Puis-je supprimer des fichiers Outlook OST sans perdre de mails ?

Un beau jour, un utilisateur a signalé un problème de blocage du système. Le dépannage d’un problème d’espace surchargé détecté et d’un facteur de surcharge d’espace est dû à des fichiers OST volumineux. Les utilisateurs d’Outlook deviennent si possessifs à propos de leurs mails qu’ils ne veulent pas se séparer des mails et pièces jointes les plus indésirables, même lorsqu’ils savent que ces mails n’ont aucune importance. Quel est le résultat ? Les fichiers OST grandissent anormalement et leurs risques de corruption augmentent également. En fait, ces énormes fichiers OST peuvent être considérés comme une base de données, en raison de leur grande taille. Ces fichiers OST sont sujets à la corruption, ne laissant aucune autre option à l’utilisateur que de « supprimer le fichier OST ». Maintenant, le problème se pose de savoir comment accéder à votre Outlook lorsque le fichier OST est supprimé. Lisez la suite pour comprendre le processus de suppression du fichier OST sans supprimer les mails.

Lorsque vous supprimez le fichier OST, le message suivant est affiché :

« Attention, si vous supprimez ce compte, son contenu mis en cache hors ligne sera supprimé, découvrez comment faire une sauvegarde du fichier .OST hors ligne »

Assurez-vous de sauvegarder les fichiers OST

 Peu d’experts ne croient pas à la sauvegarde des fichiers OST car ils ont une idée préconçue qu’ils peuvent facilement télécharger à nouveau ces fichiers à partir d’ExchangeServer, mais comme mentionné dans le message indiqué ci-dessus, cela est important pour la conservation des données ou lorsque les fichiers sont supprimés accidentellement à partir d’Outlook. Il est recommandé de sauvegarder votre fichier OST au format de fichier PST. Les données de sauvegarde au format PST vous permettent d’accéder aux données du fichier OST à partir de différents comptes, si le même profil Outlook n’est pas disponible. Vous pouvez également transférer des données de fichier OST vers un nouvel ordinateur en les exportant au format PST. Utilisez Stellar Converter for OST pour exporter les données Outlook au format de fichier PST. Bien que l’utilitaire d’importation-exportation d’Outlook puisse également être utilisé, la principale limitation de cet utilitaire intégré est que l’utilisateur n’est pas en mesure d’exporter d’autres composants de messagerie tels que des calendriers, des contacts, des journaux et plus encore. Stellar Converter for OST

Recommandations :

Étapes pour supprimer le fichier OST sans perdre de messages électroniques :

Étape 1 : Fermez l’application MS Outlook

Étape 2 : Accédez au menu Démarrer et saisissez Exécuter dans la barre de recherche. Recherchez le fichier OST à partir de la commande exécuter. Entrez la commande suivante dans la Window Exécuter: C: UsersUser NameAppDataLocalMicrosoftOutlook, comme indiqué sur l’image ci-dessous

Étape 3 : Cliquez sur OK et l’emplacement où le fichier OST se trouve s’ouvre.

Étape 4 : Sélectionnez le fichier OST et cliquez sur le bouton Supprimer. Un message de confirmation apparaît sur l’écran « Êtes-vous sûr de vouloir déplacer ce fichier vers la Corbeille ? » Cliquez sur le bouton Oui et le fichier sera supprimé.

Une fois le fichier OST supprimé, vous pouvez ressentir le besoin de recréer le fichier pour permettre à Outlook de fonctionner efficacement. Cela peut être fait en créant un nouveau fichier OST avec un nom de chemin différent et en le synchronisant avec Exchange. Configurez votre Outlook et commencez à travailler en mode hors ligne avec l’OST nouvellement créé et synchronisé.

