Eine Excel-Datei kann aus verschiedenen Gründen beschädigt werden, z. B. durch Viren-/Malware-Angriffe, plötzliches Herunterfahren des Systems, wenn die Excel-Datei noch geöffnet ist, Stromausfall während der Arbeit mit einer Excel-Tabelle usw.
Wenn Microsoft Excel eine Beschädigung in einer Arbeitsmappe feststellt, versucht es, die Arbeitsmappe zu reparieren, indem es den “Dateiwiederherstellungsmodus” startet.
Tipp! Wenn der Dateiwiederherstellungsmodus nicht gestartet wird, können Sie den manuellen Reparaturprozess oder ein Excel-Reparaturtool wie Stellar Repair for Excel verwenden, um eine beschädigte Excel-Datei zu reparieren. Die Software kann Ihnen helfen, Inhalte aus einer beschädigten, korrupten oder unzugänglichen Excel-Datei schnell wiederherzustellen und die Datei in ihren ursprünglichen Zustand zu versetzen.
Es gibt sogar ein paar manuelle Tipps, die zur Wiederherstellung von Daten aus beschädigten MS Office Excel-Dateien verwendet werden können.
Abhilfemaßnahmen bei einer beschädigten Excel-Datei Hinweis: Bevor Sie eine der Reparatur- und Wiederherstellungsmaßnahmen durchführen, sollten Sie eine Sicherungskopie der beschädigten Datei speichern. So verhindern Sie, dass Ihre Dateien vollständig unzugänglich werden, falls die Methoden nicht zum gewünschten Ergebnis führen.
Abhilfe 1: Verwenden Sie die Methode Öffnen und Reparieren
Wenn MS Excel eine beschädigte Arbeitsmappe nicht automatisch reparieren kann, können Sie versuchen, dies manuell zu tun. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie die beschädigte Datei wie jede andere Datei auch, indem Sie auf Datei > Öffnen klicken.
- Suchen Sie den Ordner, der das beschädigte Dokument enthält.
- Wenn das Dialogfeld Öffnen angezeigt wird:
- Wählen Sie das Excel-Dokument aus.
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Öffnen und wählen Sie die Option Öffnen und reparieren.
Abbildung 1 – Öffnen- und Reparieren-Funktion
Wenn dies nicht hilft, die beschädigte Excel-Datei zu reparieren, oder wenn das Öffnen und Reparieren nicht funktioniert, fahren Sie mit der nächsten Problemlösung fort.
Wenn das Problem “Öffnen und Reparieren” nicht funktioniert, fahren Sie mit der nächsten Problemlösung fort.
| Tipp! Versuchen Sie eine alternative Lösung, d.h. Stellar Repair for Excel Software, um beschädigte Excel-Dateien (.xlsx oder .xls) zu reparieren und wiederherzustellen, wenn die Methode “Öffnen und Reparieren” nicht funktioniert. |
Abhilfe 2: Wiederherstellen einer Excel-Datei mit einer Schattenkopie
Wenn Sie ein Windows 7- oder Vista-Benutzer sind, können Sie versuchen, die beschädigte Kalkulationstabelle mithilfe einer Schattenkopie (oder einer früheren Version) wiederherzustellen. Eine Schattenkopie ist im Grunde ein Schnappschuss (Sicherungskopien) von Computerdateien oder Datenträgern. Der Schnappschuss kann eine ältere Version Ihrer Excel-Datei enthalten, die jetzt beschädigt ist. Um das herauszufinden, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie den Datei-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die Datei gespeichert ist.
- Wählen Sie Eigenschaften.
- Suchen Sie die Registerkarte Frühere Versionen und klicken Sie darauf. Dadurch wird eine Liste von Einträgen unter Ordner- oder Dateiversionen angezeigt, die einige Tage oder Wochen zurückreichen.
- Doppelklicken Sie auf eine Datei mit einem Datum, an dem die Datei zugänglich war und gelesen werden konnte. Versuchen Sie dann, die ältere Version zu öffnen. Wenn sie sich öffnet, speichern Sie die ältere Version unter einem neuen Namen und führen Sie das Verfahren mit neuen Datei-/Ordnereinträgen aus.
