Wie kann ich die Outlook-Datendatei (PST) wiederherstellen?

Personal Storage Table oder PST ist ein beliebtes und am häufigsten verwendetes Dateiformat für Mailboxdaten zum Speichern, Sichern und Migrieren von Mails in und aus Microsoft Outlook. PST-Dateien sind jedoch aus verschiedenen Gründen anfällig für Beschädigungen oder Korruption. Eine beschädigte oder zerstörte PST-Datei kann nicht nur zum Verlust wichtiger E-Mails führen, sondern auch den Verlust von Geschäftsmöglichkeiten zur Folge haben. Daher ist es wichtig, die beschädigte PST-Datei so schnell wie möglich wiederherzustellen. Im Folgenden erläutern wir die Möglichkeiten zur Wiederherstellung der Outlook PST-Datei.

Gründe für die Beschädigung oder Korruption der PST-Datei

PST-Dateien sind anfällig für Korruption, Integritätsprobleme, Inkonsistenzen und Fehler, die aus einem oder mehreren der folgenden Gründe auftreten können:

1. Große oder übergroße Outlook PST-Datei (mehr als 2 GB für ANSI und 10 GB für UNICODE PST-Dateien)
2. Inkompatible Add-Ins
3. Eindringen von Viren oder Malware
4. Laufwerk Fehler
5. Fehler oder Beschädigung des Dateisystems
6. Unsachgemäßes Herunterfahren oder Absturz des Systems
7. Stromausfall
8. Schließen der Outlook-Anwendung erzwingen

Methoden zur Wiederherstellung von Outlook-Daten (PST-Datei)

Nachfolgend finden Sie einige Methoden, mit denen Sie ANSI- oder UNICODE-PST-Dateien reparieren und wiederherstellen können. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie jedoch unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer ursprünglichen PST-Datei erstellen. Auf diese Weise vermeiden Sie das Risiko eines dauerhaften Datenverlusts, falls während des Reparatur- und Wiederherstellungsprozesses etwas passiert.

Um eine Sicherungskopie zu erstellen, gehen Sie zu dem Ort, an dem sich die PST-Datei befindet, und kopieren Sie sie an einen anderen Ort oder auf ein anderes Laufwerk. Die PST-Datei befindet sich normalerweise unter %localappdata%/Microsoft/Outlook. Der Speicherort kann jedoch je nach Outlook- und Windows-Version variieren.

Hier sind die Standardspeicherorte der PST-Datei je nach Outlook- und Windows-Version.

Wiederherstellen vom Backup

Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer PST-Datei haben, können Sie die aktuelle PST-Datei am Standardspeicherort durch die Sicherungsdatei ersetzen. Sie können auch ein neues Profil erstellen und dann die gesicherte PST-Datei in Ihr neues Profil importieren und alle Mails aus der gesicherten PST-Datei in Ihrem Outlook-Konto wiederherstellen. So stellen Sie die PST-Datei aus der Sicherung wieder her,

1. Stoppen und schließen Sie Outlook und andere Anwendungen wie Skype for Business oder Lync.
2. Suchen Sie dann nach Ihrer Backup-PST-Datei.
3. Gehen Sie dann zu dem Ort, an dem die Standard-PST-Datei gespeichert ist (siehe die Tabelle oben). Verschieben Sie dann die Standard-PST-Datei an einen anderen Ort und fügen Sie die Backup-PST-Datei mit demselben Namen wie die ältere Datei hinzu.
4. Starten Sie Outlook und überprüfen Sie, ob Sie auf alle Ihre Mails zugreifen können.

2. Verwenden Sie das Programm zur Reparatur des Posteingangs (Scanpst.exe)

Wenn die obige Methode fehlschlägt oder Sie keine PST-Sicherungsdatei haben, können Sie Ihre PST-Datei mit dem Inbox Repair Tool wiederherstellen. Microsoft stellt das Inbox Repair Tool (Scanpst.exe) zur Verfügung, um Outlook-Benutzer bei der Reparatur und Wiederherstellung ihrer beschädigten, inkonsistenten oder korrupten PST-Dateien zu unterstützen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PST-Datei damit zu reparieren.

• Ausblick schließen.
• Suchen Sie im MS Office-Installationsverzeichnis nach Scanpst.exe und starten Sie es. Der Standardspeicherort ist: C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16. Dieser Speicherort variiert jedoch je nach der auf Ihrem Desktop oder Laptop installierten Outlook-Version oder Windows-Edition.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die beschädigte PST-Datei auszuwählen, die Sie wiederherstellen möchten.

