Excel-Datei-Fehler “Excel-Arbeitsmappe kann nicht gespeichert werden” beheben

Es ist einfach, mit Microsoft Excel zu arbeiten, aber manchmal kann die Anwendung Probleme verursachen, die das reibungslose Funktionieren der Arbeitsmappe behindern. Ein solches Problem ist “Excel-Arbeitsmappe kann nicht gespeichert werden”.

Werfen wir einen Blick auf das Problem, dass die Excel-Arbeitsmappe nicht gespeichert werden kann:

Fall 1: In einem Unternehmen haben sich Benutzer über Citrix mit einem der Server (Windows 2008 R2) verbunden – einem mit Windows 2008 R2 konfigurierten Terminalserver – und auf ihre Daten über einen ebenfalls mit Windows 2008 R2 konfigurierten Dateiserver zugegriffen. Da die Verbindung zu Shared Drive über einen Terminalserver hergestellt wurde, kann jeder Konflikt in der Serverkonfiguration zu einem Konflikt in der freigegebenen Datei führen.

Dieses Problem wurde in einem der technischen Foren ausführlich diskutiert, da die Benutzer nicht auf ihre Arbeitsmappen auf dem gemeinsamen Laufwerk zugreifen konnten. Das Menü Datei funktionierte nicht. Infolgedessen waren die Benutzer gezwungen, die Arbeitsmappe zu speichern, indem sie Schnellzugriffsverknüpfungen erstellten oder lokal auf dem Desktop. In vielen Fällen war die Option des Speicherns völlig ausgeschlossen.

Fall 2: Es wurde ein ähnliches Problem gemeldet, bei dem die Benutzer einen Fehler beim Speichern einer Excel-Arbeitsmappe erhielten, nachdem sie ein Diagramm in eine bestehende Arbeitsmappe (die zuvor gespeichert wurde) eingefügt oder Werte aus einer bestehenden Arbeitsmappe kopiert hatten. Ein System ist mit Windows 7 und Microsoft Office 10 konfiguriert. Das Problem tritt auf, wenn der Benutzer nicht in der Lage ist, die Änderungen nach der Bearbeitung in einer gespeicherten Kalkulationstabelle zu speichern. Die folgende Meldung wird auf dem Bildschirm angezeigt:

Abbildung: Fehlermeldung

Wenn der Benutzer auf “Weiter” klickt, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

“Excel ist beim Speichern auf Fehler gestoßen. Excel war jedoch in der Lage, Ihre Datei minimal unter <Dateiname> zu speichern.”

Hinweis: Dieses Problem betrifft die Build-Version 1707 (Build 8326.2086) und später und tritt nur bei Dateien auf, die lokal gespeichert sind, z. B. auf dem Desktop. Dieses Problem tritt nicht auf, wenn Sie manuell Werte eingeben oder ein Diagramm in eine neu erstellte Arbeitsmappe einfügen.

Plausible Gründe für den Fehler “Excel-Arbeitsmappe kann nicht gespeichert werden”:

1. Das Problem wurde in Microsoft Office Professional Plus 2010 32-Bit, Service Pack 14.0.6029.1000 entdeckt.
2. Die Excel-Version auf dem Benutzersystem kann mit der Excel-Version auf dem Dateiserver übereinstimmen oder auch nicht.
3. Das Problem “Excel-Arbeitsmappe kann nicht gespeichert werden” betrifft nur die Build-Version 1707 (Build 8326.2086) und höher.
4. Bei Problem 2 tritt das Problem auf, wenn der Benutzer Dateien, Tabellen oder Diagramme in die lokal gespeicherten Excel-Dateien einfügt, z. B. auf dem Desktop.

Methoden zur Behebung des Fehlers “Excel-Arbeitsmappe kann nicht gespeichert werden”:

Möglicherweise gibt es ein Problem mit der Build-Version oder die Einstellungen der Registrierungswerte sind nicht angemessen, so dass die Excel-Arbeitsmappen nicht gespeichert werden können.

