Zusammenfassung: In diesem Beitrag
erhalten wir einen Überblick darüber, wie mit der Jobanforderung umzugehen ist,
wenn ein Exchange-Administrator öffentliche Exchange 2010-Ordner mit Hilfe von
Powershell Command oder einer alternativen Methode nach pst exportieren muss.
Lesen Sie weiter, um alle möglichen Methoden zu kennen.
Wie wir
wissen, ist der von den meisten Unternehmen am häufigsten verwendete Mailserver
der MS Exchange Server, um die Zusammenarbeit zu fördern. Es ist eine
großartige Möglichkeit, E-Mails und gemeinsame Daten in der Datei Exchange
database (EDB) zu organisieren und zu speichern. Eine Exchange Server-Datenbank
besteht aus privaten und öffentlichen Ordnern. Private Ordner sind Postfächer,
die System- und Benutzerpostfächer enthalten. Andererseits werden öffentliche
Ordner verwendet, um Daten zwischen Benutzern des Unternehmens durch
gemeinsamen Zugriff auf die Exchange-Daten auszutauschen. Öffentliche Ordner
sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht,
Exchange-Daten effektiv zu speichern, zu organisieren, zu strukturieren und
zwischen organisatorischen Benutzern auszutauschen. Daten zu öffentlichen
Ordnern und Postfächern werden in den Exchange-Datenbankdateien als pub.edb und
priv.edb gespeichert.
Vorteile des Exports eines öffentlichen Ordners von Exchange 2010 nach PST
In
Anbetracht der Tatsache, dass sich das Format von Exchange Database
(EDB)-Dateien und PST-Dateien voneinander unterscheidet, kann nicht über MS
Outlook auf den öffentlichen Ordner zugegriffen werden. Um die Daten von
EDB-Dateien zugänglich und portabel zu machen, muss der öffentliche Ordner in
eine PST-Datei exportiert werden. Darüber hinaus kann der kontinuierliche
Aufbau von organisatorischen E-Mails und Postfachdaten dazu führen, dass ein
überdimensionaler Exchange-Server-Postfach in einen unzugänglichen Zustand
versetzt wird. Daher hilft die Übertragung oder der Export dieser E-Mails im
PST-Format, auf die Exchange Server-Postfachdaten in MS Outlook zuzugreifen,
was zu einem weniger belasteten Exchange-Server führt. Der Export des
Public-Ordners führt nicht nur zu einer verbesserten Antwortzeit des Servers,
sondern auch zu organisierten und minimierten Public-Ordnern auf dem
Exchange-Server.
So exportieren Sie Exchange 2010 Öffentliche Ordner nach PST
Wenn Sie Exchange 2010 Öffentliche Ordner nach pst exportieren möchten, unterscheidet sich der Prozess von dem, wie Sie normalerweise Postfächer exportieren. Die PowerShell-Cmdlets sind sehr hilfreich beim Import und Export von Postfächern nach PST. Sie können jedoch nicht erwarten, dass das Skript für etwas funktioniert, das nicht einmal ein Postfach ist. Wie bereits im Artikel besprochen, sind Öffentliche Ordner keine Postfächer. Daher unterstützt der Befehl New-MailboxExportRequestcommand keine öffentlichen Ordner, da er nur den Export von Postfächern unterstützt. Eine der beliebtesten Aufgaben ist der Export von öffentlichen Ordnern über die Import-/Exportfunktion von MS Outlook. In der Tat können Sie den ganzen Aufwand vermeiden und einfach das Drittanbieterwerkzeug EDB nach PST Konverter verwenden, um Exchange 2010 öffentliche Ordner nach PST zu exportieren, da es automatisch eine separate PST für jeden öffentlichen Ordner erstellt. Sie können Stellar Converter für EDB kostenlos zur Verfügung stellen, indem Sie es hier herunterladen:
Um
Ihren öffentlichen Ordner zu exportieren, muss MS Outlook mit der Quellumgebung
mit den entsprechenden Berechtigungen für öffentliche Ordner verbunden sein.
Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:
Schritt 1:
Öffnen Sie die Outlook 2010-Anwendung, während Sie mit der
ursprünglichen E-Mail-Umgebung verbunden sind.
Schritt 2:
Klicken Sie auf File>Open>Import
Schritt 3: Wählen Sie im neuen
Dialogfenster die Option “Export to
a file” und klicken Sie anschließend auf “Next”.
Schritt 4: Im nächsten Fenster
klicken Sie auf Outlook Data File (.PST) und klicken Sie auf “Next”.
Schritt 5:
Wählen Sie auf dem Bildschirm “Export Outlook Data File” den
Public folder aus, aus dem Sie exportieren möchten.
Schritt 6:
Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die export.PST-Datei
speichern möchten, und klicken Sie auf “Finish”.
Schritt 7:
Lassen Sie die Passwortfelder leer und klicken Sie auf “OK”.
Das ist es! Du bist mit deinem öffentlichen Ordner auf .PST-Export
eingestellt.
Ein letzter Blick auf beide Exportmethoden – Outlook oder Drittanbieter-Werkzeug?
Der
Export öffentlicher Ordner in PST-Dateien ist für datenzentrierte Unternehmen
entscheidend und kritisch, um die Archivierung und Zusammenarbeit zu
erleichtern. Aus dem Artikel geht hervor, dass die Verwendung von
PowerShell-Befehlen zum Exportieren von Postfächern eine gute Option für
Administratoren ist. Aber wenn es darum geht, öffentliche Ordner in PST-Dateien
zu exportieren, erweisen sich die Befehle von Cmdlets als überhaupt nicht
nützlich, da öffentliche Ordner in Wirklichkeit keine Postfächer sind. MS
Outlook wird die Arbeit für Sie erledigen, aber warum sollten Sie sich in die
Handarbeit begeben, wenn Sie eine vollständig automatisierte und effektive
Option haben? Wir empfehlen, Stellar Converter for EDB als beste Möglichkeit zu
verwenden, um öffentliche Ordner ohne großen Aufwand zu exportieren. Sie können
auch nur den geringsten manuellen Aufwand vermeiden, wenn Sie über Outlook
exportieren, indem Sie sich für Stellar Converter for EDB entscheiden. Sie
können nicht nur eine sehr intuitive und interaktive Benutzeroberfläche
verwenden, sondern auch den Export mit dem automatisierten Tool im Handumdrehen
erledigen – auch das bei der Erstellung separater PSTs für jeden öffentlichen
Ordner.
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