• Klicken Sie dann auf Start, um die PST-Datei auf Fehler und Inkonsistenzen zu prüfen.
• Klicken Sie nach der ersten Prüfung auf die Schaltfläche Reparieren.
• Nach erfolgreicher Reparatur können Sie auf OK klicken und dann das Programm SCANPST schließen.

• Starten Sie dann Outlook und überprüfen Sie, ob Sie auf die Outlook-Datendatei (PST) zugreifen können. Wenn die Reparatur erfolgreich war, sollten Sie in der Lage sein, auf alle E-Mails zuzugreifen und neue E-Mails über Ihre Outlook-Anwendung zu versenden/empfangen.

3. Verwenden Sie ein Outlook PST-Reparaturprogramm von einem Drittanbieter

Wenn ScanPST.exe die PST-Datei nicht wiederherstellen kann, abstürzt oder nicht mehr reagiert, dann ist Ihre PST-Datei entweder größer als 2 GB, schwer beschädigt oder verschlüsselt. ScanPST kann solche PST-Dateien nicht wiederherstellen. In einem solchen Fall benötigen Sie eine fortschrittliche Outlook PST-Reparatursoftware wie Stellar Repair for Outlook. Es kann Ihre stark beschädigte und/oder große PST-Datei in eine neue PST-Datei mit vollständiger Integrität und Präzision wiederherstellen. Nachdem Sie die Daten der beschädigten PST-Datei in eine neue PST-Datei wiederhergestellt haben, können Sie die Datei in Ihr neues Outlook-Profil oder -Konto importieren und alle Mails wiederherstellen.

Einige herausragende Vorteile der Tools sind

• Stellt übergroße oder große PST-Dateien wieder her (bis zu 50 GB oder mehr)
• Stellt schwer beschädigte und/oder verschlüsselte PST-Dateien mit vollständiger Integrität wieder her.
• Speichert die wiederhergestellten PST-Daten in einer neuen PST-Datei und anderen Formaten wie EML, PDF, MSG, HTML und RTF.
• Exportiert die E-Mails aus der wiederhergestellten PST-Datei direkt in ein beliebiges Microsoft 365 (Office 365) Konto oder in ein lokales Exchange Server-Postfach mit nur wenigen Klicks.
• Bietet erweiterte Filter, mit denen Sie Spam, Papierkorb, gelöschte oder unerwünschte E-Mails herausfiltern können.

Tipps zum Schutz vor Beschädigung oder Zerstörung der PST-Datei

Befolgen Sie diese Tipps, um das Risiko einer Beschädigung der PST-Datei zu minimieren.

1. Erstellen und pflegen Sie regelmäßige Backups

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherheitskopie aller Ihrer Mails aus Outlook in einer lokalen PST-Datei erstellen. Sie können den Outlook Import/Export-Assistenten verwenden, um diese Sicherungskopien zu erstellen. Sie können auch erweiterte Tools oder Skripte verwenden, um diesen Prozess zu automatisieren und Konsistenz zu gewährleisten.

2. Halten Sie PST-Dateien kleiner und unter den maximalen Größenbeschränkungen

Übergroße PST-Dateien sind dafür bekannt, dass sie beschädigt werden. Außerdem können große oder übergroße PST-Dateien zu Leistungsproblemen in Outlook führen, wie z.B. langsames Laden oder Suchergebnisse, Probleme beim Versenden/Empfangen von E-Mails usw. Stellen Sie sicher, dass die PST-Datei nicht zu groß ist (10 GB oder weniger),

1. Archivieren Sie regelmäßig alte E-Mails
2. Bereinigen Sie den Papierkorb und gelöschte E-Mails
3. Speichern und versenden Sie große Anhänge über Links zum Laufwerk in der Cloud

3. Schließen Sie Outlook immer ordnungsgemäß

Ein plötzliches Herunterfahren des Systems, während Outlook läuft, oder ein erzwungenes Schließen von Outlook kann die PST-Dateien stark beeinträchtigen und zur Beschädigung führen. Vergewissern Sie sich daher immer, dass Outlook vollständig geschlossen ist, bevor Sie Ihren Computer herunterfahren.

Fazit

Wenn Ihre PST-Datei beschädigt ist, können Sie sie aus dem Backup wiederherstellen. Wenn Sie kein Backup haben, können Sie die in Outlook integrierten Tools wie SCANPST verwenden, um die Datei zu reparieren und wiederherzustellen. Wenn die Beschädigung schwerwiegend ist oder die PST-Datei, die Sie wiederherstellen möchten, zu groß ist, kann SCANPST die PST-Datei möglicherweise nicht wiederherstellen. Verwenden Sie in einem solchen Fall ein fortschrittliches Outlook PST-Datei-Reparaturtool wie Stellar Repair for Outlook, um Ihre beschädigte PST-Datei wiederherzustellen.

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Über den Autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.