Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei zu speichern, können unerwartete Fehler auftreten. Die Meldung “Beim Speichern von Excel wurden Fehler entdeckt” ist ein solcher Fehler. Er kann auch bei der Verwendung von VBA in Excel auftreten. Die vollständige Fehlermeldung sieht wie folgt aus:
“Beim Speichern von [Dateiname] wurden Fehler festgestellt. Microsoft Excel kann die Datei möglicherweise durch Entfernen oder Reparieren einiger Funktionen speichern. Um die Reparaturen in einer neuen Datei durchzuführen, klicken Sie auf Weiter. Um das Speichern der Datei abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.”
Der Fehler kann auftreten, wenn die in der verwendeten Funktionen (Pivot-Tabellen, Diagramme, Makros) Excel-Datei wird beschädigt . Es kann aber auch mehrere andere Gründe für das Auftreten des Fehlers geben. Lassen Sie uns diese besprechen.
Was ist die Ursache für den Fehler “Beim Speichern von Excel wurden Fehler entdeckt”?
Es gibt verschiedene Gründe, warum dieser Fehler auftritt. Hier sind einige von ihnen:
- Inkompatible Pivot-Tabelle in der Excel-Datei
- Große oder unkomprimierte Bilder in der Excel-Datei
- Die Eigenschaften der Dateifreigabe erlauben keine Speicherung von Dateien
- Excel-Datei ist beschädigt
- Großformatige Excel-Datei
- Inkompatibilität der Dateiversionen
- VBA-Code ist beschädigt
Wege zur Behebung des Fehlers “Beim Speichern von Excel wurden Fehler entdeckt”.
Sie können die Excel-Datei nicht speichern, wenn auf Ihrer Festplatte kein Speicherplatz vorhanden ist. Prüfen Sie also zunächst, ob Ihre Festplatte über ausreichend Speicherplatz zum Speichern der Datei verfügt. Wenn dies nicht der Fall ist, kann es sein, dass Ihr Antivirenprogramm den Speichervorgang unterbricht. Um dies zu überprüfen, deaktivieren Sie vorübergehend Ihr Antivirenprogramm und versuchen Sie dann, die Datei zu speichern. Wenn Ihr Excel immer noch die Fehlermeldung “Beim Speichern von Excel wurden Fehler festgestellt” ausgibt, befolgen Sie die unten aufgeführten Methoden zur Behebung des Fehlers:
Methode 1: Öffnen Sie Excel im abgesicherten Modus und deaktivieren Sie die Add-ins
Wenn Sie Excel im abgesicherten Modus öffnen, wird es ohne die Add-Ins von Drittanbietern geöffnet. So können Sie herausfinden, ob Add-Ins den Fehler verursachen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Excel im abgesicherten Modus öffnen können:
- Öffnen Sie das Fenster Ausführen durch Drücken der Windows-Taste + R.
- Geben Sie excel /safe in das Fenster Ausführen ein.
- Klicken Sie anschließend auf OK.
- Dadurch wird Excel im abgesicherten Modus geöffnet.
- Versuchen Sie nun, die betroffene Datei zu öffnen und zu speichern.
Wenn Sie die Datei ohne Probleme speichern können, bedeutet dies, dass der Fehler aufgrund von Add-Ins oder Einstellungen von Drittanbietern aufgetreten ist. Sie können versuchen, die Add-Ins zu deaktivieren, um das Problem zu beheben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie zunächst Excel.
- Gehen Sie dann auf die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen.
- Klicken Sie in den Excel-Optionen auf die Schaltfläche Add-ins
- Wählen Sie im Abschnitt Verwalten die Option Excel-Add-Ins aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Los
- Heben Sie im Dialogfeld Add-Ins die Markierung der Add-Ins unter der Option Add-Ins verfügbar auf und klicken Sie auf OK.
Hinweis: Durch das Deaktivieren von Add-Ins werden diese nicht aus dem System entfernt. Um sie dauerhaft zu entfernen, müssen Sie sie deinstallieren.
Methode 2: Überprüfen Sie den Excel-Dateinamen
Einige Benutzer haben diesen Fehler beim Speichern einer Excel-Datei mit einem ungültigen Namen beobachtet. Sie können den Dateinamen überprüfen und sicherstellen, dass er nicht mehr als 218 Zeichen enthält. Wenn der Name die erforderliche Grenze überschreitet, versuchen Sie, den Dateinamen zu kürzen oder die Datei in einen Ordner mit einem kurzen Pfadnamen zu verschieben.
