¿Cómo reparar una tabla dinámica dañada de un archivo de MS Excel?

MS Excel está equipado con varias características y funciones brillantes que facilitan el trabajo con grandes volúmenes de datos. Además de ayudar a los usuarios a guardar datos en celdas y tablas bien organizadas, la aplicación ayuda a los usuarios a extraer conclusiones de los datos. La tabla dinámica es una de esas funciones de Excel que ayuda a los usuarios a extraer lo esencial de un gran número de datos en filas. Pero a menudo, la tabla dinámica puede corromperse y provocar errores inesperados o la pérdida de datos.

Las tablas dinámicas corruptas pueden impedir que los usuarios vuelvan a abrir libros de Excel previamente guardados, lo que plantea el grave problema de la inaccesibilidad a los datos. Resolver este tipo de problemas es una tarea ardua a menos que se llegue a la verdadera causa del problema.

Sin embargo, con el software Stellar Repair for Excel, puede reparar la tabla dinámica dañada del archivo de MS Excel manteniendo intactos los datos, el formato, el diseño, etc. del archivo de Excel.

Tablas dinámicas de Excel y problemas asociados

Las tablas dinámicas en Microsoft Excel se crean aplicando una operación como ordenar, promediar o sumar a los datos de ciertas tablas. Los resultados de la operación se guardan como datos resumidos en otras tablas. Normalmente, al trabajar con la agrupación de datos guardados, las Tablas Dinámicas se utilizan en el procesamiento de datos y se encuentran en programas de visualización de datos, como hojas de cálculo o software de inteligencia empresarial.

En pocas palabras, las tablas dinámicas de Excel le permiten extraer el significado o la esencia de un conjunto de datos amplio y detallado, ya que le permiten trocear los datos, clasificarlos y filtrarlos u organizarlos como desee.

Problemas frecuentes con las tablas dinámicas en MS Excel

Eche un vistazo a los problemas más frecuentes con las tablas dinámicas:

• Añades nuevos datos a una tabla dinámica pero no aparecen al actualizarla
• La tabla dinámica contiene espacios en blanco en lugar de ceros para los campos que no tienen datos de origen.
• Los nombres de campo automáticos asignados por la tabla dinámica pueden ser inapropiados
• No muestra directamente el porcentaje del total
• La agrupación de una tabla dinámica afecta a otra
• Tu número de formateo se pierde
• La actualización de una tabla dinámica desordena el ancho de las columnas
• Los encabezados de los campos no tienen sentido y añaden desorden

Mientras que algunos de los problemas anteriores parecen minúsculos y se pueden resolver fácilmente con unos pocos ajustes, los problemas más grandes como los mensajes de error inesperados de tabla dinámica que arroja Excel pueden ser problemáticos.

Errores en las tablas dinámicas y sus causas

Los usuarios de Excel que han creado nuevas tablas dinámicas en Excel a menudo informan de los siguientes errores al intentar volver a abrir un libro guardado anteriormente:

Hemos encontrado un problema con parte del contenido de <filename>. ¿Quiere que intentemos recuperar todo lo que podamos? Si confía en la fuente de este libro de trabajo, haga clic en Sí.

Naturalmente, se pide a los usuarios que hagan clic en “Sí”. Pero cuando lo hacen, reciben otro mensaje de error que dice:

Parte eliminada: /xl/pivotCache/pivotCacheDefinition1.xml parte con error XML

(Caché de PivotTable) Error de carga. Línea 2, columna 0

Característica eliminada: Informe PivotTable de la parte /xl/pivotTables/pivotTable1.xml (vista PivotTable)

Estos errores indican que los datos de la tabla dinámica siguen existiendo, pero la tabla en sí ya no funciona.

Puede haber dos razones principales detrás de este comportamiento:

• Ha creado la tabla dinámica en una versión anterior de Excel, pero está intentando abrirla, actualizarla y guardarla en una versión más reciente de Excel.
• La tabla dinámica está dañada

¿Cómo reparar la tabla dinámica rápidamente?

Para resolver los errores asociados con las tablas dinámicas, es necesario repararlas. Pero Microsoft no ofrece ninguna técnica u opción incorporada para reparar tablas dinámicas. Por lo tanto, para solucionar el problema, es necesario algún tipo de solución o un software de reparación de archivos de Excel.

Métodos para reparar una tabla dinámica corrupta en MS Excel

Aunque no hay muchas opciones para arreglar la tabla dinámica, puede seguir estas soluciones para intentar reparar una tabla dinámica corrupta de MS Excel. Sin embargo, antes de seguir estos pasos, cree una copia de seguridad de su archivo de Excel.

Método 1: Abrir MS Excel en modo seguro

En primer lugar, intente abrir el archivo de Excel en modo seguro y, a continuación, compruebe si puede acceder a la tabla dinámica. Si puedes, guarda todo su contenido en una nueva Tabla Dinámica en la última versión de Excel para que no vuelva a surgir este problema.

Método 2: Utilizar opciones de tabla dinámica

Sin embargo, si el método anterior no funciona, siga los pasos que se indican a continuación:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica.
• En la pestaña Visualización, desactive la casilla “Mostrar propiedades en ToolTips“.
• Guarde el archivo (.xls, .xlsx) con la nueva configuración intacta

Método 3: Realizar cambios en la tabla dinámica

Si el método o los pasos anteriores no funcionaron,

• Intente abrir la ventana Opciones de tabla dinámica haciendo clic con el botón derecho en la tabla dinámica dentro de su archivo de Excel
• Seleccione Opciones de tabla dinámica en el menú emergente y realice los cambios oportunos en las opciones que allí se indican
• A continuación, compruebe si los problemas desaparecen

Método 4: Comprobar y establecer la fuente de datos

Si el problema en la tabla dinámica está relacionado con la actualización de datos,

• Vaya a Analizar > Cambiar fuente de datos
• Compruebe si la fuente de datos está configurada correctamente
• Intente también volver a seleccionar la fuente de datos y compruebe si la opción de actualización funciona correctamente.

Si no es así, recurrir al software Stellar Repair for Excel puede ser su única esperanza.

Excel tabla dinámica de reparación mediante el uso de software de reparación de Excel

Cuando la corrupción ataca a una tabla dinámica de Excel y ningún truco manual funciona, Stellar Repair for Excel es la mejor solución. Este software de reparación de Excel fácil de usar repara incluso los archivos de Excel (XLS/XLSX) más dañados para restaurar todos los datos, propiedades, formato y preferencias. Permite a los usuarios extraer los datos guardados en nuevos archivos Excel en blanco.

Si tiene esta utilidad a su lado, no tendrá que pensárselo dos veces ante cualquier error de Excel.

¿Qué opinan los clientes del software de reparación de Excel?

Spiceworks

CNET

Conclusión

Excel Pivot Table corrupción puede ocurrir debido a cualquier error inesperado o razones. Esto puede conducir a la observación inexacta en el análisis de datos y también causar la pérdida de datos si no se fija rápidamente. Sin embargo, puede evitar la pérdida de datos debido a problemas causados por la corrupción de la tabla dinámica manteniendo una copia de seguridad de todos sus archivos críticos de Excel y solucionar la corrupción de la tabla dinámica mediante el uso de herramientas adecuadas, como el software de reparación de archivos de Excel, que puede ayudarle a superar cualquier corrupción y errores de Excel rápidamente.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.