MS Excel est doté de plusieurs caractéristiques et fonctions brillantes qui facilitent le travail avec de grands volumes de données. En plus d’aider les utilisateurs à enregistrer des données dans des cellules et des tableaux bien organisés, l’application les aide à tirer des conclusions à partir des données. Le tableau croisé dynamique est l’une des fonctions d’Excel qui aide les utilisateurs à extraire l’essentiel d’un grand nombre de lignes de données. Mais il arrive souvent que le tableau croisé dynamique soit corrompu et entraîne des erreurs inattendues ou des pertes de données.
Les tableaux croisés dynamiques corrompus peuvent empêcher les utilisateurs de rouvrir des classeurs Excel précédemment enregistrés, ce qui pose le grave problème de l’inaccèsibilité des données. La résolution de ces problèmes est une tâche ardue si l’on ne s’attaque pas à la cause première du problème.
Cependant, avec le logiciel Stellar Repair for Excel, vous pouvez réparer le tableau croisé dynamique corrompu d’un fichier MS Excel tout en conservant les données, le formatage, la mise en page, etc. du fichier Excel.
Tableaux croisés dynamiques d’Excel et problèmes associés
Les tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel sont créés en appliquant une opération telle que le tri, la moyenne ou la somme aux données de certains tableaux. Les résultats de l’opération sont enregistrés sous forme de données résumées dans d’autres tableaux. Les tableaux croisés dynamiques sont généralement utilisés dans le traitement des données et se retrouvent dans les programmes de visualisation des données, tels que les feuilles de calcul ou les logiciels de veille stratégique.
En d’autres termes, les tableaux croisés dynamiques d’Excel vous permettent d’extraire la signification ou l’essentiel d’un grand ensemble de données détaillées en vous permettant de découper les données en tranches, de les trier et de les filtrer, ou de les organiser comme vous le souhaitez.
Problèmes fréquemment rencontrés avec les tableaux croisés dynamiques dans MS Excel
Jetez un coup d’œil aux problèmes les plus fréquemment rencontrés avec les tableaux croisés dynamiques :
- Vous ajoutez de nouvelles données dans un tableau croisé dynamique, mais elles n’apparaissent pas lorsque vous actualisez le tableau.
- Le tableau croisé contient des blancs au lieu de zéros pour les champs qui n’ont pas de données sources.
- Les noms de champs automatiques attribués par le tableau croisé dynamique peuvent être inappropriés.
- Il n’indique pas directement le pourcentage du total.
- Le regroupement d’un tableau croisé dynamique affecte un autre tableau croisé dynamique
- Votre numéro de formatage se perd
- L’actualisation d’un tableau croisé dynamique perturbe la largeur des colonnes
- Les titres des champs n’ont pas de sens et sont encombrants
Si certains des problèmes mentionnés ci-dessus semblent minimes et peuvent être facilement résolus en procédant à quelques ajustements, des problèmes plus importants, tels que les messages d’erreur inattendus concernant les tableaux croisés dynamiques envoyés par Excel, peuvent s’avérer gênants.
Erreurs dans les tableaux croisés dynamiques et leurs raisons
Les utilisateurs d’Excel qui ont créé de nouveaux tableaux croisés dynamiques dans Excel signalent souvent les erreurs suivantes lorsqu’ils tentent de rouvrir un classeur précédemment enregistré :
Nous avons trouvé un problème avec une partie du contenu de <fichier>. Voulez-vous que nous essayions d’en récupérer le plus possible ? Si vous avez confiance en la source de ce classeur, cliquez sur Oui.
Naturellement, les utilisateurs sont invités à cliquer sur “Oui“. Mais lorsqu’ils le font, ils obtiennent un autre message d’erreur disant :
Partie supprimée : /xl/pivotCache/pivotCacheDefinition1.xml partie avec erreur XML
(cache PivotTable) Erreur de chargement. Ligne 2, colonne 0
Fonctionnalité supprimée : Rapport de tableau croisé dynamique à partir de la partie /xl/pivotTables/pivotTable1.xml (vue tableau croisé dynamique)
Ces erreurs indiquent que les données contenues dans le tableau croisé dynamique existent toujours, mais que le tableau lui-même ne fonctionne plus.
