nel campo ‘Trova altri componenti aggiuntivi’.
- Nella finestra con i risultati della ricerca, clicchi su “Aggiungi a Thunderbird” prima di “Estrattore di allegati”.
- Clicchi su ‘Aggiungi‘ quando le viene chiesto il permesso.
- Clicchi su ‘OK’ quando riceve il messaggio ‘L’estrattore di allegati è stato aggiunto‘.
- Nella pagina ‘Gestione componenti aggiuntivi’, vedrà che ‘Estrattore di allegati’ è attivato per impostazione predefinita. Se così non fosse, attivi il componente aggiuntivo.
Nota: Attachment Extractor può estrarre solo gli allegati dalle e-mail selezionate. Può selezionare una singola e-mail o più e-mail.
- Selezioni le e-mail con gli allegati che desidera estrarre e poi faccia clic con il pulsante destro del mouse. Ora selezioni l’opzione ‘Estrattore di allegati’ dalle opzioni, che è visibile nell’elenco delle opzioni. Le verranno proposte due opzioni: Estrai allegati o Elimina allegati. Clicchi su ‘Estrai allegati’.
- Appare una finestra pop-up. Clicchi su ‘Annulla‘ se desidera salvare i nomi dei file originali. Se desidera rinominare il file, può nominarlo ‘file-soggetto-dalla-Mail-nome-filtro‘ e cliccare su OK.
- Si rechi nella cartella in cui desidera “salvare” gli allegati estratti e poi clicchi su “Seleziona cartella”. L’allegato estratto verrà salvato nella cartella selezionata sul suo computer.
Se segue i passi indicati, può estrarre manualmente gli allegati dai file MBOX. Tuttavia, il metodo manuale presenta alcuni svantaggi. L’estensione utilizzata per estrarre gli allegati MBOX può differire da una versione di Thunderbird all’altra. Inoltre, il processo può essere noioso e richiede molto tempo.
Come estrarre in modo professionale gli allegati dai file MBOX?
L’estrazione degli allegati con l’Estrattore di allegati in Thunderbird non sempre ha successo. L’accuratezza e l’integrità degli allegati salvati possono variare. Pertanto, è necessaria una soluzione migliore al problema degli allegati dei file MBOX. Può eseguire il backup dei suoi file MBOX con allegati in formato PST utilizzando uno strumento di conversione di terze parti come Stellar Converter for MBOX.
Lo strumento è progettato per convertire i file MBOX in file PST importabili da Outlook. Offre inoltre varie opzioni di salvataggio per il backup dei file MBOX nei formati MSG, EML, RTF, PDF e HTML.
Stellar Converter for MBOX offre un’anteprima dei file MBOX convertiti, cioè delle caselle di posta, prima di salvarli nel formato preferito. Inoltre, facilita lo spostamento e la migrazione di file PST da un client di posta basato su MBOX a MS Outlook. Lo strumento conserva la gerarchia e la struttura delle cartelle originali, consentendo di ottenere risultati precisi e accurati. Lo strumento dispone anche di funzioni aggiuntive per esigenze particolari, come la conversione in batch, la conversione selettiva, ecc. Inoltre, lo strumento supporta più di 15 client di posta elettronica MBOX e consente la conversione simultanea di più file MBOX in un file PST.
Conclusione:
Le sue e-mail MBOX aumenteranno significativamente le dimensioni del file MBOX, con conseguente rallentamento delle prestazioni del suo servizio e-mail. I file MBOX con allegati di grandi dimensioni sono anche soggetti a corruzione.
La soluzione migliore per i suoi allegati MBOX è quindi quella di estrarre/scaricare gli allegati. Può anche eliminare gli allegati, ma questa non è una soluzione plausibile. Può estrarre manualmente gli allegati dai file MBOX utilizzando l’Estrattore di allegati dell’applicazione Thunderbird. Tuttavia, il successo di questa procedura è limitato. Tuttavia, può convertire i suoi dati MBOX in formato PST utilizzando Stellar Converter for MBOX e poi gestire gli allegati del suo file MBOX. Questo le consente di eseguire il backup dei suoi dati MBOX importanti in formato PST e di riutilizzarli in seguito quando necessario. Il processo è facile e veloce e lascia intatta la struttura originale delle cartelle.
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