Methode 3: Kopieren der Daten aus der betroffenen Datei in eine neue Datei
Wenn Sie das Excel-Dokument nicht speichern können, versuchen Sie, die Daten aus der betroffenen Datei in eine neue Excel-Datei zu kopieren. Speichern Sie dann die neue Datei unter einem anderen Namen. Dies hilft bei der Behebung des Problems.
Methode 4: Überprüfen und Bereitstellen von Dateiberechtigungen
Das Problem “Beim Speichern von Excel wurden Fehler festgestellt” kann auftreten, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern des Ordners verfügen, in dem sich Ihre Excel-Datei befindet. Um den Ordner zu ändern, sollten Sie über Lese-, Schreib- und Erstellungsberechtigungen verfügen. Sie können die gewünschten Berechtigungen anhand der folgenden Schritte überprüfen und bereitstellen:
- Navigieren Sie zu den Windows-Programmdateien und suchen Sie dann den gewünschten Ordner (in dem die Excel-Datei gespeichert ist).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie dann Eigenschaften.
- Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit und klicken Sie dann auf
- Klicken Sie in den erweiterten Einstellungen auf Berechtigungen ändern
- Klicken Sie auf Administratoren und dann auf Bearbeiten.
- Stellen Sie nun die Dropdown-Schaltfläche Anwenden auf diesen Ordner, Unterordner und Dateien ein.
- Klicken Sie auf das Feld Volle Kontrolle und dann auf Übernehmen > OK.
Methode 5: Pivot-Tabellen in Excel-Blättern prüfen
Sie können Pivot-Tabellen überprüfen, um festzustellen, ob sie den Fehler “Beim Speichern von Excel wurden Fehler entdeckt” verursachen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten.
- Überprüfen Sie die Registerkarten im Power Pivot
- Prüfen Sie, ob alle in der Tabelle verwendeten Formeln korrekt sind. Manchmal kann schon ein kleiner Tippfehler ein Problem in Excel verursachen.
Methode 6: Reparieren Sie Ihre Excel-Datei
Das Problem “Beim Speichern von Excel wurden Fehler entdeckt” kann auch auftreten, wenn die Excel-Datei beschädigt ist. In einem solchen Fall können Sie das in Excel integrierte Dienstprogramm “Öffnen und Reparieren” verwenden, um Ihre Excel-Datei zu reparieren. Hier erfahren Sie, wie Sie das Tool verwenden:
- Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte Datei auszuwählen.
- Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Klicken Sie auf die beschädigte Datei.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen und dann auf Öffnen und Reparieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Reparieren
- Nach der Reparatur erscheint eine Meldung (wie in der folgenden Abbildung dargestellt).
- Klicken Sie auf Schließen.
Manchmal gelingt es dem Dienstprogramm Öffnen und Reparieren jedoch nicht, die Datei zu reparieren, wenn sie stark beschädigt oder sehr groß ist. In einem solchen Fall können Sie die Hilfe einer Excel-Reparatursoftware eines Drittanbieters in Anspruch nehmen, wie z. B. Stellar Repair for Excel. Das Tool führt einen umfassenden Scan der beschädigten Excel-Datei durch, um die Probleme zu beheben und alle Elemente aus der Datei wiederherzustellen, ohne die ursprüngliche Formatierung zu verändern. Es kann Pivot-Tabellen, Diagramme, Bilder, technische Formeln, etc. wiederherstellen. Das Tool ist kompatibel mit Windows 11/10/8.1/8/7. Sie können die kostenlose Testversion des Tools herunterladen, um seine Funktionalität zu testen.
Schließung
Viele Excel-Benutzer berichteten, dass sie mit dieser Situation konfrontiert sind, wenn sie die Excel-Datei speichern. Sie können die Kompatibilität der Datei überprüfen, um das Problem “Fehler wurden beim Speichern von Excel erkannt” zu beheben. Wenn Sie diesen Fehler in einer Makro-aktivierten Datei erhalten, können Sie versuchen, das VBA-Projekt aus einem Dokument zu löschen, um das Problem zu lösen. Das Löschen des gesamten VBA-Codes kann jedoch keine bessere Lösung sein, da es zu einem Datenverlust in dem Projekt führen kann, an dem Sie arbeiten. Im obigen Artikel haben Sie die Gründe für das Problem kennengelernt und erfahren, wie Sie den Fehler beheben können. Befolgen Sie die Methoden und wenn keine von ihnen funktioniert, versuchen Sie Stellar Repair for Excel zu verwenden. Es ist ein fortschrittliches Tool, das schnell Korruption in Excel-Arbeitsblättern auf jeder Ebene reparieren kann. Es ermöglicht Ihnen, die beschädigten Komponenten aus der beschädigten Datei wiederherzustellen, ohne die vorhandenen Daten zu entfernen.
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