¿Cómo puedo reparar un archivo PST de Outlook que es demasiado grande para un sistema de archivos de destino?

Los usuarios de Microsoft Outlook a veces se enfrentan a problemas y dudas al utilizar la aplicación. El error “Archivo PST de Outlook demasiado grande para el sistema de archivos de destino” es uno de estos errores comunes. Este error se produce cuando el archivo de datos de Outlook (PST), en el que se almacenan todos los elementos de correo electrónico como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, etc., ha alcanzado o superado el tamaño máximo permitido. En este blog, aprenderá más sobre las razones de este error y las soluciones que puede utilizar para solucionarlo eficazmente.

Razones del error “El archivo PST es demasiado grande para el sistema de archivos de destino”.

Hay varios factores que pueden desencadenar este error. Entre ellos se incluyen

• Se ha superado el límite de tamaño del archivo PST: Las distintas versiones de Outlook tienen diferentes límites de tamaño para los archivos PST. Por ejemplo, las versiones más antiguas como Outlook 2003 y 2007 tienen un límite de tamaño de 20 GB, mientras que Outlook 2010 y las versiones más recientes admiten hasta 50 GB. El límite establecido por el departamento informático o el administrador de su organización también podría ser diferente, por ejemplo, 10 GB o menos. Si el archivo PST ha alcanzado o superado este límite de tamaño, puede producirse este error.
• Limitaciones del sistema de archivos: A diferencia de NTFS, el sistema de archivos FAT32, que suele utilizarse en dispositivos de almacenamiento externo, tiene un límite máximo de tamaño de archivo de 4 GB. Si utiliza una unidad FAT32 para guardar o transferir un archivo PST que supere este límite (4 GB), puede aparecer este mensaje de error.
• Acumulación de correos electrónicos o archivos adjuntos de gran tamaño: Si envía y recibe con frecuencia correos electrónicos con múltiples archivos adjuntos, esto puede hinchar rápidamente el archivo PST. Los archivos PST sobredimensionados o de gran tamaño son propensos a inconsistencias y errores.
• Daños en el archivo PST: Los archivos PST no sólo pueden ser muy grandes, sino que también pueden resultar dañados por un cierre brusco, un cierre forzado de Outlook, una intrusión de virus/malware o un fallo del sistema. En tales casos, es posible que Outlook no pueda leer correctamente el archivo PST dañado y muestre dicho mensaje de error.

Soluciones para resolver el error “El archivo PST de Outlook es demasiado grande para el sistema de archivos de destino”.

Siga las siguientes soluciones para rectificar y eliminar eficazmente el error.

1. comprobación y conversión del sistema de archivos

Si recibe este mensaje de error al intentar transferir un archivo PST de gran tamaño a una unidad externa formateada con FAT32, deberá convertir la unidad al formato NTFS o exFAT (Sistema de archivos FAT ampliado). Para ello, lleve a cabo los siguientes pasos:

• En primer lugar, haga una copia de seguridad de todos los datos almacenados en la unidad en otra unidad o en la memoria interna de su PC/portátil.
• A continuación, abra el símbolo del sistema como administrador e introduzca convertir DRIVE: /fs:ntfs (asegúrese de sustituir “DRIVE” por la letra real de la unidad). Por ejemplo F: /fs:NTFS.
• Pulse la tecla intro.
• También puede abrir el explorador de archivos, hacer clic con el botón derecho en la unidad y seleccionar Formatear. Confirme el formateo.

A continuación, intente mover o transferir el archivo PST a esta unidad. También puede restaurar los datos de copia de seguridad a esta unidad recién formateada.

2. dividir el archivo PST

También puede dividir el archivo PST grande en archivos PST más pequeños. Para ello, puede crear un nuevo archivo PST con Outlook y luego mover algunos correos o carpetas de su archivo PST grande a este nuevo archivo PST vacío. Estos son los pasos:

• En Outlook, vaya a Nuevos objetos > Otros objetos > Archivo de datos de Outlook.
• Introduzca un nombre de archivo.

