¿Cómo transferir datos de Outlook a un ordenador nuevo?

Hay muchas situaciones en las que puede querer mover datos de Outlook, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, notas, elementos del calendario, tareas, etc., a otro ordenador. Por ejemplo,

• Ha recibido o comprado un nuevo ordenador y desea mover los datos de Outlook de su sistema actual a este nuevo ordenador que ejecuta Microsoft Outlook.
• Utilizas Outlook para acceder a tu cuenta de Gmail o Exchange y quieres mover los datos del buzón de Gmail o Exchange a otra cuenta de Outlook, Exchange u Office 365.
• Desea mover datos de Outlook de Outlook para Windows a Outlook para Mac.
• Para crear copias de seguridad de los datos de Outlook, ya que no existe ninguna opción para crear copias de seguridad automáticas en Outlook.

Puede exportar los elementos del buzón de Outlook utilizando el asistente de importación y exportación de Outlook. Todos los datos del buzón, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, etc., se exportan y se guardan en su ordenador en formato de archivo .PST, que puede mover o transferir a otro ordenador e importar mediante el asistente de importación y exportación de Outlook. Los archivos PST también se pueden importar a Office 365 y Microsoft Exchange Server.

Sin embargo, si no puede acceder a la cuenta de Outlook o al asistente de importación y exportación de Outlook debido a un problema con el perfil de Outlook o el archivo de datos de Outlook (OST o PST), no podrá exportar los elementos del buzón.

Para transferir datos o correos electrónicos de Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019 desde un archivo OST de Outlook inaccesible o huérfano a una nueva computadora, debe convertir el archivo de datos de Outlook sin conexión inaccesible a formato de archivo PST accesible.

Pasos para transferir datos de Outlook a un nuevo ordenador

Vamos a entender el enfoque sistemático para migrar e importar archivos OST sin conexión (OST / PST) de un ordenador a otro. Para mayor comodidad y para hacer el proceso más fácil, hemos dividido todo el proceso para transferir datos de Outlook a otro equipo en cuatro pasos:

Paso 1: Convertir y exportar elementos del buzón de Outlook o archivo de datos sin conexión (OST)

Paso 2: Transferir el archivo PST al nuevo ordenador

Paso 3: Crear un nuevo perfil de Outlook en un nuevo ordenador

Paso 4: Importar el PST convertido al perfil de Outlook en el nuevo ordenador

Si sigue estos pasos, podrá

• Transfiere datos de Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019 a un nuevo ordenador.
• Transfiere los datos y la configuración de Outlook al nuevo ordenador.
• Transfiere elementos del calendario, archivos adjuntos, contactos, etc. de Outlook a otro ordenador.
• Mover elementos de correo de Outlook 365 a un nuevo equipo.
• Mover carpetas personales de un Outlook a otro.

NOTA¹ : Las propiedades de las carpetas, la configuración de Outlook, etc., no se conservan al exportar los datos. Sólo se guarda el contenido del buzón en el archivo PST exportado.

NOTA² : No puede acceder al Asistente de importación y exportación de Outlook ni utilizarlo si el perfil de Outlook está desconectado del servidor, dañado o pertenece a un buzón desactivado/eliminado. En tales casos, el archivo de datos de Outlook se vuelve inaccesible. Sin embargo, puede utilizar un software de conversión de OST a PST, como Stellar Converter for OST, para convertir archivos OST o PST de Outlook inaccesibles y huérfanos a un nuevo archivo PST. También puede exportar los elementos del buzón convertidos desde archivos de datos de Outlook inaccesibles directamente a un perfil de Outlook existente, Office 365 o cuenta de Exchange en vivo. El software también ayuda a convertir archivos de datos sin conexión de Outlook cifrados (.OST) en PST.

Para conocer el proceso paso a paso para convertir archivos OST a PST utilizando el software, lea ¿Cómo convertir archivos OST en archivos PST de Outlook?

Paso 1: Exportar correos del buzón de Outlook y otros elementos a PST

Si su cuenta de Outlook está activa y sincronizada con el servidor de buzones y el archivo de datos local de Outlook (OST o PST), puede exportar los elementos del buzón y realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos, contactos, calendario, notas, tareas, configuraciones, etc. de Outlook en un archivo PST mediante el asistente de importación y exportación integrado de Outlook.

Los pasos para exportar elementos de correo a PST mediante el Asistente de importación y exportación de Outlook son los siguientes:

Exportar elementos de Outlook a PST en Outlook 2013, 2016 y 2019

• Para abrir el asistente de importación y exportación de Outlook en Outlook 2013, 2016 y 2019, vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar/exportar.

• En la ventana del Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

• Cuando se abra la ventana Exportar a un archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.PST) y haga clic en Siguiente.
• Seleccione las carpetas de buzón y los elementos de buzón que desea exportar. Marque también la casilla “Incluir subcarpetas” y haga clic en Siguiente.

• Haga clic en el botón “Examinar” para seleccionar una ubicación para guardar el archivo PST. También puede seleccionar un archivo PST existente para exportar los datos del buzón.

