Wie geht man mit einer zu großen PST-Datei > 50 GB um?

Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019 unterstützen PST-Dateien mit einer maximalen

Größe von 50 GB. Eine Outlook-PST-Datei, die die Größenbeschränkung von 50 GB überschreitet, ist anfällig für Beschädigungen und kann zu der Fehlermeldung “Die PST- Datei kann nicht geöffnet werden” führen. Wenn die PST-Datei beschädigt wird, können Sie nicht mehr auf die PST-Datei und ihren Inhalt zugreifen, es sei denn, die Datei wird repariert. Außerdem müssen Sie wissen, wie Sie eine übergroße PST-Datei verwalten können, um zu verhindern, dass sie überhaupt beschädigt oder beschädigt wird.

Manuelles Verwalten großer PST-Dateien

Sie können Ihre große PST-Datei manuell verwalten, indem Sie verschiedene Möglichkeiten nutzen, wie unten beschrieben:

• Teilen Sie die PST-Datei auf: Um eine große PST-Datei zu verwalten, können Sie sie in mehrere kleine PST-Dateien aufteilen. Outlook bietet jedoch kein integriertes

Dienstprogramm oder eine Funktion zum Aufteilen einer großen PST-Datei. Dennoch können Sie die Größe der PST-Datei mithilfe der Outlook-Optionen “Archiv” oder “Import/Export” reduzieren. Mit diesen Optionen wird die PST-Datei nicht geteilt, sondern die Postfachdaten werden von einer PST-Datei in die andere verschoben.

• Komprimieren Sie die PST-Datei: In Outlook 2013 und höheren Versionen können Sie die Funktion “Jetzt kompaktieren” verwenden, um gelöschten Datenplatz zu entfernen. Dies hilft, die große PST-Datei zu komprimieren oder zu verdichten. Outlook komprimiert seine Datendatei automatisch, wenn sie mehr als 20 % ungenutzten Speicherplatz enthält. Sie können die PST-Datei auch manuell komprimieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie in Outlook zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie im Fenster Kontoeinstellungen auf die Registerkarte Datendateien, und klicken Sie dann auf die PST-Datei, die Sie komprimieren möchten.
3. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen.
4. Klicken Sie im Feld Outlook-Datendatei auf Jetzt kompaktieren und dann auf OK.

• Entfernen Sie doppelte Daten aus der PST-Datei: Eine große Anzahl von doppelten E- Mails führt auch zu einer übergroßen PST-Datei. In diesem Fall kann das Entfernen doppelter E-Mails helfen, das Problem zu lösen. Es gibt jedoch verschiedene Gründe, die zur Duplizierung von E-Mails führen, z. B. falsch konfigurierte Regeln, kurze Sende-

/Empfangsintervalle, falsche Postfacheinstellungen, falsche Kontoeinstellungen, Antivirenscanner von Drittanbietern usw. Um doppelte E-Mail-Nachrichten zu entfernen, müssen Sie also die eigentliche Ursache des Problems angehen.

Lesen Sie dies: Schritte zum Entfernen doppelter E-Mail-Nachrichten in Outlook 2016

Was ist zu tun, wenn die große PST-Datei beschädigt wird?

Sie können das Outlook-eigene “Posteingangsreparaturtool” (ScanPST.exe) verwenden, um Ihre beschädigte Outlook-PST-Datei zu reparieren. Das Tool wurde entwickelt, um PST-Dateifehler zu beheben.

Lesen Sie dies: ScanPST.exe kostenlos herunterladen, um Outlook PST-Datei zu reparieren

Wenn das eingebaute Reparaturprogramm fehlschlägt, verwenden Sie ein spezialisiertes PST-Datei-Reparaturtool, um eine stark beschädigte PST-Datei zu reparieren und den gesamten Dateiinhalt wiederherzustellen.

Beschränkungen der manuellen Lösungen

• Die Suche nach verschiedenen Lösungen für die unterschiedlichen Outlook-Probleme erfordert Zeit und Mühe.
• Die Implementierung verschiedener Lösungen zur Bewältigung einer übergroßen PST- Datei, wie z. B. das Aufteilen, Komprimieren und Entfernen doppelter Daten, kann langwierig sein.
• Inbox Repair Tool kann nicht die beschädigte PST-Datei im Falle einer schweren Korruption zu reparieren.

Eine All-in-One-Lösung für alle Outlook-Probleme

Mit Modulen wie Repair Outlook, Split Outlook PST File, Compact Outlook PST, Remove Duplicate Emails, Recover Deleted Emails, Convert OST to PST, Merge Outlook PSTs, und Recover Outlook Password, ist Stellar Toolkit for Outlook eine passende Lösung für alle Outlook Probleme. Außerdem muss der Benutzer nicht verschiedene Lösungen für verschiedene Probleme finden.

Für den Umgang mit einer übergroßen Outlook PST-Datei, verwenden Sie die folgenden Module von Stellar Toolkit for Outlook.

• Split Outlook PST File – Mit diesem Modul können Benutzer eine einzelne PST-Datei in mehrere PST-Dateien nach Größe, Datum, E-Mail-ID und E-Mail-Ordner aufteilen. Wählen Sie eine dieser Optionen, um eine große PST-Datei zu teilen.
• Compact Outlook PST – Dieses Modul ermöglicht es den Benutzern, die PST-Datei zu komprimieren. Bei der Verwendung dieser, Größe der PST-Datei reduziert, und es wird weniger anfällig für Korruption.
• Doppelte E-Mails entfernen – Mit diesem Modul können Benutzer doppelte E-Mails aus der PST-Datei entfernen. Dies reduziert die Größe der PST-Datei.

Um eine beschädigte PST-Datei zu reparieren, verwenden Sie das folgende Modul:

• Mailbox reparieren: Dieses Modul ermöglicht es Benutzern, eine beschädigte Outlook PST-Datei zu reparieren und macht die PST-Datei nutzbar. Darüber hinaus können Benutzer leicht auf ihre Datenelemente zugreifen, wie E-Mails und ihre Anhänge, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Journale, etc.

Ende Anmerkung

Stellar Toolkit for Outlook ist eine der besten Lösungen für den Umgang mit einer übergroßen PST-Datei. Der Grund dafür ist, dass Sie keine langwierigen und komplexen Prozesse ausführen müssen, um verschiedene Probleme zu lösen, die aufgrund einer großen PST-Datei auftreten können. Mit einer Lösung können Sie alles tun: beschädigte PST-Datei reparieren, Outlook PST aufteilen, Outlook PST kompaktieren und doppelte E-Mails aus der PST-Datei entfernen. Darüber hinaus kann es mehrere OST-Dateien in

PST-Dateien konvertieren, gelöschte Outlook-E-Mails wiederherstellen, mehrere PST- Dateien zusammenführen und verlorene Kennwörter aus PST-Dateien entfernen.

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Über den Autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.