Wie entscheidet man sich für einen Migrationspfad in Exchange Online?

Es gibt verschiedene Methoden für die Migration von Exchange Server vor Ort zu Exchange Online (Office 365). Diese Migrationsmethoden stellen sicher, dass alle E-Mails, Kalendereinträge, Aufgaben und Kontakte ohne Probleme migriert werden. Die nativen Migrationsmethoden sind Cutover, Staged und Hybrid. Diese Methoden funktionieren gut mit neueren Exchange-Servern. Wenn Sie jedoch von Exchange Server 2003 migrieren, besteht der einzige Migrationsplan darin, die IMAP-Migration oder eine Anwendung eines Drittanbieters zu verwenden.

Wichtig ist, dass bei den nativen Methoden (IMAP, Cutover, Staged oder Hybrid) der Exchange Server einwandfrei und ohne Probleme laufen muss. Außerdem müssen der Server und alle Datenbanken gemountet sein, damit die Migration erfolgreich durchgeführt werden kann.

Bevor wir uns für den richtigen Migrationspfad entscheiden, sollten wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Migrationsmethoden werfen.

Arten von Migrationsmethoden

Hier sind die nativen Migrationsmethoden im Detail. Sie können die Migrationsmethode basierend auf Ihrer Exchange Server-Version und -Einrichtung wählen.

IMAP-Migration

Die IMAP-Migration sollte aufgrund ihrer Einschränkungen so wenig wie möglich verwendet werden. Bei der IMAP-Migration können Sie nur E-Mail-Elemente migrieren. Andere Elemente wie Kalenderereignisse, Kontakte und Aufgaben werden nicht migriert. Außerdem müssen Sie die Anzahl der Elemente in den einzelnen Postfächern und die Größe der E-Mails berücksichtigen. Jedes Postfach darf nicht mehr als 500.000 Elemente enthalten und jede E-Mail darf nicht größer als 35 MB sein. Während und nach der Migration müssen Sie die Kennwörter zurücksetzen und an die Benutzer verteilen, da Sie sie nicht synchronisieren können.

Wenn Sie also nur eine begrenzte Anzahl von Elementen haben und nur E-Mail-Elemente migrieren wollen, können Sie die IMAP-Migration verwenden. Wenn Sie von Exchange Server 2003 oder älter migrieren, ist die IMAP-Migration Ihre einzige Wahl.

Cutover-Migration

Die Cutover-Migration ist in gewisser Weise die einfachste Art der Migration. Zunächst legen Sie mit dem Unternehmen einen Stichtag fest, und an diesem Tag verschieben Sie einfach die DNS-Einträge so, dass sie auf den Office 365-Tenant zeigen. Danach exportieren und importieren Sie die Daten in die jeweiligen Postfächer mit der PST-Upload-Methode oder durch den Versand eines verschlüsselten Laufwerks.

Diese Methode ist aus administrativer Sicht anstrengender, da die Administratoren die Daten exportieren und importieren sowie die Clients auf einmal konfigurieren müssen.

Stufenweise Migration

Die stufenweise Migration ist der Cutover-Migrationsmethode sehr ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie zunächst das Datum festlegen und die Daten mithilfe von Migrationsstapeln einpflegen. Sobald das Umstellungsdatum erreicht ist, ändern Sie einfach die Datensätze und beginnen mit der Nutzung des neuen Mieters.

Hybride Migration

Für Exchange Server 2010 und höher können Sie die Hybrid-Migrationsmethode in Betracht ziehen. Dies ist ideal, wenn Sie mehr als 150 Postfächer migrieren möchten. Bei der Hybrid-Einrichtung wird eine vertrauenswürdige Verbindung zwischen dem lokalen Exchange Server und Exchange Online hergestellt, sodass die Daten problemlos übertragen werden können. Bei dieser Art der Einrichtung erfolgt die Migration reibungslos und ohne Unterbrechung für den Benutzer. Wenn das erste Seeding abgeschlossen ist, können Sie die Postfächer in die Cloud verlagern.

Dies ist die ideale Migrationsmethode, wenn es um die Wahl der nativen Methode geht, aber sie ist auch die langsamste. Allerdings ist die Migration von öffentlichen Ordnern nicht einfach, da Sie dafür Skripting-Kenntnisse benötigen.

Für ein Hybrid-Setup müssen der Exchange Server und das zugrunde liegende Betriebssystem auf den neuesten Stand gebracht werden und einwandfrei funktionieren. Darüber hinaus müssen alle Zertifikate vorhanden sein und auch Outlook Anywhere muss funktionieren und von außen zugänglich sein.

Welches ist der beste Weg, um von Exchange Server zu Office 365 zu migrieren?

Die meisten Unternehmen verwenden Cutover- und Hybrid-Migrationen, wenn sie zu Office 365 migrieren. Wie besprochen, ist es am besten, die Cutover-Migration zu verwenden, wenn Sie von Exchange Server 2003, 2007 oder 2010 migrieren und bis zu 2000 Postfächer migrieren müssen.

Die hybride Migration wird empfohlen, wenn Sie mehr als 2000 Postfächer haben. Sie funktioniert nur für Exchange Server 2013, 2016 und 2019. Außerdem wird der vorhandene lokale Exchange Server auf den Office 365-Tenant erweitert. Es gibt zwei Arten der hybriden Migration – minimal hybrid und voll hybrid. Die hybride Migration ist reibungslos und nahtlos für den Benutzer, aber es gibt eine Reihe von Konfigurationen, die durchgeführt werden müssen. Es ist der langsamste Migrationspfad.

Tools von Drittanbietern verwenden

Es gibt viele EDB to PST migration mit vielen Versprechungen, aber Stellar Converter for EDB könnte den Migrationsprozess so reibungslos wie möglich gestalten. Das Tool kann jede Version der Exchange Server-Datenbank (EDB) öffnen, ohne dass ein Exchange Server installiert sein muss. Sie können mehrere EDB-Dateien öffnen und granular in PST und andere Formate, wie EML, MSG, HTML und PDF, exportieren. Sie können problemlos direkt in eine Live-Exchange Server-Datenbank jeder Version oder Office 365 exportieren.

Mit Stellar Converter for EDB können Sie Postfächer, deaktivierte Postfächer, Archive, freigegebene Postfächer und sogar öffentliche Ordner ohne Probleme migrieren. Er bietet Funktionen wie den automatischen/manuellen Abgleich von Postfächern, parallele Verarbeitung für eine schnellere Migration, Fortsetzung im Falle einer Unterbrechung der Anwendung und vorrangige Migration für kritische Postfächer.

Mit Stellar Converter for EDB können Sie Ihre Migration ganz einfach anpassen, ohne dass Sie sich durch die vollständige Migration oder die komplexen Einstellungen des Hybrid-Setups arbeiten müssen.

Schlussfolgerung

Es gibt zwar eine Reihe von nativen Migrationsmethoden, aber diese haben Einschränkungen, die mit der Exchange-Version, der Einrichtung und der Postfachgröße zusammenhängen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie einen laufenden Exchange Server benötigen, damit diese Methoden funktionieren. Mit Tools von Drittanbietern, wie Stellar Converter for EDB, können Sie solche Einschränkungen überwinden. Mit diesem Tool ist die Migration reibungslos und einfach.

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Über den Autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.