Abbildung 2 – Volume Shadow Copy
Sie müssen den Vorgang wiederholen, bis Sie den Punkt erreichen, an dem die Datei beschädigt wurde. Auf diese Weise erhalten Sie eine Basisversion der Datei, aber die Daten können immer noch verloren gegangen sein.
Abhilfe 3: Testen Sie Ihre Annahmen
Wenn Sie die Meldung “Excel-Datei beschädigt und kann nicht geöffnet werden” erhalten, würden Sie das wahrscheinlich glauben. Es kann jedoch auch andere Gründe als eine Beschädigung geben, die Excel dazu veranlassen, diese Fehlermeldung auszugeben.
Ihr Office-Paket, zu dem auch Excel gehört, hat möglicherweise einige grundlegende Probleme, die beim Öffnen eines Excel-Dokuments auftreten. Versuchen Sie daher, eine andere Excel-Datei zu öffnen, um zu prüfen, ob das Problem bei allen Dateien oder nur bei einer besteht.
Wenn andere Excel-Dokumente korrekt funktionieren, bedeutet dies, dass nur das betreffende Dokument beschädigt ist. Liegt das Problem hingegen bei Ihrer Office-Suite, kann die Reparatur der aktuellen Office-Installation helfen, das Problem zu beheben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zur Systemsteuerung und klicken Sie auf Programm deinstallieren.
- Büro auswählen.
- Klicken Sie auf Ändern und dann auf die Schaltfläche Reparieren.
Sie können das gesamte Office-Paket neu installieren. Versuchen Sie nach der Neuinstallation, die Datei zu öffnen, um zu prüfen, ob das Problem behoben und die Excel-Datei repariert wurde.
Abbildung 3 – MS Office-Reparatur
Wenn die oben genannten manuellen Lösungen fehlschlagen, verwenden Sie Stellar Repair for Excel Software, um Ihre beschädigte Excel-Arbeitsmappe erfolgreich zu reparieren und alle Daten wiederherzustellen. Im Wesentlichen stellt die Software beschädigte Excel-Arbeitsmappendaten auf einer granularen Ebene wieder her, um jedes einzelne Objekt und alle ursprünglichen Eigenschaften der Arbeitsmappe wiederherzustellen.
Lesen Sie dies: Wie repariert man eine beschädigte Excel-Datei mit Stellar Repair for Excel?
Warum Stellar Repair for Excel Software verwenden?
- Repariert stark beschädigte XLSX- und XLS-Dateien.
- Kann beschädigte Excel-Dateien beliebiger Größe bearbeiten.
- Die Demoversion ermöglicht eine kostenlose Vorschau der wiederherstellbaren Excel-Dateien.
- Unterstützt Microsoft Excel 2019 und alle niedrigeren Versionen.
- Kompatibel mit Windows 10 und niedrigeren Versionen.
- Getestet und empfohlen von Microsoft Excel MVPs.
Schlusswort
Wenn eine Excel-Datei beschädigt ist, lässt sie sich nicht mehr öffnen oder Sie können nicht mehr auf alle Daten zugreifen. Eine solche Situation kann zu unnötigen Unterbrechungen führen und die Arbeitsproduktivität beeinträchtigen.
Es gibt manuelle Umgehungslösungen, die helfen können, die beschädigte Excel-Datei zu reparieren und ihre Daten wiederherzustellen, wie die in diesem Blog beschriebenen. Allerdings funktionieren diese Lösungen möglicherweise nicht in schweren Fällen von Korruption und können technische Unterstützung erfordern. Außerdem können sie zu einem gewissen Datenverlust führen.
Um die Einschränkungen manueller Workarounds zu überwinden, empfiehlt es sich, ein professionelles Excel-Datei-Reparaturtool wie Stellar Repair for Excel zu verwenden. Es hilft, beschädigte Excel (XLS oder XLSX) Dateien zu reparieren und stellt alle Arbeitsblattdaten, wie z.B. die Tabelle, das Diagramm, das Diagrammblatt, den Zellkommentar, die Sortierung und den Filter, das Bild, die Formel, etc. mit ein paar einfachen Klicks wieder her. Darüber hinaus bietet die Software in ihrer Demoversion eine kostenlose Vorschau der wiederherstellbaren Daten. Sie können die Vorschau überprüfen, um zu beurteilen, wie die Software funktioniert.
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