Nota: También puede conectar un soporte USB o un disco duro externo al ordenador y seleccionarlo como ubicación para guardar el archivo PST. Esto ayuda a mover el archivo a un nuevo ordenador.

• Una vez completado el proceso, haz clic en “Finalizar”. A continuación, haga clic en “Aceptar” con o sin introducir la contraseña.

Exportar datos de Outlook a PST en Outlook 2010

• En Outlook 2010, haga clic en Archivo > Información y seleccione Opciones.

• Haga clic en “Avanzado” y, a continuación, en el botón “Exportar” para abrir el asistente de importación y exportación.

• Selecciona “Exportar a un archivo” y haz clic en “Siguiente“.

• Seleccione “Archivo de datos de Outlook (.PST)” entre las opciones y haga clic en “Siguiente“.

• Selecciona la dirección de correo electrónico y marca la casilla “Incluir subcarpetas” para exportar todos los elementos de correo. Haz clic en “Siguiente“.

• Haga clic en “Examinar” para elegir la ubicación de almacenamiento, introduzca un nombre de archivo y haga clic en “Aceptar“. Puede exportar un nuevo archivo PST o añadir los datos a un archivo PST existente.

•  Haga clic en “Finalizar“. Se le pedirá que introduzca una contraseña para proteger el archivo PST exportado. Puede introducir una contraseña o hacer clic en “Aceptar” sin introducir la contraseña para exportar los datos de Outlook al archivo .PST.

Exportar elementos de Outlook a PST en Outlook 2007

• En Outlook 2007, haga clic en “Archivo” y seleccione “Importar y exportar….”.

• Selecciona la opción “Exportar a un archivo” y haz clic en “Siguiente“.

• Elija “Carpeta de archivos personales (.PST)” entre las opciones y haga clic en “Siguiente“.
• Selecciona la cuenta de correo electrónico y marca la opción “Incluir subcarpetas“. Haz clic en “Siguiente“.
• Haz clic en “Examinar” para elegir una ubicación de almacenamiento, introduce un nombre de archivo y haz clic en “Aceptar“. Es posible que se te pida que introduzcas la contraseña si estás exportando a un PST protegido con contraseña o a un nuevo PST.

• Haz clic en “Aceptar“.

Esto exportará y guardará todos los correos electrónicos y otros datos del buzón, incluidos los archivos adjuntos, desde el archivo de datos de Outlook a un archivo PST portátil.

Nota importante: El asistente de Importación y Exportación exporta los datos de Outlook desde la caché local (OST o PST). Por lo tanto, exporta los elementos de correo almacenados en el archivo de datos local de Outlook, que contiene datos de los últimos 12 meses. Para exportar todos los datos, desactive el modo de intercambio en caché en Outlook.

Paso 2: Copiar archivo de datos de Outlook al nuevo equipo

Después de convertir los datos del buzón de Outlook desde el archivo OST al archivo PST, transfiera el archivo de datos PST de Outlook convertido a un ordenador nuevo. Para ello, copie el archivo PST convertido a cualquier medio de almacenamiento externo, conecte este medio de almacenamiento a un ordenador nuevo y, a continuación, copie el archivo PST en el disco duro del ordenador.

Sin embargo, si no pudo exportar los datos de Outlook a través del asistente de importación y exportación, siga estos pasos para localizar y convertir el archivo de datos original de Outlook utilizando el software Stellar Converter for OST.

• Descargue, instale y ejecute Stellar Converter for OST en su PC con Windows.

• El software muestra automáticamente todos los archivos de datos de Outlook de la ubicación predeterminada. Seleccione el archivo de datos de Outlook que desea convertir.

• También puede hacer clic en “Elegir ubicación” para examinar y seleccionar el archivo de datos de Outlook almacenado en una ubicación diferente.

Nota: De forma predeterminada, el archivo de datos de Outlook se almacena en la carpeta C:\UsuNombreDeUsuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Sin embargo, la ubicación puede variar en función de la versión y edición de Outlook y Windows. Para más detalles, consulte nuestra guía para Localizar el archivo OST .

• Tras seleccionar el archivo de datos de Outlook, haz clic en “Convertir“.

• Tras la conversión, el software muestra todos los elementos de correo de los archivos de datos de Outlook inaccesibles. Puede hacer clic en un elemento de correo para ver su vista previa detallada.
• Seleccione los elementos de correo del archivo de datos de Outlook convertido y haga clic en “Guardar archivo convertido“.

Nota: La versión demo gratuita permite previsualizar un número ilimitado de mensajes y guardar hasta 20 mensajes por carpeta. Para guardar todos los elementos de correo, active el software utilizando una clave de activación válida.

• Elige “PST” como opción y haz clic en “Examinar” para elegir una ubicación de almacenamiento.
• Haga clic en “Aceptar” para guardar los elementos de Outlook convertidos en un nuevo archivo PST.

Copie este archivo PST convertido a su nuevo ordenador al que desea transferir los datos de Outlook.

