¿Cómo puedo restaurar archivos guardados y no guardados de Word, Excel y PowerPoint en el Mac?

Supongamos que está trabajando en un libro de Excel de alta prioridad con varias hojas (por ejemplo, el seguimiento de las cifras de ventas) mientras prepara plantillas de Word y presentaciones de PowerPoint para darle un toque visual. De repente, de la nada, cierra accidentalmente todas las ventanas antes de guardar todos los archivos o su Mac se apaga inesperadamente. Podría pensar que sus archivos han desaparecido, pero no es así. Independientemente de cómo haya ocurrido, hay muchas posibilidades de que pueda recuperar sus archivos no guardados. Descubra cómo:

1. restaurar el archivo ‘Office para Mac’ no guardado

A. Uso de la recuperación automática

La recuperación automática es una función integrada en Word, Excel y PowerPoint para Mac que intenta recuperar automáticamente los archivos de Office tras un fallo del sistema o de la aplicación. Esta función guarda una copia del archivo de Office en segundo plano cada 10 minutos. Sin embargo, si guarda el archivo manualmente mientras está trabajando en el archivo de Office, se borrarán los archivos anteriores de AutoRecuperación.

La aplicación de Office abre automáticamente el archivo para la recuperación de datos, de modo que pueda guardar el archivo no guardado en caso de que ocurra algún percance. Sin embargo, si cierra el archivo y hace clic en No guardar, el archivo de recuperación automática se eliminará inmediatamente.

También puede acceder a los archivos restaurados automáticamente siguiendo los pasos indicados:

a) Haga clic en el icono del Finder en el dock y vaya a Ir > Ir a carpeta en la barra de menús.

b) En el cuadro de texto Ir a carpeta, introduzca la siguiente ruta según la aplicación de Office:

Word: Usuario/<usuario>/Librería/Containers/com.microsoft.Word/Data/Librería/Preferences/AutoRecovery

Excel: /Usuarios/<usuario>/Librería/Contenedores/com.microsoft.Excel/Datos/Librería/Application Support/Microsoft

PowerPoint: /Usuarios/<nombredeusuario>/Librería/Contenedores/com.Microsoft.Powerpoint/Datos/Librería/Preferencias/Recuperación automática

Aquí: Debe sustituir la palabra <nombre de usuario> por el nombre de usuario real del Mac.

Tenga en cuenta que puede ajustar la frecuencia de recuperación automática en Word o PowerPoint a un valor óptimo, por ejemplo 5 minutos, para minimizar la pérdida de datos. Tampoco puede establecer el intervalo de autorrecuperación en Excel, ya que éste optimiza automáticamente el intervalo para aumentar sus posibilidades de recuperar el archivo Excel en el Mac.

Los pasos para establecer la frecuencia de la recuperación automática para Word o PowerPoint son los siguientes

a) Haga clic en el menú Word o PowerPoint de la barra de menús y seleccione Configuración.

b) Pulse Guardar en Salida y Compartir.

c) Asegúrese de que están activadas las opciones Permitir guardados en segundo plano y Guardar información para la recuperación automática de datos.

d) Ajuste la opción “Guardar cada: minutos” a un valor óptimo y cierre la ventana Guardar.

B. Uso de Autoguardado

No hay sustituto para pulsar frecuentemente Comando + S o hacer clic en el botón Guardar para guardar un archivo de Office para Mac mientras trabaja. Pero la función Autoguardar es muy útil para automatizar el proceso de guardado manual. Así ya no tendrá que preocuparse de guardar el archivo sobre la marcha. La función Autoguardar está disponible en Word, Excel y PowerPoint para Microsoft 365 para Mac. Cuando la función Autoguardar está activada, rara vez necesitará los archivos de recuperación automática para guardar los datos que no haya guardado.

C. Utilizar carpeta temporal

Si está trabajando en una presentación de PowerPoint y la aplicación o el sistema se bloquean antes de guardarla, puede acceder al archivo de recuperación de datos para PowerPoint en Mac desde la carpeta Temp.

Siga los pasos que se indican a continuación para encontrar los archivos temporales de PowerPoint:

a) Vaya a Aplicaciones > Utilidades > Terminal.

b) Introduzca abrir $TMPDIR en la ventana del terminal y pulse retorno.

c) Seleccione la carpeta con el nombre ‘Temporaryitems‘.

d) Busque el archivo PowerPoint deseado en “Elementos temporales” y restáurelo. Por ejemplo, el archivo PowerPoint no guardado se llama “Archivo PowerPoint B$123.tmp“.

e) Abra el archivo con ‘TextEdit’, ya que un archivo .tmp no puede abrirse con PowerPoint.

2. recuperar el texto de un archivo de ‘Word para Mac’ dañado

Si su archivo de Word para Mac está dañado, puede recuperar el texto o reparar el archivo. Los pasos son los siguientes:

a) Haga clic en el menú Word de la barra de menús y seleccione Preferencias.

b) En Herramientas de creación y comprobación, haga clic en General.

c) Active la casilla “Confirmar conversión de formato de archivo al abrir” y cierre la ventana.

d) Vaya a Archivo > Abrir.

e) Haga clic en el menú Abrir de la esquina inferior derecha y seleccione Restaurar texto o Utilizar reparación.

f) Haga clic en el botón Abrir para abrir el archivo de Word restaurado o reparado.