Bevor Sie jedoch mit der Lösung des Problems beginnen, sollten Sie Folgendes überprüfen:

1. An dem Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, ist möglicherweise nicht genügend Speicherplatz vorhanden, um die Excel-Datei zu speichern: Überprüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz und speichern Sie erneut. Sie können auch die Option “Speichern unter” verwenden, um die Datei an einem neuen Ort zu speichern.
2. Eine Excel-Datei kann eine gemeinsam genutzte Datei sein, die von einem bestimmten Benutzer nicht bearbeitet werden darf: Dokumente und andere Dateien, die über das Netzwerk gemeinsam genutzt werden, unterliegen bestimmten Einschränkungen. Prüfen Sie auf diese Einschränkungen.
3. Antivirus kann während des Speicherns von Dateien unterbrochen werden: Das Antivirenprogramm im System lässt das Speichern der Dateien möglicherweise nicht zu. Bitten Sie den Systemadministrator, das Antivirenprogramm zu deinstallieren und nach dem Speichern neu zu installieren.
4. Die Datei wird nicht innerhalb von 218 Zeichen gespeichert: Wenn die Datei aufgrund des Benennungsproblems nicht gespeichert werden kann, überprüfen Sie die Zeichenlänge und versuchen Sie es erneut.
5. Unterschiede in den Windows-Versionen des lokalen Systems und der Systeme auf dem Netzlaufwerk können zu Problemen mit nicht gespeicherten Exemplaren führen. Überprüfen Sie, ob alle Systeme die gleiche Konfiguration haben und auf die neuesten Versionen aktualisiert wurden.
6. Die Excel-Tabelle ist beschädigt: Wenn keiner der oben genannten Faktoren das Speichern der Datei behindert hat, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Excel-Tabelle beschädigt ist.

Suchen Sie nach der Überprüfung nach einem gesunden und wiederherstellbaren Backup. Wenn ein Backup fehlt, beheben Sie das Problem “Excel-Datei kann nicht geöffnet werden” mit manuellen Einstellungen auf dem lokalen System oder durch eine zuverlässige Excel-Reparatursoftware.

Methode 1: Ändern von Registrierungseinträgen

Wenn mehrere Benutzer nicht auf ihre auf dem gemeinsamen Laufwerk gespeicherten Arbeitsmappen zugreifen können und das Problem besteht, dass die Excel-Datei nicht gespeichert werden kann (siehe Instanz 1 oben), führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu ‘Registry Entry’. Geben Sie dazu “regedit” in das Feld “Suche starten” ein und drücken Sie die Eingabetaste

Abbildung: Registrierung bearbeiten

2. Sie werden zur Eingabe des Administratorkennworts oder zur Bestätigung aufgefordert. Geben Sie das Kennwort ein, oder klicken Sie auf Weiter
3. Suchen Sie den folgenden Registrierungsunterschlüssel, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf: HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\CSC

Abbildung: CSC-Standort

4. Zeigen Sie mit dem Cursor auf Neu, und klicken Sie auf die Taste

Abbildung: Neuen Schlüssel erstellen

5. Geben Sie “Dateiparameter” in das verfügbare Feld ein

Abbildung: Datei-Parameter

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Parameter, zeigen Sie mit dem Cursor auf Neu, und klicken Sie auf DWORD (32-Bit)-Wert

Abbildung: Dateiparameter (DWORD – 32 bit) Wert

7. Geben Sie “FormatDatabase” ein und drücken Sie “ENTER”. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf “FormatDatabase” und dann auf “Modify”.

Abbildung: Ändern der Formatdatenbank

8. Geben Sie in das Datenfeld “Wert” den Wert “1” ein und klicken Sie auf “OK”.

Abbildung: Wertangaben

9. Registrierungs-Editor” beenden
10. Starten Sie das System neu und überprüfen Sie, ob die Dateien jetzt gespeichert werden können

Methode 2: Versuchen Sie Google Uploads

Wenn der Benutzer nicht in der Lage ist, die Änderungen nach der Bearbeitung in einem lokal gespeicherten Arbeitsblatt zu speichern (siehe Instanz 2 oben), führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie die ungespeicherte Excel-Datei in Google Docs hoch. Stellen Sie sicher, dass die Datei in das Google Sheets-Format konvertiert wird
2. Prüfen, ob alle Formeln aktiv sind und funktionieren
3. Nehmen Sie Änderungen am Google Sheet vor und überprüfen Sie, ob alle Änderungen ordnungsgemäß funktionieren.
4. Verwenden Sie die Exportfunktion von Google Sheets, um die Datei im Excel-Format herunterzuladen.

