Que faire lorsqu’un fichier Excel est corrompu ?

Un fichier Excel est corrompu pour diverses raisons, telles qu’une attaque de virus/programme malveillant, un arrêt soudain du système alors que le fichier Excel est toujours ouvert, une panne de courant pendant que l’on travaille avec une feuille de calcul Excel, etc.

Lorsque Microsoft Excel détecte une corruption dans un classeur, il tente de réparer le classeur en lançant le “mode de récupération de fichier”.

Conseil ! Si le mode de récupération de fichier ne démarre pas, vous pouvez utiliser le processus de réparation manuelle ou un outil de réparation Excel, tel que Stellar Repair for Excel pour réparer un fichier Excel corrompu. Le logiciel peut vous aider à récupérer rapidement le contenu d’un fichier Excel endommagé, corrompu ou inaccessible et à restaurer le fichier dans son état d’origine.

Il existe même quelques astuces manuelles qui peuvent être utilisées pour récupérer les données des fichiers MS Office Excel endommagés.

Solutions de contournement à utiliser lorsqu’un fichier Excel est corrompu

Remarque : avant d’exécuter l’une des solutions de réparation et de récupération, il est conseillé d’enregistrer une copie de sauvegarde du fichier endommagé. Ceci afin d’éviter que vos fichiers ne deviennent complètement inaccessibles au cas où les méthodes ne donneraient pas les résultats escomptés.
Solution 1 : utiliser la méthode Ouvrir et réparer
Si MS Excel ne peut pas réparer automatiquement un classeur corrompu, vous pouvez essayer de le faire manuellement. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Ouvrez le fichier corrompu, comme vous ouvrez normalement n’importe quel fichier, en cliquant sur Fichier > Ouvrir.
• Parcourez et localisez le dossier contenant le document corrompu.
• Lorsque la boîte de dialogue Ouvrir s’affiche :
• Sélectionnez le document Excel.
• Cliquez sur la flèche présente à droite du bouton Ouvrir et sélectionnez l’option Ouvrir et réparer.
  

Figure 1 – Fonctionnalité d’ouverture et de réparation
Si cela ne vous aide pas à réparer le fichier Excel endommagé ou si vous rencontrez le problème Ouvrir et réparer ne fonctionne pas, passez à la solution suivante.

ter Le problème d’ouverture et de réparation ne fonctionne pas, passez à la solution suivante.

Solution 2 : Restauration d’un fichier Excel avec une copie fantôme

Si vous utilisez Windows 7 ou Vista, vous pouvez essayer de restaurer la feuille de calcul corrompue à l’aide d’une copie fantôme (ou d’une version antérieure). La copie d’ombre est essentiellement un instantané (copies de sauvegarde) de fichiers ou de volumes informatiques. L’instantané peut contenir une ancienne version de votre fichier Excel qui est maintenant endommagé. Pour le savoir, procédez comme suit :

• Lancez l’explorateur de fichiers et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel le fichier est enregistré.
• Choisissez Propriétés.
• Recherchez et cliquez sur l’onglet Versions précédentes. Vous obtiendrez ainsi une liste d’entrées sous Versions de dossiers ou Versions de fichiers, remontant à quelques jours ou semaines.
• Double-cliquez sur l’une d’entre elles qui comporte une date à laquelle le fichier était accèsible et pouvait être lu. Essayez ensuite d’ouvrir son ancienne version. Si elle s’ouvre, enregistrez l’ancienne version sous un nouveau nom et exécutez la procédure avec de nouvelles entrées de fichiers/dossiers.

Figure 2 – Copie d’ombre du volume

Vous devrez répéter le processus jusqu’à ce que vous atteigniez le point où le fichier a été endommagé. Vous obtiendrez ainsi une version de base du fichier, mais il se peut que des données aient encore été perdues.

Solution 3 : Testez vos hypothèses

Si vous recevez un message indiquant que “le fichier Excel est corrompu et ne peut être ouvert“, vous le croirez probablement. Cependant, il peut y avoir d’autres raisons que la corruption qui peuvent amener Excel à envoyer ce message d’erreur.

Votre suite Office, dont Excel fait partie, peut présenter des problèmes primaires qui entraînent des difficultés lors de l’ouverture d’un document Excel. Essayez donc d’ouvrir un autre fichier Excel pour vérifier si le problème concerne tous les fichiers ou un seul.

Si d’autres documents Excel fonctionnent correctement, cela signifie que seul le document en question est corrompu. En revanche, si le problème concerne votre suite Office, la réparation de l’installation actuelle d’Office peut aider à résoudre le problème. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Allez dans le panneau de configuration et cliquez sur Désinstaller le programme.
• Choisir le bureau.
• Cliquez sur Modifier, puis sur le bouton Réparer.

Vous pouvez réinstaller l’ensemble du progiciel Office. Une fois réinstallé, essayez d’ouvrir le fichier pour vérifier si le problème a été résolu et le fichier Excel réparé.

Figure 3 – Réparation de MS Office

Solution 4 : utiliser l’outil de réparation de fichiers Excel

Si les solutions manuelles ci-dessus échouent, utilisez le logiciel Stellar Repair for Excel pour réparer avec succès votre classeur Excel endommagé et récupérer toutes ses données. Essentiellement, le logiciel reconstruit les données du classeur Excel endommagé à un niveau granulaire pour récupérer chaque objet et toutes les propriétés d’origine du classeur.

Lisez ceci : Comment réparer un fichier Excel corrompu à l’aide de Stellar Repair for Excel ?

Pourquoi utiliser le logiciel Stellar Repair for Excel ?

• Répare les fichiers XLSX et XLS gravement corrompus.
• Peut traiter des fichiers Excel corrompus de toute taille.
• La version de démonstration permet de prévisualiser gratuitement les éléments récupérables du fichier Excel.
• Prend en charge Microsoft Excel 2019 et toutes les versions inférieures.
• Compatible avec Windows 10 et les versions inférieures.
• Testé et recommandé par les MVPs de Microsoft Excel.

Le mot de la fin

Lorsqu’un fichier Excel est corrompu, il ne s’ouvre pas du tout ou vous ne pouvez pas accéder à toutes les données du fichier. Une telle situation peut entraîner des arrêts inutiles et nuire à la productivité du travail.

Il existe des solutions manuelles qui peuvent aider à réparer le fichier Excel corrompu et à récupérer ses données, comme celles décrites dans ce blog. Toutefois, ces solutions peuvent ne pas fonctionner dans les cas de corruption grave et nécessiter une assistance technique. En outre, elles peuvent entraîner une perte de données.

Pour surmonter les limites des solutions manuelles, il est recommandé d’utiliser un outil professionnel de réparation de fichiers Excel tel que Stellar Repair for Excel. Il permet de réparer les fichiers Excel (XLS ou XLSX) corrompus et de restaurer toutes les données de la feuille de calcul, telles que le tableau, le graphique, la feuille de graphique, le commentaire de cellule, le tri et le filtre, l’image, la formule, etc. en quelques clics. En outre, le logiciel fournit un aperçu gratuit des données récupérables avec sa version de démonstration. Vous pouvez vérifier l’aperçu pour évaluer le fonctionnement du logiciel.

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A propos de l'auteur

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.