Reparar archivo OST en Outlook (2019/16/2013/2010/2007)

El archivo OST es un archivo de datos de Outlook que se crea al configurar Outlook con cuentas IMAP, Exchange, Office 365 y Outlook.com. Guarda una copia sincronizada de los datos del buzón en su sistema local. Puede realizar varias acciones, como leer mensajes de correo electrónico, eliminarlos, redactar mensajes nuevos, etc., incluso en ausencia de conexión a Internet o de acceso al servidor. Cuando se restablece la conexión con el servidor, Outlook sincroniza todos los cambios realizados sin conexión en el archivo OST con el servidor.

Sin embargo, a veces, usted experimenta una situación cuando el archivo OST se corrompe. Algunos signos de corrupción OST son los mensajes de error durante la sincronización de archivos OST, elementos que faltan en el archivo OST, etc. Hay varios factores que pueden conducir a la corrupción OST como sectores defectuosos en el disco duro, incompatibles Outlook add-ins, archivo OST de gran tamaño, etc.

Cómo reparar un archivo OST dañado en Outlook

Puede reparar el archivo OST de Outlook utilizando las herramientas y funciones integradas de Outlook. Estos son los siguientes:

Solución 1: Carpeta de actualización

Si hay un problema con una carpeta en particular, puede actualizar manualmente la carpeta en Outlook. Tiene que eliminar los elementos sin conexión de la carpeta afectada y actualizar la carpeta conectándose al servidor Exchange. Siga los pasos indicados:

• Abra Outlook y haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea actualizar.
• Haga clic en Propiedades.
• Aparecerá un cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, haga clic en Borrar elementos sin conexión.
• Haga clic en Aceptar.
• Haga clic en la pestaña Enviar/Recibir y en Actualizar carpeta.

Solución 2: Utilice ScanPST para reparar el archivo OST

ScanPST.exe o herramienta de reparación de la bandeja de entrada es una utilidad incorporada en Outlook que se puede utilizar para reparar archivos PST y OST. Puede ejecutar esta herramienta de reparación de Outlook para encontrar y resolver los errores de su archivo OST. ScanPST.exe se encuentra por defecto en el directorio de instalación de Outlook. Sin embargo, la ubicación exacta puede variar en función de la versión de Outlook que esté utilizando. Para conocer la ubicación exacta de ScanPST.exe, lea Cómo encontrar la ubicación de Scanpst.exe en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.

Una vez que haya localizado ScanPST.exe en su sistema, siga estos pasos:

• Ejecute ScanPST.exe.
• En la ventana emergente de la Herramienta de reparación de bandejas de entrada de Microsoft Outlook, haga clic en Examinar e introduzca la ubicación del archivo OST que desea reparar.
• Haga clic en Iniciar para escanear el archivo.

• Una vez finalizada la exploración, asegúrese de haber seleccionado la opción de copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Reparar para reparar el archivo.
• Cuando la reparación haya finalizado correctamente, aparecerá una ventana de alerta. Haga clic en Aceptar.
• Si ScanPST no puede reparar el archivo OST, le pedirá que vuelva a crear el archivo. En ese caso, puede volver a crear el archivo OST en Outlook.

¿Qué hacer si las soluciones anteriores no funcionan?

En algunas situaciones, las soluciones anteriores no funcionan. Por ejemplo, si el archivo OST tiene ciertos elementos sin conexión que no están en el servidor, entonces recrear el archivo OST (que requiere la eliminación del archivo) no es una opción. En tal situación, es necesario extraer y exportar los datos OST a formato PST importable de Outlook. La mejor y más rápida forma de recuperar los datos de un archivo OST inaccesible o huérfano es utilizando una herramienta de terceros como Stellar Converter for OST.

¿Por qué Stellar Converter for OST?

Stellar Converter for OST es la solución perfecta para convertir OST a PST. Tiene muchas características distinguidas tales como diseño fácil de usar, fácil operabilidad y procesamiento rápido. El software también es recomendado por muchos MVPs de Microsoft y profesionales de TI. Estas son algunas de las impresionantes características que lo convierten en una herramienta perfecta para la conversión de OST a PST:

Esta herramienta de conversión dedicada funciona en casi todos los escenarios y le ayuda a convertir su archivo OST a PST.