3. restaurar el archivo ‘Office para Mac’ eliminado

A. Uso de la papelera

La Papelera es un depósito de archivos borrados que almacena temporalmente todos los elementos eliminados (por ejemplo, sus archivos de Word, Excel y PowerPoint) hasta que los borre de la Papelera o vacíe ésta. Así, por ejemplo, si borra accidentalmente sus archivos de “Office para Mac” (pero no de forma permanente), siempre puede comprobarlos en la Papelera y, si los encuentra, restaurarlos desde allí. Los pasos son los siguientes:

Paso 1) Abra la papelera de reciclaje y, a continuación, busque los archivos eliminados. A continuación, seleccione todos los archivos borrados deseados.

Paso 2) Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione “Restaurar“. Todos los archivos seleccionados volverán de la papelera de reciclaje a su ubicación de almacenamiento original.

Paso 3) Como alternativa, puede arrastrar los archivos eliminados de la papelera de reciclaje al escritorio o a cualquier lugar del Finder.

Sin embargo, si borra permanentemente los archivos utilizando el comando de borrado permanente de archivos o vacía su papelera de reciclaje, no podrá restaurar los archivos borrados a través de la papelera de reciclaje.

B. Utilice Time Machine

Si ha borrado definitivamente sus archivos de Word, Excel o PowerPoint de su Mac, puede restaurarlos utilizando su copia duplicada. Afortunadamente, macOS ofrece la app Time Machine con todos los dispositivos Mac, que crea una copia de seguridad incremental del disco duro del Macintosh en una unidad externa.

Supongamos que ha configurado una unidad Time Machine y ha marcado la casilla “Realizar copia de seguridad automáticamente“. También ha conectado su unidad Time Machine a su Mac, ya sea mediante un cable físico o de forma inalámbrica. Entonces su Mac realizará la copia de seguridad incremental en los momentos especificados: cada hora, cada día o cada semana.

Utilizando la unidad Time Machine, puede recuperar los archivos borrados de ‘Office para Mac’. Los pasos son los siguientes:

Paso 1) Asegúrese de que su unidad Time Machine está conectada a su Mac.

Paso 2) Vaya a Time Machine > Entrar en Time Machine en la barra de menú.

Paso 3) Localice los archivos de Office para Mac eliminados utilizando la línea de tiempo o las flechas arriba y abajo.

Paso 4) Seleccione todos los archivos eliminados y haga clic en Restaurar. Los archivos seleccionados se restaurarán en su ubicación original.

La unidad de copia de seguridad Time Machine también es útil para restaurar datos si su macOS se corrompe, su Mac deja de arrancar o todos los datos de la unidad Mac se han perdido debido a un borrado de la unidad.

C. Uso del software de recuperación de datos de Mac

Si no realiza una copia de seguridad de su Mac con Time Machine o la copia de seguridad de Time Machine está obsoleta, necesita utilizar un software gratuito de recuperación de datos para Mac para recuperar sus archivos eliminados de Office para Mac. Un software de recuperación de datos puede ayudarle a recuperar archivos borrados de PowerPoint, Excel o Word para Mac rápidamente. Los pasos son los siguientes:

Paso 1) Descargue e instale Stellar Data Recovery Free Edition for Mac. Inicie el software.

Paso 2) Active el tipo de archivo Documento y, a continuación, haga clic en Siguiente. A continuación, especifique la unidad desde la que desea recuperar los archivos eliminados, active la escanee profunda y haga clic en escanee.

Paso 3) Previsualice y restaure hasta 1 GB de archivos recuperables en otra unidad para evitar sobrescribirlos.

Nota: Stellar Data Recovery Free Edition for Mac permite el escaneado gratuito de la unidad, la previsualización gratuita de los archivos escaneados y la recuperación gratuita de datos de hasta 1 GB. Para recuperar más archivos, active el software. El software también incluye una garantía de devolución del dinero de 30 días.

Los archivos de Office para Mac deben haberse guardado originalmente en la unidad del Mac para poder recuperarlos con el software. Si borra archivos accidentalmente, elimina un volumen o pierde datos al degradar o actualizar macOS, inicie el software para recuperar todos los archivos que falten.

Consideraciones finales

Es una buena práctica guardar todos sus archivos y hacer copias de seguridad periódicas de su Mac utilizando Time Machine para evitar cualquier pérdida de datos imprevista. Asegúrese también de que la opción de recuperación automática está activada en PowerPoint, Word y Excel para Mac. En Word y PowerPoint para Mac, ajuste la frecuencia de la recuperación automática a un valor óptimo (por ejemplo, 1 minuto).

Para recuperar un documento de Word no guardado en el Mac u otro archivo de Office no guardado, utilice la carpeta temporal o AutoRecovery. Puede ejecutar el comando Terminal para recuperar la carpeta, pero utilice sus conocimientos técnicos para evitar errores. Para recuperar un documento de Word perdido en Mac u otros archivos de Office borrados, siempre puede comprobar la carpeta Papelera. En caso de borrado accidental de archivos de Office, formateo involuntario de la unidad o medios de almacenamiento dañados, puede recuperar los archivos de Office guardados para Mac con Stellar Data Recovery Free Edition for Mac. El software permite una recuperación de Datos rápida y sencilla de los archivos de ‘Office para Mac’.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.