• Para añadir una contraseña, marque la casilla Añadir contraseña opcional. A continuación, haga clic en Aceptar. Puede introducir una contraseña tanto en el campo de texto Contraseña como en el campo de texto Comprobar contraseña y volver a hacer clic en Aceptar.
• Cree nuevas carpetas en el nuevo archivo PST. Para ello, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Nueva carpeta.

• Ahora haga clic con el botón derecho en los correos o carpetas del archivo PST grande que está abierto en Outlook y muévalos a este nuevo archivo PST.

Si ha establecido una contraseña, deberá introducirla cada vez que abra el archivo de datos. Esto sirve para proteger el archivo PST y los datos de accesos no autorizados.

Como alternativa, puede utilizar una herramienta especializada de división de archivos PST para automatizar el proceso y dividir su archivo PST de gran tamaño en archivos PST más pequeños y manejables.

3. comprimir el archivo PST

También puede comprimir el archivo PST para reducir su tamaño. Los pasos son los siguientes:

• En Outlook, vaya a Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
• Haga clic en la pestaña Archivos de datos, seleccione su archivo PST y haga clic en Configuración.
• A continuación, haga clic en Compactar ahora en la pestaña General.

4. archivar correo antiguo

También puede archivar correos electrónicos para reducir el tamaño del archivo PST. Al archivar, los elementos antiguos se mueven del archivo PST principal asociado a su cuenta de correo electrónico a un archivo PST local. Los pasos son los siguientes:

• En Outlook 2013, vaya a Archivo > Información > Herramientas de limpieza > Archivar.

• En Outlook 2016 y versiones posteriores, vaya a Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos.

• Haga clic en la opción Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas.
• A continuación, seleccione la carpeta que desea archivar.
• En Archivar artículos más antiguos que debe seleccionar o introducir una fecha.

• Haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación en la que desea guardar este archivo PST local. Haga clic en Aceptar.

También puede crear varios archivos .pst con un tamaño menor y evitar el mensaje de error “El archivo PST es demasiado grande para el sistema de archivos de destino”.

5. reparar el archivo PST de Outlook

También puede intentar reparar el archivo PST con la herramienta Inbox Repair o SCANPST.exe. La herramienta se encuentra en el directorio de instalación de Outlook o MS Office.

Puede comprobar y reparar errores menores, incoherencias y daños en el archivo PST. Los pasos son los siguientes:

• Inicie SCANPST y haga clic en Examinar.

• Seleccione el archivo PST vinculado a su cuenta o en el que se produce el error.
• Haga clic en Iniciar. El programa comprueba el archivo PST en busca de errores e incoherencias.
• A continuación, haga clic en Reparar. SCANPST intentará reparar el archivo PST.

Si SCANPST no consigue reparar el archivo PST o se bloquea durante la reparación, puede utilizar un software avanzado de reparación de archivos PST de Outlook como Stellar Repair for Outlook para reparar su archivo PST. El software también puede ayudarle a dividir su archivo PST de gran tamaño en archivos PST más pequeños. Puede utilizar el software para reducir el tamaño del archivo PST guardando los archivos adjuntos en una carpeta separada. El software lo hace automáticamente y vincula los archivos adjuntos al correo electrónico. También puede utilizar el software para exportar todos los correos electrónicos recuperados del archivo PST dañado o corrupto a Microsoft 365 o a un servidor Live Exchange.

Conclusión

El error “Archivo PST de Outlook demasiado grande para el sistema de archivos de destino” puede solucionarse si adopta el enfoque correcto y analiza detenidamente las posibles causas. Arriba hemos mencionado las posibles razones del error y las soluciones para arreglarlo. También puede aparecer este error si el archivo PST está dañado. En tal caso, puede utilizar SCANPST o la herramienta Reparar Bandeja de Entrada. Sin embargo, si SCANPST falla, debería utilizar Stellar Repair for Outlook. Esto le permitirá evitar posibles pérdidas de datos y restaurar completamente todos los correos electrónicos del archivo PST dañado a un nuevo archivo PST, perfil de Outlook, buzón de Microsoft 365 o Live Exchange Server.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.