[Résolu] Erreur de fichier Microsoft Excel “Le document ne peut pas être enregistré”

Avez-vous déjà préparé un fichier Excel et cliqué sur “Enregistrer” pour découvrir l’erreur de fichier Microsoft Excel “Le document ne peut pas être enregistré” ? Les erreurs d’enregistrement Excel se produisent principalement lorsque la procédure utilisée par Microsoft Excel pour enregistrer un fichier fonctionne mal. Par exemple, si vous enregistrez un fichier sur votre disque externe et que votre connexion rencontre des problèmes, ou si la clé USB sur laquelle vous enregistrez votre fichier est retirée de votre système.

En termes simples, lorsque vous travaillez sur un fichier particulier dans Microsoft Excel, l’application l’enregistre temporairement sous un nom aléatoire dans le dossier où se trouve votre fichier original. Dès que vous avez fini de travailler sur le fichier et que vous cliquez sur l’option d’enregistrement, votre fichier original est supprimé et le fichier temporaire créé par Microsoft Excel prend le nom de votre fichier original. Si un obstacle survient au cours de ce processus, il se peut qu’Excel n’enregistre pas votre fichier correctement ou que vous découvriez plusieurs fichiers portant le même nom dans le dossier. En outre, vous obtiendrez diverses erreurs et avertissements lorsque vous tenterez d’accéder à ce fichier.

Voici quelques messages que vous pouvez recevoir lorsque votre fichier n’est pas enregistré correctement par Excel :

“Impossible d’accéder au document en lecture seule <nom du fichier>”

Lorsque vous essayez d’enregistrer un fichier déjà ouvert, cette erreur est susceptible de se produire. Si vous essayez d’apporter des modifications à un fichier en “lecture seule”, l’écran affiche l’erreur “Impossible d’accéder au document en lecture seule <nom du fichier>”. Cela est dû au fait que le propriétaire du fichier ne vous a pas donné l’autorisation de modifier le document et que vous ne pouvez que le lire. Si le fichier ne porte pas la mention “lecture seule” mais que cette erreur continue à s’afficher lorsque vous essayez d’enregistrer le fichier dans votre dossier, les raisons suivantes peuvent en être la cause :

• Lorsque l’utilisateur travaille pour la première fois sur un fichier Excel et qu’il ouvre simultanément un autre fichier existant pour y apporter des modifications, l’erreur “fichier en lecture seule” peut s’afficher lorsque vous essayez d’enregistrer l’un ou l’autre des fichiers.
• Lorsque vous enregistrez votre fichier Excel sur un lecteur externe, par exemple un lecteur réseau, et que, pour une raison quelconque, le processus d’enregistrement du fichier Excel est bloqué (par exemple si votre connexion est interrompue), le système génère l’erreur “Cannot access read-only document <Your File Name>” (Impossible d’accéder au document en lecture seule <Nom du fichier>).

“Le disque est plein“

Êtes-vous sûr que le disque sur lequel vous enregistrez votre fichier dispose de suffisamment d’espace pour le stocker ? Parfois, des problèmes techniques peuvent survenir sur le disque cible sur lequel vous enregistrez votre fichier ou le disque peut être accidentellement détaché du système. Dans ce cas, le système demandera à Excel de produire le message d’erreur “Disque plein”. En outre, le même message d’erreur est susceptible de s’afficher si vous enregistrez votre fichier sur un disque qui ne dispose pas de suffisamment d’espace pour le stocker.

 “Document non complètement sauvegardé ou document non sauvegardé”

Souvent, lorsque vous travaillez sur votre fichier Excel et que vous appuyez accidentellement sur la touche ESC au moment de l’enregistrer, le processus de création d’un fichier temporaire est interrompu. En outre, l’erreur “Document pas complètement sauvegardé ou Document pas sauvegardé” a tendance à se produire lorsque votre logiciel ou votre matériel ne fonctionne pas correctement ou lorsqu’un autre problème de support survient. Même si le système ne crée pas votre fichier temporaire, votre fichier original reste intact en cas de problème dans votre système ou d’interruption de votre poste de travail.

“Document non sauvegardé / toute copie précédemment sauvegardée a été supprimée”

Votre système affiche ce message lorsque le processus de création d’un fichier temporaire échoue alors que vous êtes en train de renommer le fichier temporaire ou de supprimer le fichier d’origine. Cela peut même se produire pour les mêmes raisons que celles décrites dans la section “Document non complètement sauvegardé ou document non sauvegardé”. Dans ce cas, votre fichier temporaire peut être utilisé mais votre fichier original est supprimé.

