Avez-vous déjà remarqué la duplication d’e-mails dans votre messagerie Outlook 2021/2019/2016 ?
C’est le cas lorsque plus
d’une copie des données de la messagerie, en particulier les e-mails,
s’accumulent dans la messagerie et affectent la performance et la productivité
globales de l’application. Si c’est le cas, vous devez rechercher une solution
fiable pour supprimer les doublons d’e-mails Outlook 2016 du fichier Outlook
PST afin de pouvoir stocker les données de manière plus organisée.
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Les données dupliquées non seulement consomment de l’espace sur le disque dur, mais rendent également l’application de messagerie lourd. En raison d’un volume important de contenu, le PST devient trop grand, et dans les cas graves, ceci conduit à la corruption des fichiers. Plusieurs raisons expliquent la duplication du PST, et il est essentiel de détecter la cause exacte de la duplication.
Raisons principales qui ont pour résultat de dupliquer les e-mails dans Outlook 2021/2019/2016
Certaines raisons courantes qui mènent à la duplication des données du PST sont mentionnées ci-dessous :
Parfois, les règles peuvent
être mal configurées par erreur, ce qui crée de la confusion lorsque vous
recevez un e-mail. Cela crée une duplication des données dans la messagerie
Outlook.
- Interval d’envoi/réception court
En raison de la courte
fréquence des mises à jour de la boîte de réception, les e-mails et les autres
composants de la messagerie peuvent ne pas être synchronisés, ce qui entraîne
une duplication des données.
- Mauvaise configuration du compte
Plusieurs créations d’un même
compte de messagerie peuvent entraîner la synchronisation répétée des données
entrantes. De ce fait, les utilisateurs rencontrent des doublons dans la messagerie
Outlook.
- Paramètres incorrects de messagerie
En raison de paramètres
incorrects de la messagerie, lors de la création d’un compte, vous pouvez
recevoir le même e-mail, les mêmes entrées de calendrier ou les mêmes contacts
plusieurs fois.
- Utilisation d’une analyse antivirus tiers
Lorsque le logiciel antivirus
est installé sur la même machine qui exécute Outlook, il est possible qu’il
intercepte les requêtes d’envoi ou de réception dans Outlook.
Que se passe-t-il lorsque des doublons se produisent dans Outlook 2021/2019/2016 ?
Les doublons dans votre messagerie peuvent causer des problèmes graves tels qu’une performance lente du PST ou de l’application, la corruption des fichiers PST, et plus encore. Il est donc important de nettoyer les e-mails en double dans Microsoft Outlook avec la plus grande attention. Comprenons en détail certains résultats communs des éléments en double.
- Les éléments dupliqués dans Outlook affectent la productivité de la messagerie et causent parfois des erreurs.
- Chaque fois que l’application démarre, tous les messages stockés sur le serveur sont rechargés, ce qui affecte les performances de la machine.
- Plus d’une copie de l’e-mail ou d’autres éléments de la messagerie rend le PST surdimensionné et provoque la corruption dans le fichier.
- Étant donné que les utilisateurs professionnels doivent traiter de nombreux e-mails et répondre à chacun d’eux, la duplication peut être un problème majeur.
Conseils pour supprimer les
e-mails en double dans Outlook 2016/2013/2010/2007
Pour supprimer les e-mails
en double du fichier Outlook PST, il est nécessaire de comprendre la cause
réelle du problème. Une fois la cause détectée, appliquez la solution de
contournement appropriée. Vous trouverez ci-dessous les conseils que vous
pouvez utiliser :
#1 : Configurer correctement
les règles
Vérifiez les règles Outlook
pour vous assurer qu’elles ne sont pas configurées incorrectement car cela crée
de la confusion entre les différents dossiers de messagerie.
#2 : Définir la fréquence de
mise à jour de la boîte de réception
Augmentez la fréquence de mise
à jour de la boîte de réception en suivant la procédure indiquée :
- Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton
Envoyer ou Recevoir
- Ensuite, sélectionnez Définir les groupes d’envoi ou de
réception.
