Microsoft Office 365 è uno dei servizi cloud di Microsoft Office più completi fino ad oggi. Questa applicazione è ricca di servizi di comunicazione aggiornati per potenziare la collaborazione e l’automazione, come Exchange, SharePoint Online, Microsoft Teams, Flow, PowerApps e altri ancora. Grazie ai risparmi sulle spese di capitale (CAPEX), le organizzazioni trovano più facile spostare i loro servizi di posta elettronica nel cloud, insieme ad altre funzionalità, per automatizzare e semplificare la loro attività. Ecco alcuni vantaggi della migrazione da Exchange 2013 a Microsoft 365:
- Non è necessaria la manutenzione del server e l’aggiornamento del software.
- Nessun ritardo nell’introduzione delle funzionalità
- Servizi disponibili in mobilità e su qualsiasi dispositivo senza alcun intervento
- Efficienza dei servizi IT
- Sicurezza in mano
- Riduzione dei costi grazie alla riduzione del consumo energetico e all’aggiornamento dell’hardware
Tuttavia, i servizi cloud di Microsoft Office 365 dipendono da due fattori principali: il numero di utenti che utilizzano l’applicazione e la capacità di banda.
Microsoft ha diverse varianti della sua offerta, che comprende Mail, OneDrive, l’assicurazione del software applicativo Office e ora anche Windows 2008, oltre ai piani Microsoft 365. Microsoft ha anche introdotto il piano Enterprise con funzionalità PABX per spostare completamente tutti i servizi nel cloud.
La capacità di larghezza di banda deve essere elevata per consentire agli utenti di accedere all’applicazione cloud in modo efficiente. Questo perché le loro caselle di posta elettronica, i servizi e i dati si trovano nel cloud, non come nel modo tradizionale in cui tutte le funzionalità dei dati vengono eseguite all’interno dell’azienda. D’altra parte, non avrete bisogno di server costosi e ad alta manutenzione e di piani di disaster recovery. Inoltre, non dovrete occuparvi di VPN e sicurezza. Inoltre, non dovrete occuparvi dell’espansione dell’hardware, delle licenze, degli aggiornamenti e così via. Potrete invece far sì che il vostro team IT si concentri sull’automazione e sulla sicurezza.
Analogamente alla conversione da EDB a PST, la migrazione da Exchange a Microsoft 365 varia in base a criteri quali le dimensioni dell’organizzazione, il numero di utenti e le dimensioni delle rispettive caselle di posta elettronica, la conoscenza dell’ambiente di messaggistica, ossia Microsoft 365 e Exchange, e i possibili risultati che ruotano attorno all’ambiente di migrazione.
È possibile scegliere il processo di migrazione tra i quattro approcci di migrazione indicati, in base ai fattori sopra menzionati.
1. Migrazione di Exchange Cutover
Questo processo di migrazione prevede lo spostamento di tutte le caselle di posta elettronica in una sola volta. Poiché tutte le caselle di posta elettronica vengono spostate in una sola volta, è difficile eseguire il processo con un numero elevato di caselle di posta elettronica. Pertanto, il numero di caselle di posta elettronica non deve superare la cifra di 2000 e l’organizzazione deve utilizzare Exchange 2003, 2007, 2010 o 2013. Ciò comporterebbe l’impostazione preventiva di Microsoft 365 con tutte le caselle di posta e i gruppi, la definizione di una data di cutover e la modifica dei record MX. Le persone inizieranno a utilizzare il nuovo sistema e poi migreranno i dati.
2. Migrazione di Exchange a tappe
In questo metodo, le caselle di posta elettronica vengono spostate in lotti. Se il numero di caselle di posta elettronica è superiore a 2000, è necessario implementare la migrazione di Exchange in più fasi. Questo metodo funziona solo con Exchange 2003 o 2007. Per Exchange 2010 in poi, si consiglia di optare per la migrazione Cutover o Ibrida. Sebbene questa migrazione sia ideale per le configurazioni con più di 2000 caselle di posta, ogni file CSV che rappresenta un lavoro batch non deve superare le 2000 caselle di posta, altrimenti è necessario dividerlo in due o più lavori batch.