La grande question qui se pose maintenant est de savoir comment faire face à de telles situations ? Ne vous inquiétez pas ! Nous avons quelques conseils simples pour vous aider à résoudre les erreurs d’enregistrement d’Excel. Lire la suite.

Conseils pour résoudre les problèmes liés au message “Le document ne peut pas être enregistré”

Jetons un coup d’œil sur le document Microsoft Excel qui n’est pas sauvegardé et voyons comment résoudre ce problème à l’aide de quelques solutions courantes pour résoudre les problèmes susmentionnés.

1. Enregistrez le fichier avec un nom différent : si vous avez déjà enregistré dans votre dossier un fichier dont le nom est similaire à celui que vous donnez à votre fichier récent, le problème “Impossible d’enregistrer le fichier” peut se produire. Pour résoudre ce problème, allez dans l’option Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et renommez votre fichier. Vérifiez si le problème est résolu. Si le problème n’est pas résolu, passez à la solution suivante.
2. Enregistrez votre fichier à un autre endroit : Comme mentionné ci-dessus, Excel ne sauvegardera pas votre fichier en raison d’un espace insuffisant sur votre disque, d’un conflit antivirus avec le fichier Excel ou si le nom de votre fichier dépasse la limite maximale de caractères. Dans de tels cas, il est conseillé de déplacer votre fichier vers un autre emplacement.
3. Supprimer les compléments Excel : Parfois, des compléments Excel corrompus peuvent provoquer des erreurs lorsque vous essayez d’enregistrer votre fichier. Voici comment désactiver ces compléments sur votre système :
   • Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur le menu “Fichier”.
   • Dans le panneau de gauche, cliquez sur “Options”.
   • Dans “Options Excel”, cliquez sur “Compléments”.
   • Sous “Gérer”, sélectionnez “Compléments Excel” et cliquez sur “Go”.
   • Désactivez les compléments et voyez si le problème est résolu.

Mais que faire si vous rencontrez toujours des erreurs après avoir essayé les solutions mentionnées ci-dessus ? Nous avons un autre remède infaillible pour résoudre votre problème.

Que faire si les solutions habituelles ne fonctionnent pas ?

Si vous avez tout essayé sans parvenir à vous débarrasser des erreurs d’enregistrement d’Excel, il se peut que votre application Microsoft Excel rencontre des problèmes ou que le fichier en question soit corrompu. Dans ce cas, le recours aux services d’une application de réparation Excel fiable est la meilleure solution.

Nous vous recommandons d’utiliser Stellar Repair for Excel qui est un outil 100% intègre et précis pour les situations où toutes les autres solutions échouent. Doté d’algorithmes techniquement avancés pour réparer les fichiers Excel, ce logiciel est le meilleur choix pour réparer les fichiers XLS et XLSX. Après avoir effectué la réparation d’un fichier Excel corrompu, ce logiciel restaure le contenu du fichier comme les tableaux, les graphiques, les feuilles de graphiques, les commentaires de cellules, les images, les formules, les tris et les filtres dans un nouveau fichier Excel vierge et fonctionnel que vous pouvez enregistrer facilement.

Si vous en avez assez des solutions manuelles de réparation d’Excel qui ne fonctionnent pas, essayez Stellar Repair for Excel.

Réflexions finales

Microsoft Excel est généralement associé à une série de problèmes qui frustrent souvent les utilisateurs. Cependant, lorsqu’il s’agit d’erreurs d’enregistrement Excel, il devient très difficile de résoudre les problèmes et de stocker votre fichier dans le dossier que vous souhaitez. Si vous en avez assez de l’erreur “le document ne peut pas être enregistré” lorsque vous essayez d’enregistrer votre fichier dans le dossier Excel, ne vous inquiétez pas ! Les astuces énumérées ci-dessus vous aideront certainement à vous débarrasser de ces erreurs. Et si ces astuces échouent, vous pouvez toujours compter sur Stellar Repair for Excel pour vous sauver la mise.

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A propos de l'auteur

Priyanka Chauhan

Priyanka is a technology expert working for key technology domains that revolve around Data Recovery and related software's. She got expertise on related subjects like SQL Database, Access Database, QuickBooks, and Microsoft Excel. Loves to write on different technology and data recovery subjects on regular basis. Technology freak who always found exploring neo-tech subjects, when not writing, research is something that keeps her going in life.