Paso 3: Configurar un perfil para transferir datos de Outlook al nuevo ordenador (opcional)

Omita este paso si desea importar el archivo PST a un perfil de Outlook existente en un ordenador nuevo. Sin embargo, puede crear un nuevo perfil de Outlook en su ordenador para importar o acceder al archivo PST convertido.

Los pasos son los siguientes:

• Pulsa Windows + R, escribe Outlook.exe /manageprofiles.
• Haga clic en “Añadir” e introduzca un nombre de perfil.
• Ahora proporcione la información de la cuenta y las credenciales para iniciar sesión.
• Seleccione Archivo de datos de Outlook existente y, a continuación, examine para seleccionar el archivo PST que transfirió a su ordenador.

Cómo convertir un archivo OST en un archivo PST de Outlook

• Haga clic en “Siguiente” y luego en “Finalizar“.

Paso 4: Transfiera los datos de Outlook a su perfil de Outlook nuevo o existente en otro ordenador

Después de mover el archivo PST exportado a través del Asistente de Importación y Exportación de Outlook o convertido utilizando Stellar Converter para OST en un nuevo ordenador, puede importar este PST a Outlook.

En primer lugar, asegúrese de que MS Outlook está instalado en el equipo. Ahora, siga los pasos dados para importar PST a Outlook.

En MS Outlook 2013, 2016 o 2019

• Haga clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar para abrir el asistente de importación/exportación.

• Seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.

• Seleccione Archivo de datos de Outlook (.PST) y haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo .PST que transfirió y elija las opciones deseadas. A continuación, haga clic en Siguiente.

• Introduzca la contraseña, si se le solicita, y haga clic en Aceptar.
• Seleccione la carpeta del buzón en la que desea importar los elementos de correo y, a continuación, haga clic en “Finalizar“.

• Outlook importará los elementos de correo a su archivo .PST.

En MS Outlook 2010

• Haga clic en Archivo > Abrir > Importar.

• En el asistente de Importación y Exportación que aparece, seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.

• Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.PST) y, a continuación, en Siguiente.

• Haga clic en Examinar para ir a la ubicación del archivo PST.
• En la sección Opciones, seleccione No importar duplicados. Puede seleccionar la opción adecuada si desea que Outlook sustituya o replique elementos ya existentes en Outlook.
• Haga clic en Siguiente.
• Seleccione las carpetas que necesita importar o seleccione en la parte superior de la jerarquía para seleccionar todas las carpetas del archivo PST.
• Haga clic en Finalizar para completar el procedimiento de importación.

En MS Outlook 2007

• Haz clic en la pestaña Archivo.
• A continuación, haga clic en la opción Importar y Exportar.

• Seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
• Haga clic en Archivo de carpetas personales (.PST) y haga clic en Siguiente.

• Especifique el nombre y la ruta del PST que debe importarse y haga clic en Siguiente.
• A continuación, seleccione la carpeta que necesita importar o haga clic en la parte superior de la jerarquía para seleccionar todo el PST.
• Haga clic en Finalizar.

También puede abrir y acceder al archivo PST directamente en Outlook en un ordenador nuevo sin necesidad de importarlo. Para ello,

• Abra Outlook y vaya a Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
• Haga clic en la pestaña Archivos de datos y, a continuación, en “Añadir“.
• Seleccione el archivo PST y haga clic en “Aceptar“.
• Asigne un nuevo nombre a este archivo PST y haga clic en Aceptar.
• Reinicia Outlook.

O puede ir a Archivo > Abrir y seleccionar el archivo PST para abrir y acceder a todos los elementos de correo, como correos electrónicos, calendario, contactos, notas, tareas, etc., en un ordenador nuevo.

Transferir datos de Outlook a Outlook para Mac

Siga estos pasos para importar el archivo PST a su perfil de Outlook para Mac:

• Haz clic en Archivo > Importar…

• Seleccione la opción Archivo de datos de Outlook para Windows (.PST) en Outlook para Mac 2011 o Archivo de datos de Outlook para Windows (.PST) en versiones más recientes y haga clic en Continuar.

• Seleccione el archivo PST y haga clic en Importar.
• Esto importará el archivo PST a su perfil de Outlook para Mac. Haga clic en Finalizar, una vez que se complete.

Puede ver los datos y correos electrónicos de Outlook transferidos en En mi PC, en el panel de navegación.

Conclusión

A diferencia de PST, no existe una forma directa de transferir OST de Outlook o datos de buzones de Exchange en caché a un nuevo ordenador. En su lugar, primero debe convertir el OST a PST utilizando el asistente de importación y exportación de Outlook o una herramienta de conversión de OST de terceros, como Stellar Converter for OST. El software también puede convertir archivos de datos de Outlook sin conexión (.OST o .PST) huérfanos o inaccesibles a nuevos PST. Esta herramienta de conversión profesional puede exportar archivos OST sin conexión encriptados a PST sin errores. Una vez convertido el archivo OST a PST, podrá transferir rápidamente los datos de Outlook a un nuevo ordenador e importar el archivo PST a cualquier cuenta o perfil de Outlook.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.