¿Cómo solucionar el error “Se detectaron errores al guardar Excel”?

Al intentar guardar el archivo de Excel, es posible que te encuentres con errores inesperados. El “Se detectaron errores al guardar Excel” es uno de estos errores. También puede ocurrir cuando se utiliza VBA en Excel. El mensaje de error completo aparece como:

“Se han detectado errores al guardar [nombre de archivo]. Es posible que Microsoft Excel pueda guardar el archivo eliminando o reparando algunas características. Para realizar las reparaciones en un nuevo archivo, haga clic en Continuar. Para cancelar el guardado del archivo, haga clic en Cancelar.”

El error puede producirse si las funciones (tablas dinámicas, gráficos, macros) utilizadas en el archivo de Excel se dañan. Sin embargo, podría haber varias otras razones detrás de la aparición del error. Vamos a discutirlas.

¿Cuál es la causa del error “Se han detectado errores al guardar Excel”?

Hay varias razones por las que se produce este error. Éstas son algunas de ellas:

• Tabla dinámica incompatible en el archivo Excel
• Imágenes grandes o sin comprimir en el archivo Excel
• Las propiedades para compartir archivos no permiten guardar archivos
• El archivo Excel está dañado
• Archivo Excel de gran tamaño
• Incompatibilidad de versiones de archivos
• El código VBA está dañado

Formas de solucionar el error “Se han detectado errores al guardar Excel

No podrás guardar el archivo de Excel si no hay espacio de almacenamiento en tu disco duro. Por lo tanto, compruebe primero si su disco duro tiene suficiente espacio de almacenamiento para guardar el archivo. Si no es así, puede que tu programa antivirus esté interrumpiendo el proceso de guardado. Para comprobarlo, desactiva temporalmente el programa antivirus e intenta guardar el archivo. Si aún así su Excel sigue mostrando el error “Se han detectado errores al guardar Excel”, siga los métodos indicados a continuación para solucionar el error:

 Método 1: Abra Excel en modo seguro y desactive los complementos

Al abrir Excel en modo seguro, se abre sin los complementos de terceros. Esto ayuda a averiguar si algún complemento está causando el error.

 He aquí cómo abrir el Excel en modo seguro:

• Abra la ventana Ejecutar pulsando la tecla Windows + R.
• Escriba excel /safe en la ventana Ejecutar.

• A continuación, pulse OK.
• Abrirá Excel en modo seguro.
• Ahora, intente abrir y guardar el archivo afectado.

Si puede guardar el archivo sin problemas, significa que el error se debe a complementos o configuraciones de terceros. Puede intentar desactivar los complementos para solucionar el problema. Para ello, siga estos pasos:

• En primer lugar, abra Excel.
• A continuación, vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Opciones.

• En Opciones de Excel, haga clic en Complementos

• En la sección Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuación, haga clic en Ir

En el cuadro de diálogo Complementos, deseleccione los complementos en la opción Complementos disponibles y haga clic en Aceptar.

Nota: Desactivar los complementos no los elimina del sistema. Para eliminarlos permanentemente, debe desinstalarlos.

Método 2: Compruebe el nombre del archivo Excel

Algunos usuarios han observado este error al guardar el archivo Excel con un nombre no válido. Puede comprobar el nombre del archivo y asegurarse de que no contenga más de 218 caracteres. Si el nombre supera el límite requerido, intente acortar el nombre del archivo o moverlo a una carpeta con un nombre de ruta corto.

 Método 3: Copiar los datos del archivo afectado a un nuevo archivo

Si no puede guardar el documento de Excel, intente copiar los datos del archivo afectado en un nuevo archivo de Excel. A continuación, guarde el nuevo archivo con un nombre diferente. Esto ayudará a resolver el problema.

Método 4: Comprobar y proporcionar permisos de archivo

Puedes experimentar el problema “Se detectaron errores al guardar Excel” cuando no tienes los permisos deseados para modificar la carpeta en la que se encuentra tu archivo Excel. Para modificar la carpeta, debe tener permisos de lectura, escritura y creación. Puede comprobar y proporcionar los permisos deseados siguiendo los pasos que se indican a continuación:

• Vaya a Archivos de programa de Windows y busque la carpeta deseada (donde está guardado el archivo Excel).

• Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Propiedades.
• Seleccione la pestaña Seguridad y haga clic en
• Haga clic en Cambiar permisos en la Configuración avanzada
• Haga clic en Administradores y, a continuación, en Editar.
• Ahora establece el botón desplegable Aplicar a en Esta carpeta, Subcarpeta y Archivos.
• Haga clic en el campo Control total y, a continuación, en Aplicar > Aceptar.

 Método 5: Comprobar Tablas Dinámicas en Hoja Excel

Puede revisar las tablas dinámicas para ver si están causando el error “Se detectaron errores al guardar Excel”. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

• Haga clic en Power Pivot > Gestionar.
• Compruebe las pestañas de Power Pivot
• Comprueba si todas las fórmulas utilizadas en la tabla son correctas. A veces, incluso un pequeño error tipográfico puede crear un problema en Excel.

Método 6: Repare su archivo Excel

El problema “Se detectaron errores al guardar Excel” también puede ocurrir si el archivo de Excel está dañado. En tal caso, puede tomar la ayuda de la utilidad incorporada en Excel – Abrir y Reparar para reparar su archivo de Excel. He aquí cómo utilizar la herramienta:

• En Excel, haz clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir.
• Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo deseado.
• Aparece el cuadro de diálogo Abrir. Haga clic en el archivo dañado.
• Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir y reparar.
• Haga clic en Reparar

• Tras la reparación, aparecerá un mensaje (como se muestra en la siguiente figura).

• Haga clic en Cerrar.

 Sin embargo, a veces, la utilidad Abrir y reparar no consigue reparar el archivo si está muy dañado o es de gran tamaño. En tal caso, puede recurrir a la ayuda de un software de reparación de Excel de terceros, como Stellar Repair for Excel. La herramienta realiza un análisis exhaustivo del archivo de Excel dañado para solucionar los problemas y recuperar todos los elementos del archivo sin cambiar el formato original. Puede recuperar tablas dinámicas, gráficos, imágenes, fórmulas de ingeniería, etc. La herramienta es compatible con Windows 11/10/8.1/8/7. Puede descargar la versión de prueba gratuita de la herramienta para evaluar su funcionalidad.

 Cierre

Muchos usuarios de Excel se enfrentan a esta situación cuando guardan el archivo de Excel. Puede comprobar la compatibilidad del archivo para solucionar el problema “Se detectaron errores al guardar Excel”. Si obtiene este error en un archivo habilitado para macros, puede intentar eliminar el proyecto VBA de un documento para resolver el problema. Sin embargo, la eliminación de todo el código VBA no puede ser una mejor solución, ya que puede conducir a una pérdida de datos en el proyecto que está trabajando. En el artículo anterior, usted ha aprendido las razones detrás del problema y descubrió cómo solucionar el error. Siga los métodos y si ninguno de ellos funciona, intente utilizar Stellar Repair for Excel. Es una herramienta avanzada que puede reparar rápidamente la corrupción en las hojas de cálculo de Excel en cualquier nivel. Le permite restaurar los componentes dañados del archivo dañado sin eliminar los datos existentes.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.