- Définissez « Programmer envoi/réception automatique chaque »
à une valeur comprise entre 15 et 30 minutes
#3 : Exécutez le nettoyage de
la boîte de réception
Microsoft Outlook intègre
plusieurs utilitaires et ajouts qui aident à nettoyer efficacement les
e-mails en double dans Microsoft Outlook. L’un de ces utilitaires intégrés
est Clean Up qui peut être exécuté manuellement à partir de
l’application. Pour exécuter Clean Up pour supprimer les e-mails en
double dans la boîte de réception, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrir Outlook 2016
- Sélectionnez le dossier
Boîte de réception qui contient les e-mails en double
- Allez dans le menu Accueil et cliquez sur l’option Clean Up disponible sur le ruban.
Ensuite, sélectionnez l’une ou l’autre des options en fonction de la raison de
duplication des éléments :
- Sélectionnez Nettoyer la conversation
dans les options du menu déroulant qui s’affichent. Ceci supprimera et
déplacera les e-mails dupliqués existants dans la conversation vers le
dossier Éléments supprimés.
- L’option Nettoyer le dossier vous
permettra de supprimer les doublons d’e-mails d’un dossier particulier.
- Nettoyer le dossier et les sous-dossiers nettoieront les dossiers
ainsi que les sous-dossiers.
- Ensuite, effectuez un clic droit sur le dossier Éléments
supprimés et sélectionnez l’option Dossier vide pour supprimer
définitivement les e-mails en double.
#4 : Application anti-virus
Le logiciel antivirus est en
quelque sorte responsable de l’établissement et de la fermeture de la connexion
au serveur et si la connexion n’est pas correctement fermée, l’e-mail n’est pas
signalé comme reçu. De ce fait, l’utilisateur verra des doublons dans sa
messagerie.
Pour résoudre ce problème,
consultez le manuel d’instructions de l’antivirus pour vérifier la procédure de
désactivation de la protection par e-mail. Une fois la protection de messagerie
désactivée, laissez Outlook rencontrer plusieurs cycles d’envoi ou de
réception. Assurez-vous que les e-mails en double ne sont plus reçus et
vérifiez si le logiciel antivirus fonctionne comme prévu.
#5 : Boîte à outils Outlook
professionnelle
Stellar Toolkit for Outlook est une solution potentielle
pour supprimer les doublons Outlook. Non seulement il supprime les doublons,
mais il supprime également les fichiers inutiles et rend Outlook plus
productif. Aucune donnée n’est jamais compromise car l’outil est conçu à l’aide
d’algorithmes intelligents et puissants qui détectent les e-mails en double et
les suppriment efficacement.
Stellar Repair For Outlook est en fait un paquet complet pour résoudre de problèmes de messageries Outlook. Il offre un certain nombre de fonctions telles que la réparation du fichier PST, le fractionnement du fichier PST en plus petites proportions, le compactage ou la compression du fichier PST en taille sans compromettre un seul bit de données, la récupération des éléments perdus ou supprimés de la messagerie MS Outlook, la fusion des fichiers PST, la récupération des mots de passe perdus ou oubliés, la conversion du fichier OST en PST. Il peut être téléchargé et installé sur Windows 10, 8, 7, Vista et XP. Et les versions inférieures et prend en charge
Prise en charge Microsoft Outlook : Outlook 2021/2019/2016/2013 et les versions antérieures
Conclusion
La duplication d’e-mails dans MS Outlook est un problème courant qui peut survenir dans n’importe quelle version de l’application. Sans aucun doute, cela affecte la fonctionnalité considérablement, la productivité et la performance de la messagerie ; pour cette raison, il est important d’éliminer les e-mails en double en utilisant une méthode fiable.
Bien que ce ne soit pas une
procédure compliquée, l’intégrité et l’importance des e-mails sont toujours en
jeu. Par conséquent, un mécanisme fiable de suppression des doublons doit être utilisé pour
supprimer les e-mails répliqués et pour sauvegarder les messages originaux.
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