Étapes pour créer un nouvel OST

Une fois que vous avez reçu le message de suppression réussie du fichier OST, vérifiez s’il est disponible sur Outlook. Une fois que vous êtes sûr, suivez les étapes ci-dessous pour créer et synchroniser un nouvel OST :

Étape 1 : Quitter le client MSExchange (MSOutlook)

Étape 2 : Renommer le fichier OST existant. Cela garantit que le nom de fichier est différent pour chaque fichier.

Étape 3 : Redémarrer MS Outlook en mode en ligne

Étape 4 : Vous recevrez le message d’erreur suivant : « Le fichier « C:\Exchange directory\file name.OST est introuvable ». Cliquez sur OK

Étape 5 : Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres du dossier des fichiers hors connexion, cliquez sur le bouton OK

Remarque : Vous pouvez également modifier le chemin et le nom du fichier OST à l’aide de cette boîte de dialogue

Étape 6 : Vous recevrez un message d’erreur : « Le fichier c:\répertoire Exchange\nom de fichier.OST est introuvable. Voulez-vous le créer ? » Cliquez sur Oui

Remarque – MS Outlook démarre en mode en ligne

Étape 7 : Dans le menu Outils, cliquez sur Synchroniser tous les dossiers

De cette façon, le fichier OST créé au nouveau est synchronisé avec le serveur Exchange. Vous pouvez maintenant configurer Outlook pour qu’il commence à travailler hors ligne en utilisant le nouveau fichier OST.

Pourquoi supprimons-nous le fichier OST ?

Nous sommes obligés de supprimer le fichier OST en raison d’une corruption de fichier excessive. Un fichier OST corrompu entrave le fonctionnement de votre Outlook. Il doit être supprimé conformément à la procédure mentionnée ci-dessus. Vous pouvez également utiliser Convertisseur OST vers PST par Stellar Data Recovery pour réparer un fichier corrompu sans supprimer le fichier OutlookOST.

La situation sans précédent

La corruption OST est irréparable et la synchronisation n’est pas possible en raison d’un fichier EDB inaccessible ! Dans des circonstances normales, lorsque les fichiers OST corrompus sont supprimés par les utilisateurs, cela ne peut pas entraîner la suppression des mails car les utilisateurs peuvent récupérer les données Outlook en synchronisant les données avec Exchange Server, mais ici, le fichier EDB est également inaccessible. Dans le cas où les mails sont cruciaux pour la correspondance, vous devez trouver une solution pour réparer l’OST corrompu ou compromettre une communication inefficace.

La situation est évitable avec le logiciel Stellar Converter for OST. Cet outil logiciel aide les utilisateurs à réparer les fichiers OST corrompus et à récupérer des données dans leur Outlook. L’interface utilisateur graphique merveilleuse assiste l’utilisateur à chaque étape de la recherche et / ou de la sélection du fichier OST corrompu, soumet ce fichier dans le logiciel pour analyse et réparation et récupère finalement le fichier comme OST sans corruption.

Conclusion

La communication est la bouée de sauvetage d’une organisation. Si la communication est entravée, les utilisateurs ne peuvent pas travailler en parfaite harmonie. Dans ce cas, la corruption sur les fichiers OST n’a certainement pas sa place. Cliquez pour installer le logiciel Stellar Converter for OST qui analyse les fichiers et dossiers corrompus et répare tous les composants de messagerie et les enregistre dans un nouveau fichier PST. Le PST nouvellement formé peut être importé dans Outlook pour la récupération des données de messagerie. Tous les mails sont intacts et les données sont disponibles dans leur format d’origine avec toute corruption éliminée. Pour faire court, les messageries sont des données très précieuses qui doivent être récupérées à tout prix. Avec le logiciel de conversion de OST en PST, les utilisateurs restent libres de processus lourds et utilisent leurs précieuses heures pour la productivité et les opérations commerciales.

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A propos de l'auteur

Eric Simson

Eric Simson is an Email Platform Consultant and is associated with Stellar Data Recovery from last 6 years. He writes about the latest technology tips and provides custom solutions related to MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365, and many other Email Clients & Servers.