Tanto si es estudiante como empresario, las funciones de Microsoft Excel no engañan a nadie. Fijar objetivos, crear presupuestos, analizar datos, calcular salarios, ¿hay algo que Excel no pueda hacer? Todos lo hemos utilizado y hemos confiado en él para calcular y resolver nuestros problemas más difíciles. Pero como cualquier otro programa informático, esta aplicación, por lo demás fiable, a veces puede ser víctima de errores inesperados que incluso pueden hacer inaccesibles nuestros datos importantes.
Una buena idea para evitar la pérdida de datos cuando un archivo de Microsoft Excel se corrompe es tomar algunas medidas proactivas, como guardar una copia de seguridad de sus archivos y crear una recuperación automática de datos a intervalos regulares. Si se enfrenta a un archivo de Excel corrupto, sepa que aún puede utilizar la función “Abrir y reparar” proporcionada por Microsoft para reparar y abrir un archivo de Excel corrupto. Pero, ¿qué debe hacer un usuario si “Abrir y reparar” no funciona? Esta pregunta se la hacen millones de usuarios de Excel en todo el mundo. A veces, la función “Abrir y reparar” de Excel deja de funcionar por razones desconocidas. En tales casos, si el archivo de Excel está dañado, usted no sabe cómo repararlo.
Método manual “Referencia
En esta guía, le ofrecemos soluciones para exactamente este problema. Si la función “Abrir y reparar” de Excel no funciona, siga leyendo para averiguar cómo puede abrir archivos dañados.
| ‘Abrir y reparar’ no funciona: Pruebe una solución alternativa, es decir, Stellar Repair for Excel, para recuperarlo todo de los archivos de Excel dañados. |
Cómo reparar un archivo Excel que no se puede abrir
Cuando su libro se abre en Excel, hay dos formas de recuperar sus datos. Lo mejor es que pruebe una de ellas y, si no tiene éxito, pase a la siguiente.
Restablecer el libro de trabajo a la versión que se guardó antes de que se produjera el daño
- Inicie Excel y haga clic en Archivo -> Abrir
- Seleccione el archivo dañado y ábralo
- Haga clic en “Sí” para guardar la copia del libro de trabajo que se guardó antes del daño.
Nota importante: Si utiliza este método, cualquier cambio que haya realizado en el archivo después de que se haya corrompido se perderá.
- Inicie Excel y pulse Archivo -> Guardar como.
- En el campo Guardar como tipo, seleccione SYLK (enlace simbólico) en el menú desplegable y haga clic en Guardar.
- Para guardar sólo la hoja activa del libro de trabajo, pulse OK. El sistema muestra un mensaje que indica que la hoja tiene funciones que no son compatibles con el formato de archivo SYLK.
- Pulse en Sí.
- En Excel, haga clic en Archivo -> Abrir.
- Seleccione el archivo que ha guardado en formato SYLK y ábralo.
- En Excel, pulse Archivo -> Guardar como.
- En el campo Guardar como tipo, seleccione la opción Libro de Excel del menú desplegable.
- Introduzca un nuevo nombre para su libro de trabajo en el campo Nombre de archivo y haga clic en Guardar.
El formato de archivo SYLK filtra los elementos dañados de su libro de trabajo y restaura así sus datos.
Nota importante: Sólo puede utilizar este método para guardar la hoja activa en el libro de trabajo.
Para abrir/corregir un archivo Excel que no se puede abrir
En este caso, también hay dos formas de restaurar los datos. Pruebe una de ellas y si no tiene éxito, pase a la siguiente.
Fije la opción de cálculo en Manual
- Inicie Excel y haga clic en Archivo -> Nuevo.
- En la ventana Plantillas disponibles, seleccione la opción Libro en blanco.
- Haga clic en Archivo -> Opciones.
- En Fórmulas, en la sección Opciones de cálculo, haga clic en Manual.
- En Excel, haga clic en Archivo -> Abrir.
- Seleccione el archivo dañado y ábralo.
El sistema abre el fichero dañado. Como el libro de trabajo no está calculado, puede abrirse.
Vincule el libro de trabajo con referencias externas
- Inicie Excel y pulse Archivo -> Abrir.
- Copie el nombre del archivo dañado y haga clic en Cancelar.
- En Excel, haga clic en Archivo -> Nuevo.
- En la ventana Plantillas disponibles, seleccione la opción Libro en blanco.
- En el nuevo libro de trabajo, introduzca lo siguiente en la celda A1:
=nombredearchivo!A1
En el comando anterior, el nombre del archivo es el nombre del archivo dañado.
- En el cuadro de diálogo Actualizar valores, seleccione el archivo dañado y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar hoja, seleccione la hoja y pulse OK.
- Seleccione la celda A1. Seleccione el mismo rango de filas y columnas en el que se encuentran los datos en la hoja dañada, incluida la celda A1.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar en el área Portapapeles.
- Haga clic en Copiar mientras la zona de filas y columnas sigue seleccionada.
- Pulse el botón Insertar
- En Insertar valores, haga clic en Valores.
Nota: Con este método, sólo puede restaurar los datos, no los valores ni las fórmulas del libro de trabajo.
Solución alternativa
Además de las técnicas mencionadas anteriormente, también puede utilizar macros para extraer datos de un libro de trabajo dañado. Sin embargo, las macros suelen ser arriesgadas y su ejecución requiere conocimientos técnicos previos.
Si los métodos anteriores no producen el resultado deseado, puede recuperar archivos de Excel de forma rápida y sencilla utilizando el software de recuperación de datos de Excel. El software Stellar Repair for MS SQL es la mejor opción para recuperar archivos de Excel dañados y restaurar todo en un nuevo archivo de Excel. Con el producto, puede recuperar tablas, gráficos, hojas de gráficos, comentarios de celdas, imágenes, fórmulas, ordenar y filtrar datos de libros corruptos y también reparar varios archivos a la vez.
Conclusión
Aunque una de las técnicas anteriores debería recuperar el archivo de Excel si la utilidad “Abrir y reparar” no funciona, debe ponerse en contacto con el soporte de Microsoft si se queda atascado incluso después de utilizar estas técnicas.
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