• Proceso de conversión sin riesgos
• Conversión de archivos cifrados
• Previsualización gratuita de archivos antes de la conversión
• Mejor organización de los mensajes de correo
• Soporte para convertir libremente hasta 20 emails/carpeta
• Opciones de personalización fáciles de usar
• Puede convertir correos electrónicos, calendarios, contactos, notas y diarios.
• Compatible con MS Office 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000
• Permite guardar los correos convertidos en distintos formatos (EML, MSG, RTF, PDF o HTML).

Stellar Converter for OST recomendado por un profesional verificado de la comunidad Spiceworks (Fuente)

¿Cómo convertir OST a PST con Stellar Converter for OST?

El software Stellar Converter para OST escanea un archivo OST inaccesible y convierte los datos en un archivo PST portátil en unos sencillos pasos. Estos son:

• Descargar, instalar y ejecutar software

• En la interfaz principal, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo OST que desea convertir. Si no conoce la ubicación del archivo, haga clic en Buscar.

• Haga clic en Convertir para escanear el archivo. Una vez finalizado el escaneado, encontrará una lista de todos los archivos convertidos en una estructura de tres paneles, bajo el nodo raíz. Esto mostrará la lista de todos los archivos convertidos en una estructura de tres paneles, bajo el nodo raíz.

• En esta ventana de vista previa, haga clic en los archivos deseados para previsualizarlos.

• Tras previsualizar el contenido, haz clic en Guardar archivo convertido en la pestaña Inicio para guardar los datos.

• En la ventana Guardar como que aparece, seleccione PST. Haga clic en Examinar para indicar la ubicación en la que se guardará el archivo convertido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora, su archivo OST se ha convertido correctamente en un archivo PST. Puede importar este archivo en Microsoft Outlook y acceder a su contenido.

¿Cómo importar archivos PST a Outlook?

Siga estos pasos para importar el archivo PST a Outlook:

En el caso de las versiones de Microsoft Outlook 2019/2016/2013, puedes practicar estos pasos:

• Abra Microsoft Outlook.
• Vaya al menú Archivo, haga clic en Abrir y Exportar.
• Vaya a Importar/Exportar.
• En la ventana del Asistente de importación y exportación, vaya a Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
• En el cuadro de diálogo Importar un archivo que aparece, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
• Haga clic en Examinar y localice el archivo PST que desea importar. A continuación, haga clic en Siguiente.
• En el cuadro de diálogo Importar archivo de datos de Outlook que aparece, seleccione las carpetas que desea importar.
• Haga clic en Finalizar.

En el caso de la versión Microsoft Outlook 2010, siga los pasos que se indican a continuación:

• Abra Microsoft Outlook.
• Vaya a Archivo > Abrir > Importar.
• En el Asistente de importación y exportación que aparece, seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
• Seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Examinar y localice el archivo PST que necesita importar y haga clic en Siguiente.
• En la ventana Importar archivo de datos de Outlook que aparece, seleccione las carpetas que desea importar.
• Haga clic en Finalizar.

En el caso de las versiones de Microsoft Outlook 2007/2003, siga los pasos que se indican a continuación:

• Abra Microsoft Outlook.
• Haga clic en Archivo y, a continuación, en Importar y Exportar.
• En la ventana del Asistente de importación y exportación que aparece, seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
• En el cuadro de diálogo Importar un archivo que aparece, seleccione Archivo de carpetas personales y haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Examinar y localice el archivo PST que necesita importar. A continuación, haga clic en Siguiente.
• En Importar carpeta personal, seleccione las carpetas que desea importar.
• Haga clic en Finalizar.

Conclusión

Cuando el archivo OST de Outlook se corrompe, puede realizar la reparación del archivo OST utilizando la utilidad ScanPST incorporada de Outlook. También puede eliminar el archivo OST y volver a crearlo conectándose al buzón de Exchange. Sin embargo, si no se puede acceder al archivo OST o Outlook no funciona, utilizar una herramienta de conversión de OST a PST como Stellar Converter for OST es la mejor opción para recuperar los datos de forma segura.

Echemos un vistazo a nuestra revisión MVP de OST a PST herramienta de estelar.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.