Methode 3: Manuelles Beheben mit Öffnen und Reparieren

Wenn sich herausstellt, dass die Excel-Datei beschädigt ist, versuchen Sie es mit dem Dienstprogramm Excel öffnen und reparieren:

1. Öffnen Sie eine leere Excel-Datei. Gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Öffnen
2. Gehen Sie zu Computer und klicken Sie auf Durchsuchen
3. Rufen Sie den Ort und den Ordner auf und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben Öffnen, gefolgt von Öffnen und Reparieren.

Abbildung: Veranschaulicht die Schritte zur Verwendung der Methode “Öffnen und Reparieren”.

Das Dienstprogramm “Öffnen und Reparieren” ist nicht wettbewerbsfähig genug und kann die Korruption in stark beschädigten Dateien nicht beheben. Wenn Sie also nicht in der Lage sind, Excel-Arbeitsmappen nach Anwendung der manuellen Methoden zu retten, können Sie nach einem nützlichen Software-basierten Reparaturprogramm suchen.

Methode 4: Excel-Datei-Reparatur-Software:

Speziell für die Behebung von Excel-Dateibeschädigungen gedacht.

Stellar Repair for Excel hilft Ihnen, jedes einzelne Objekt zu reparieren, einschließlich Diagramme, Tabellen, deren Formatierung, gemeinsame Formeln und Regeln und mehr.

1. Installieren und öffnen Sie die Software und wählen Sie die beschädigte Excel-Datei aus. Sie können auch auf die Option Suchen klicken, wenn der Speicherort der Datei nicht bekannt ist.
2. Klicken Sie auf Scannen und erlauben Sie der Software, die beschädigte Excel-Datei zu scannen und zu reparieren.
3. Nach der Reparatur zeigt die Software die reparierten Dateikomponenten an, um ihren Inhalt zu überprüfen.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Daten in einer leeren neuen Datei unter dem Namen “Recovered_abc.xls” zu speichern, wobei abc.xls der Name der Originaldatei ist.

Sehen Sie sich die Funktionsweise der Software an, die als ein Werkzeug erklärt wurde, das 100%ige Integrität und Präzision bietet.

Die Excel-Reparatur-Software sorgt dafür, dass die reparierten Daten in einer neuen Datei gespeichert werden, um die Wahrscheinlichkeit einer weiteren Beschädigung zu minimieren.

Schlussfolgerung

Die Meldung “Excel-Datei kann nicht gespeichert werden” ist ein allgemeines Problem, das aus verschiedenen Gründen auftreten kann. In diesem Blog-Beitrag haben wir einige der tatsächlichen Fälle vorgestellt, die von Benutzern in Community-Foren gemeldet wurden.

Die Windows-Updates, die Build-Versionen und die Service Packs der lokalen Systeme und der Systeme auf dem Netzlaufwerk müssen entweder ähnlich sein oder miteinander synchronisiert werden. Jede Abweichung kann zu Problemen beim Zugriff auf oder beim Speichern von Microsoft-Dateien führen, wie in Instanz 1 berichtet wird, wo der Benutzer nicht in der Lage ist, Microsoft Excel-Dateien auf dem Netzlaufwerk zu speichern. Wenn der Benutzer nicht in der Lage ist, die Datei auf dem Netzlaufwerk zu speichern, liegt das Problem beim Registrierungswert.

In einem anderen Fall erhalten die Benutzer einen Fehler beim Speichern einer Excel-Arbeitsmappe, nachdem sie ein Diagramm in eine bestehende Arbeitsmappe eingefügt oder Werte aus einer bestehenden Arbeitsmappe kopiert haben. Es ist bekannt, dass dieses Problem ab Build-Version 1707 (Build 8326.2086) auftritt, und zwar nur bei lokal gespeicherten Dateien.

Wenn ein Benutzer nicht in der Lage ist, eine bestimmte Excel-Datei zu speichern, dann kann das Problem mit den manuellen Methoden oder dem softwarebasierten Dienstprogramm gelöst werden. Die Art der Reparatur hängt vom Grad der Beschädigung der Excel-Datei ab.

Es wird daher vorgeschlagen, die Art des Problems zu analysieren und eine geeignete Lösungsmethode zu wählen.

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Über den Autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.