Come migrare i gruppi di distribuzione in Office 365?

In Microsoft Exchange Server, i Gruppi di distribuzione o gli Elenchi di distribuzione si riferiscono alla raccolta di utenti o caselle di posta elettronica. Questi gruppi di distribuzione vengono creati per inviare e-mail o richieste di riunioni, condividere risorse e così via a più utenti. Ad esempio, i Gruppi di distribuzione facilitano l’invio di e-mail a un team di progetto o a un gruppo di utenti senza dover inserire singolarmente ogni ID e-mail.

Se si prevede di migrare da un Exchange Server on-premises a Microsoft 365, è necessario spostare tutti i dati, compresi i Gruppi o gli Elenchi di distribuzione, dall’Exchange Server on-premises a Microsoft 365.

In questo articolo, imparerete vari metodi per migrare i Gruppi di distribuzione da un Exchange Server on-premises a Microsoft 365 o Microsoft 365.

Metodi per migrare i gruppi di distribuzione in Microsoft 365

Sebbene sia possibile spostare le caselle di posta elettronica da Exchange on-premises a Microsoft 365 attraverso vari metodi di migrazione, come Cutover, Staged o Hybrid, non esiste una soluzione proprietaria per migrare i Gruppi di distribuzione o gli Elenchi di distribuzione da Exchange Server on-premises a Microsoft 365.

Tuttavia, è possibile creare manualmente i gruppi di distribuzione su Microsoft 365 e aggiungere i membri. Questo potrebbe essere un lavoro noioso in base al numero di gruppi di distribuzione da creare.

Prerequisiti

Di seguito sono elencati alcuni prerequisiti che è necessario garantire per migrare i Gruppi di distribuzione a Microsoft 365 con successo.

• Dovete accedere come amministratore globale e dovete essere membri della Lista di distribuzione su Microsoft 365.
• È necessario creare le caselle di posta elettronica su Microsoft 365, assegnare le licenze per attivarle e quindi migrarle da on-premises a Microsoft 365 utilizzando uno dei tre metodi. È anche possibile utilizzare uno strumento di conversione EDB, come Stellar Converter for EDB, per esportare direttamente le caselle di posta elettronica da on-premises a Microsoft 365.
• Dopo la migrazione delle caselle di posta, è possibile creare manualmente i Gruppi di distribuzione o i Gruppi Microsoft 365 in Microsoft 365 Exchange Admin Center (EAC) e aggiungere i membri come in Exchange tradizionale.
• È anche possibile aggiungere membri a un gruppo di distribuzione o a un elenco esistente in Microsoft 365 e poi aggiornare il gruppo di distribuzione a Microsoft 365, che offre funzioni e opzioni di collaborazione più avanzate.

I passaggi sono i seguenti:

• Accedere a Microsoft 365 o a Microsoft 365 Exchange Admin Center (EAC) e andare su Destinatari > Gruppi.
• Fare clic su Aggiungi un gruppo.

• Fare clic su Microsoft 365 (consigliato) per creare gruppi Microsoft 365 o scegliere Distribuzione per creare gruppi di distribuzione (è possibile passare successivamente al gruppo Microsoft 365). Fare clic su Avanti.

scegliere i gruppi di distribuzione dalle opzioni

• Inserire il nome e la descrizione del gruppo. Quindi, fare clic su Avanti.
• Fare clic su +Assegna proprietario e scegliere il proprietario. È necessario scegliere l’utente, l’amministratore globale o l’utente che si desidera come proprietario. Solo il proprietario può migrare o aggiornare i Gruppi di distribuzione o gli Elenchi o i gruppi a Microsoft 365 Groups. Fare clic su Avanti.
• Fate clic su +Aggiungi membro e aggiungete gli utenti che appartengono a questo Gruppo di distribuzione sul vostro Exchange Server on-premises. Fare clic su Avanti.

• Assegnate lo stesso indirizzo e-mail del Gruppo di distribuzione che era in sede e scegliete le impostazioni aggiuntive in base ai criteri dell’organizzazione. Fare clic su Avanti.

• Rivedere tutte le modifiche e fare clic su Crea gruppo.

In questo modo si creerà il Gruppo di distribuzione in Microsoft 365. Successivamente, è necessario aggiornare i Gruppi di distribuzione o gli Elenchi a Microsoft 365 o a Microsoft 365 per completare la migrazione dei Gruppi di distribuzione da Exchange on-premise a Microsoft 365.

Migrazione dei gruppi di distribuzione ai gruppi di Microsoft 365

Una volta aggiunti i membri ai Gruppi di distribuzione, è possibile mantenerli e utilizzarli in Microsoft 365 o aggiornarli e migrarli ai Gruppi Microsoft 365 utilizzando Exchange Admin Center o i cmdlet PowerShell.

