Lorsque vous travaillez avec Outlook sur Mac, vous pouvez avoir besoin d’exporter ses données au format de fichier PST de Windows Outlook. Cela peut arriver dans l’une des situations suivantes :
- Vos utilisateurs ont besoin d’accéder aux fichiers OLM sur le client Outlook pour Windows.
- Vous devez déplacer des données de Mac vers un PC Windows.
Cependant, Microsoft Outlook pour Windows ne prend pas en charge le fichier de données Outlook pour Mac (.olm). Il existe une méthode manuelle permettant d’exporter les données du fichier OLM vers PST.
NOTE IMPORTANTE : Le processus manuel implique beaucoup d’étapes et peut prendre du temps. Mais, si vous avez un besoin urgent d’exporter OLM vers le format de fichier PST, passez à la section suivante pour apprendre comment effectuer rapidement la conversion OLM vers PST en utilisant Stellar Converter for OLM. Sinon, vous pouvez directement télécharger le logiciel ci-dessous.
Vous pouvez exporter Outlook 2016 MAC vers PST manuellement en suivant ces étapes :
NOTE : Dans Outlook pour Mac 2016, les messages électroniques, les contacts, le calendrier et d’autres éléments peuvent être exportés vers un fichier d’archive.
Étape 1 – Exporter le fichier OLM d’Outlook
NOTE : Il s’agit d’une étape OPTIONNELLE qui permet de sauvegarder le fichier OLM. Vous pouvez sauter cette étape et passer directement à l’étape suivante pour exporter les données d’Outlook pour MAC vers PST.
- Ouvrez Outlook dans votre système Mac, dans l’onglet Outils, cliquez sur Exporter.
- Dans la fenêtre Exporter vers un fichier d’archive (.olm), sélectionnez les éléments que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sous “Enregistrer le fichier d’archive (.olm) sous :”, indiquez le nom du fichier et l’emplacement où vous voulez l’enregistrer.
- Une fois qu’Outlook a terminé d’exporter les données sélectionnées, cliquez sur Terminer.
Les éléments sélectionnés dans le fichier OLM seront enregistrés sous forme de fichier d’archive .olm à l’emplacement souhaité.
Étape 2 – Configurer Gmail dans Outlook pour Mac
NOTE : Avant de procéder à cette étape, assurez-vous que vous avez un compte Gmail avec le paramètre IMAP activé.
- Ouvrez l’application Outlook pour Mac, cliquez sur Outlook > Préférences.
- Dans la fenêtre Préférences Outlook, choisissez Comptes sous Paramètres personnels.
- Dans la fenêtre Comptes, cliquez sur le signe plus (+) dans le coin inférieur gauche (comme indiqué dans l’image ci-dessous). Sélectionnez E-mail dans le menu déroulant.
- Lorsque vous y êtes invité, entrez les informations de votre compte Gmail, puis cliquez sur Ajouter un compte.
- Le compte Gmail sera ajouté à votre compte Outlook.
Étape 3 – Déplacer les données d’Outlook pour MAC vers Gmail
- Dans Outlook 2016 pour Mac, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Gmail nouvellement ajouté, puis sélectionnez Nouveau dossier.
- Renommez le dossier, puis cliquez sur Fichier > Importer.
- Cliquez ensuite sur le dossier de la boîte aux lettres que vous souhaitez exporter, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur les éléments du dossier sélectionné et choisissez Déplacer > Choisir un dossier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les éléments du dossier sélectionné et choisissez Déplacer > Choisir un dossier.
- Trouvez le dossier Gmail, puis cliquez sur Copier.
Toutes les données de votre fichier OLM seront ajoutées dans le nouveau dossier Gmail.
Étape 4 – Exporter les données OLM de Gmail vers Outlook PST
- Ouvrez votre application Windows Outlook, et configurez le même compte Gmail que vous avez configuré dans Outlook pour Mac.
- Choisissez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Dans l’assistant d’importation et d’exportation, choisissez Exporter vers un fichier.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.PST), puis cliquez sur Suivant.
- Dans la fenêtre Exporter le fichier de données Outlook, sélectionnez le dossier Gmail qui contient les données du fichier OLM, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez l’emplacement de votre fichier de données Outlook (.PST), et cliquez sur Terminer.
Les données de votre fichier OLM seront maintenant exportées vers le fichier PST.
Limites du processus manuel
Bien que le processus manuel mentionné ci-dessus puisse vous aider à exporter les données d’Outlook 2016 pour Mac vers Windows Outlook PST, il présente quelques limitations :
- Nécessite une configuration de Gmail.
- Il est long et prend du temps.
- Il peut nécessiter une assistance technique.
- Il peut entraîner une incohérence des données.
Vous pouvez surmonter les limites associées à la méthode manuelle en utilisant un convertisseur OLM vers PST spécialisé tel que le logiciel Stellar Converter for OLM. Voici comment procéder :
- Vous n’avez pas besoin de configurer un compte Gmail.
- Le logiciel convertit rapidement toutes les données du fichier OLM en PST en 3 étapes simples : Sélectionner le fichier OLM, Convertir, Prévisualiser et Enregistrer.
- L’interface utilisateur du logiciel peut être utilisée par tout utilisateur sans assistance technique.
- Le convertisseur OLM convertit OLM en PST, tout en gardant les données de la boîte aux lettres intactes.
Résumé
La plupart des utilisateurs de Mac rencontrent des difficultés pour passer d’Outlook pour Mac à Windows Outlook et maintenant que vous avez compris la différence entre la méthode manuelle et l’outil logiciel, vous pouvez facilement arriver à la conclusion que le fichier OLM d’Outlook 2016 Mac peut être facilement exporté vers PST et qu’il est tout aussi facile d’importer des données avec Stellar Converter for OLM.
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