Deux raisons principales peuvent expliquer ce comportement :
- Vous avez créé le tableau croisé dynamique dans une ancienne version d’Excel, mais vous essayez de l’ouvrir, de le rafraîchir et de l’enregistrer dans une version plus récente d’Excel.
- Le tableau croisé dynamique lui-même est corrompu
Pour résoudre les erreurs associées aux tableaux croisés dynamiques, vous devez les réparer. Mais Microsoft ne propose aucune technique ou option intégrée pour réparer les tableaux croisés dynamiques. Par conséquent, pour résoudre le problème, vous avez besoin d’une solution de contournement ou d’un logiciel de réparation de fichiers Excel.
Méthodes pour réparer un tableau croisé dynamique corrompu dans MS Excel
Bien qu’il n’y ait pas beaucoup d’options pour réparer le tableau croisé dynamique, vous pouvez suivre ces solutions de contournement pour essayer de réparer un tableau croisé dynamique corrompu de MS Excel. Toutefois, avant de suivre ces étapes, créez une copie de sauvegarde de votre fichier Excel.
Méthode 1 : Ouvrir MS Excel en mode sans échec
Tout d’abord, essayez d’ouvrir le fichier Excel en mode sans échec et vérifiez ensuite si vous pouvez accéder au tableau croisé dynamique. Si c’est le cas, enregistrez tout son contenu dans un nouveau tableau croisé dynamique dans la dernière version d’Excel afin que ce problème ne se reproduise plus.
Méthode 2 : Utiliser les options du tableau croisé dynamique
Si, toutefois, la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur Options du tableau croisé dynamique.
- Dans l’onglet Affichage, décochez la case “Afficher les propriétés dans les infobulles“
- Enregistrer le fichier (.xls, .xlsx) avec les nouveaux paramètres intacts
Méthode 3 : Modifier le tableau croisé dynamique
Si la méthode ou les étapes ci-dessus n’ont pas fonctionné,
- Essayez d’ouvrir la fenêtre Options du tableau croisé dynamique en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau croisé dynamique dans votre fichier Excel.
- Sélectionnez Options du tableau croisé dynamique dans le menu contextuel et apportez les modifications appropriées aux options proposées.
- Vérifiez ensuite si les problèmes disparaissent
Méthode 4 : Vérifier et définir la source des données
Si le problème dans le tableau croisé dynamique est lié à l’actualisation des données,
- Allez dans Analyser > Modifier la source de données
- Vérifier si la source de données est correctement définie
- Essayez également de resélectionner la source de données et vérifiez si l’option d’actualisation fonctionne correctement.
Si ce n’est pas le cas, le recours au logiciel Stellar Repair for Excel peut être votre seul espoir.
Réparation du tableau croisé dynamique d’Excel à l’aide du logiciel de réparation d’Excel
Lorsque la corruption frappe un tableau croisé dynamique Excel et qu’aucune astuce manuelle ne fonctionne, Stellar Repair for Excel est la meilleure solution. Ce logiciel de réparation d’Excel facile à utiliser répare même les fichiers Excel (XLS/XLSX) les plus gravement corrompus pour restaurer toutes les données, les propriétés, le formatage et les préférences. Il permet aux utilisateurs d’extraire leurs données sauvegardées dans de nouveaux fichiers Excel vierges.
Si vous avez cet utilitaire à vos côtés, vous n’avez pas besoin de réfléchir à deux fois à une erreur d’Excel.
Que disent les clients du logiciel de réparation d’Excel ?
Spiceworks
CNET
Conclusion
La corruption du tableau croisé dynamique d’Excel peut se produire en raison d’erreurs ou de raisons inattendues. Cela peut conduire à des observations inexactes dans l’analyse des données et entraîner une perte de données si le problème n’est pas résolu rapidement. Cependant, vous pouvez éviter la perte de données due aux problèmes causés par la corruption du tableau croisé dynamique en conservant une sauvegarde de tous vos fichiers Excel critiques et en réparant la corruption du tableau croisé dynamique à l’aide d’outils appropriés, tels que le logiciel de réparation de fichiers Excel, qui peut vous aider à surmonter rapidement la corruption et les erreurs d’Excel.
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