Tramite Exchange Admin Center (EAC)

Per aggiornare una Lista di distribuzione o un gruppo esistente a Microsoft 365 Groups tramite EAC, procedere come segue:

• In Exchange Admin Center, andare su Destinatari > Gruppi e selezionare il Gruppo di distribuzione che si desidera aggiornare o migrare a Microsoft 365.

• Fare clic su Aggiorna gruppo di distribuzione e poi sul pulsante Aggiorna. Si noti che questo processo è irreversibile e non può essere annullato una volta che i gruppi di distribuzione sono stati aggiornati a Microsoft 365.

• Il completamento dell’operazione può richiedere un po’ di tempo in base al numero di membri del gruppo di distribuzione. Una volta completata, è possibile fare clic su Microsoft 365 in Destinatari > Gruppi per verificare l’avvenuto aggiornamento.

• Non dovrebbe apparire nell’elenco di distribuzione

Se è necessario aggiornare o migrare altri Gruppi di distribuzione a Microsoft 365 o gruppi Microsoft 365, ripetere i passaggi o utilizzare i cmdlet PowerShell.

Tramite i comandi PowerShell di Exchange

Per aggiornare o migrare più di un gruppo di distribuzione a Microsoft Groups contemporaneamente, è possibile utilizzare il cmdlet PowerShell Upgrade-DistributionGroup.

• Collegatevi a Exchange Online (Microsoft 365) PowerShell con il seguente comando nella finestra PowerShell.

set-executionpolicy senza restrizioni

Installare il modulo -Nome ExchangeOnlineManagement -Versione richiesta 2.0.3

Importazione del modulo ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName Username@domain.com

• Assicurarsi di connettersi come Amministratore globale.
• Una volta effettuato l’accesso, è possibile verificare i Gruppi di distribuzione idonei per l’aggiornamento o la migrazione a Microsoft 365. È possibile controllare ogni gruppo di distribuzione o tutti utilizzando i seguenti comandi.

Get-DistributionGroup emailaddress | Get-EligibleDistributionGroupForMigration /emailaddress

Get-Gruppo di distribuzione ammissibile per la migrazione

• In questo modo verranno visualizzati i gruppi di distribuzione idonei che è possibile aggiornare o migrare a Microsoft 365. Utilizzate il seguente comando per aggiornare a Microsoft 365 uno o più gruppi di distribuzione idonei.

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities indirizzo email="" /email

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities emailaddress1, emailaddress2,…emailaddressn /emailaddressn /emailaddress2 /emailaddress1

• È inoltre possibile utilizzare i seguenti comandi per aggiornare o migrare a Microsoft 365 tutti i gruppi di distribuzione idonei.

$Tutti = Get-EligibleDistributionGroupForMigration -ResultSize illimitato

$Tutti | Foreach-Object {Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress}

Per verificare che i gruppi di distribuzione siano stati migrati con successo a Microsoft 365, aprire Exchange Admin Center (EAC) e andare su Destinatari > Gruppi > Microsoft 365.

Non è possibile migrare o aggiornare i gruppi di distribuzione a Microsoft 365?

Se non è possibile migrare o aggiornare i Gruppi di distribuzione a Microsoft 365, ciò potrebbe essere dovuto a uno o più dei seguenti motivi.

• I gruppi di distribuzione (DG) hanno più di 100 membri.
• Le DG hanno solo membri ma non proprietari.
• I DG hanno un carattere speciale nell’alias.
• Le DG sono configurate come indirizzo di inoltro per una casella di posta condivisa.
• Gruppi di sicurezza abilitati alla posta.
• Dinamico
• DG convertite in elenchi di stanze.
• I DG fanno parte della restrizione del mittente di un altro DG.

Conclusione

Durante l’aggiornamento o la migrazione dei Gruppi di distribuzione a Microsoft 365, assicurarsi di aver effettuato l’accesso come Amministratore globale o come proprietario del Gruppo di distribuzione. In caso contrario, la migrazione dei Gruppi di distribuzione a Microsoft 365 potrebbe non essere possibile.

Se avete intenzione di migrare la vostra infrastruttura on-premises a Microsoft 365, prendete in considerazione l’utilizzo di uno strumento di conversione da EDB a PST, come Stellar Converter for EDB, per migrare rapidamente le caselle di posta elettronica. È in grado di esportare direttamente le caselle di posta elettronica dai file EDB di Exchange Server on-premises al tenant di Microsoft 365 a una velocità fino a quattro volte superiore con elaborazione parallela. È quindi possibile creare gruppi di distribuzione e aggiornarli o migrarli manualmente seguendo le istruzioni dettagliate condivise in questo articolo.

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Circa l'autore

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.