3. Migrazione ibrida basata sulla distribuzione di Exchange
Esistono due tipi di migrazione ibrida: Ibrida minima, ideale per spostare solo le caselle di posta, e Ibrida completa, che è una sincronizzazione completa tra locale e online con tutte le funzionalità e i vantaggi. La configurazione ibrida è supportata solo da Exchange 2010, 2013, 2016 e 2019. È ideale quando si ha una grande azienda con un’enorme quantità di dati da spostare. La migrazione ibrida è il processo di migrazione più lento ma il più fluido. Tuttavia, per gli amministratori è una configurazione complessa e delicata da configurare.
4. Migrazione della posta elettronica basata su IMAP
Si tratta di un processo lento e lungo. Con l’Internet Message Access Protocol (IMAP), è necessario creare prima le caselle di posta elettronica per ogni utente su Microsoft 365 e poi migrare le loro e-mail utilizzando la migrazione IMAP. È possibile migrare solo i messaggi di posta elettronica e non altri elementi come contatti, elementi del calendario o attività. L’e-mail più grande non può superare i 35 MB. Inoltre, c’è un limite di 500.000 elementi dalla casella di posta elettronica di un utente. Naturalmente, questo limite di elementi migrerà prima i più recenti.
Una soluzione alternativa e più semplice
Sebbene tutte e quattro le opzioni native forniscano i risultati desiderati, nella maggior parte dei casi è sempre meglio ricorrere a Stellar Converter for EDB per la migrazione di Exchange a Microsoft 365. Vediamo come viene sostenuta questa argomentazione.
Come migrare Exchange 2013 a Microsoft 365 utilizzando Stellar Converter for EDB?
Stellar Converter for EDB non modifica i dati presenti nell’EDB, pertanto la struttura e il formato delle caselle di posta elettronica rimangono intatti. Questo strumento consente di accedere ai dati delle caselle postali senza connettersi al server. Per eseguire il processo, scaricare, installare ed eseguire il software sul sistema. Ora, seguite i passaggi indicati:
- Selezionate l’opzione EDB offline nell’opzione di selezione della modalità di conversione.
- Nella schermata successiva, verrà visualizzata l’opzione Sfoglia. Fare clic su questo pulsante per selezionare il file EDB offline. È anche possibile trovare il file EDB con Trova, quindi è necessario conoscere la posizione del file.
- Dopo aver selezionato il file EDB, fare clic sul pulsante Next per avviare il processo.
- Verranno visualizzati tutti i contenuti della cartella della cassetta postale, compresi i messaggi di posta elettronica, i contatti, i calendari, i diari e altro ancora.
- Fare clic su un elemento qualsiasi. Il contenuto della cartella viene visualizzato al centro.
- La finestra di dialogo Dettagli di Office 365 si apre con un messaggio: ‘Tutte le cartelle selezionate dell’EDB offline saranno unite al profilo di Office 365’.
- Fornire le credenziali utente (ID utente e password valida) e fare clic su OK.
Le caselle di posta elettronica di Exchange sono state migrate a Microsoft 365. Aprite l’applicazione Cloud e iniziate a comunicare.
Sebbene i processi manuali sembrino semplici, sono noiosi, soprattutto se si è alle prime armi con le applicazioni Exchange o Microsoft 365. Inoltre, c’è sempre il rischio di perdere i dati durante il trasporto. Inoltre, c’è sempre il rischio di perdita di dati durante il transito. Per evitare perdite di dati cruciali e continuare a lavorare in modo efficiente sugli strumenti migrati, è sempre bene utilizzare EDB to PST Converter. Questo software è stato progettato e sviluppato per visualizzare in anteprima i dati completi della cassetta postale ed eseguire la migrazione dopo una verifica completa.
Le parole finali
Microsoft 365 può essere un servizio efficiente sia per gli utenti che per gli amministratori. Tuttavia, la migrazione da Exchange Server a Microsoft 365 può essere un po’ dolorosa e talvolta stressante, a seconda dell’impostazione e delle configurazioni degli utenti. Per questo motivo, l’attenzione si concentra sull’impostazione e sulla configurazione, mentre la migrazione dei dati può essere eseguita facilmente senza configurazioni complesse utilizzando Stellar Converter for EDB.
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