Haben Sie jemals die E-Mail-Duplizierung in Ihrem Microsoft Outlook 2016-Postfach bemerkt?
Dies ist der Fall, wenn mehr
als eine Kopie der Postfachdaten, insbesondere E-Mails, im Postfach gesammelt
werden und die Gesamtleistung und Produktivität der Anwendung beeinträchtigen.
Wenn ja, müssen Sie nach einer zuverlässigen Lösung suchen, um doppelte Outlook
2016-E-Mails aus der Outlook PST-Datei zu entfernen, damit Sie Daten besser
organisieren können.
Einfache Lösung:Testen Sie Stellar Toolkit for Outlook, um alle Outlook-Probleme wie doppelte E-Mails, fehlende E-Mails, Konvertierung der OST-Datei, beschädigtes PST, verlorenes Outlook-Passwort und vieles mehr zu beheben.
Duplizierte Daten verbrauchen
nicht nur Platz auf dem Laufwerk, sondern machen die E-Mail-Anwendung auch
sperrig. Aufgrund eines großen Inhaltsvolumens wird die PST-Größe
überdimensioniert und führt in schweren Fällen zu Dateikorruption. Mehrere
Gründe verursachen die PST-Replikation, und es ist wichtig, die genaue Ursache
für die Replikation zu finden.
Hauptgründe, die dazu führen,
dass E-Mails in Outlook 2016/2013/2010/2007 dupliziert werden.
Nachfolgend werden einige
häufige Gründe genannt, die zu einer Duplizierung von PST-Daten führen:
- Fehlerhaft konfigurierte Regeln
Manchmal sind die Regeln
versehentlich unangemessen konfiguriert; dies führt zu Verwirrung, während Sie
eine E-Mail-Nachricht erhalten. Dadurch wird eine Datenduplikation im
Outlook-Postfach aufgebaut.
- Kurze Sende-/Empfangsintervalle
Aufgrund der kurzen Häufigkeit
von Posteingangsaktualisierungen werden die E-Mail-Nachrichten und andere
Postfachkomponenten möglicherweise nicht synchronisiert, was zu Datenduplikaten
führt.
Mehrere Erstellungen desselben
E-Mail-Kontos können dazu führen, dass eingehende Daten wiederholt
synchronisiert werden. Dadurch kommt es bei Benutzern zu einer Duplizierung im
Outlook-Postfach.
- Falsche Postfach-Einstellungen
Aufgrund falscher Einstellungen
des Postfachs können Sie beim Erstellen eines Kontos dieselbe E-Mail-Nachricht,
Kalendereinträge oder Kontakte mehrmals erhalten.
- Verwendung eines Virenscanners von Drittanbietern
Wenn das Antivirenprogramm auf
demselben Computer installiert ist, auf dem Outlook ausgeführt wird, besteht
die Möglichkeit, dass es die Sende- oder Empfangsanforderung in Outlook
abfängt.
Was passiert, wenn doppelte E-Mails in Outlook
2016/2013/2010 auftreten?
Doppelte Elemente in Ihrer
Mailbox können schwerwiegende Probleme verursachen, wie z.B. eine langsame
Leistung der PST oder Anwendung, Beschädigung der PST-Datei und vieles mehr.
Daher ist es wichtig, doppelte
E-Mails in Microsoft Outlook mit größter Rücksicht zu bereinigen.
Lassen Sie uns einige gemeinsame Ergebnisse der doppelten Elemente im Detail
verstehen.
- Duplikate in Outlook beeinträchtigen die Produktivität der Mailbox und verursachen manchmal Fehler
- edes Mal, wenn die Anwendung gestartet wird, werden alle auf dem Server gespeicherten Nachrichten neu geladen, was die Leistung der Maschine beeinträchtigt.
- – Mehr als eine Kopie der E-Mail oder anderer Mailbox-Elemente macht die PST überdimensioniert und verursacht Beschädigungen in der Datei.
- – Da Geschäftsanwender mit zahlreichen E-Mail-Nachrichten zu tun haben und auf jede Nachricht antworten müssen, kann die Duplizierung ein großes Problem darstellen.
Tipps zum Löschen doppelter
E-Mails in Outlook 2016/2013/2010/2007
Um doppelte E-Mails aus der
Outlook PST-Datei zu entfernen, ist es erforderlich, die eigentliche
Ursache des Problems zu verstehen. Sobald die Ursache erkannt wurde, wenden Sie
den entsprechenden Workaround an. Nachfolgend sind die Tipps aufgeführt, die
Sie verwenden können:
#1: Regeln richtig
konfigurieren
Überprüfen Sie die
Outlook-Regeln, um sicherzustellen, dass sie nicht falsch konfiguriert sind, da
dies zu Verwirrung zwischen verschiedenen E-Mail-Ordnern führt.
#2: Häufigkeit der Aktualisierung
des Posteingangs einstellen
Erhöhen Sie die Häufigkeit der
Aktualisierung des Posteingangs, indem Sie die angegebene Vorgehensweise
befolgen:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder Empfangen.
- Wählen Sie anschließend Sende- oder Empfangsgruppen definieren.
- Schalten Sie “Automatisches Senden/Empfangen von jedem” auf einen Wert zwischen 15 und 30 Minuten.
#3: Posteingangsbereinigung
ausführen
Microsoft Outlook integriert
mehrere Dienstprogramme und Add-Ins, die helfen, doppelte E-Mails in
Microsoft Outlook effektiv zu bereinigen. Ein solches integriertes
Dienstprogramm ist Clean Up, das manuell aus der Anwendung heraus ausgeführt
werden kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bereinigung zum
Entfernen doppelter Posteingangs-E-Mails durchzuführen:
- Outlook 2016 öffnen
- Wählen Sie den Posteingangsordner
aus, der doppelte E-Mails enthält.
- Gehen Sie zum Menü Home und klicken Sie auf die
Option Reinigung, die in der Multifunktionsleiste verfügbar ist. Wählen Sie
anschließend eine beliebige Option aus, je nach dem Grund für das Auftreten
doppelter Elemente:
- Wählen Sie in den angezeigten Dropdown-Optionen die Option Gespräch bereinigen. Dadurch werden doppelte E-Mail-Nachrichten, die im Gespräch vorhanden sind, gelöscht und in den Ordner Deleted Items verschoben.
- Die Option Ordner bereinigen ermöglicht es Ihnen, doppelte E-Mail-Nachrichten aus einem bestimmten Ordner zu löschen.
- Ordner und Unterordner bereinigen werden Ordner und Unterordner bereinigen.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte und wählen Sie die Option Ordner leer, um die doppelten E-Mail-Nachrichten dauerhaft zu löschen.
#4: Anti- Virus Anwendung
Die Antiviren-App ist
irgendwie für den Auf- und Abbau der Serververbindung verantwortlich, und wenn
die Verbindung nicht ordnungsgemäß beendet wird, wird die E-Mail-Nachricht
nicht als empfangen gekennzeichnet. Aus diesem Grund sieht der Benutzer
Duplikate in seiner Mailbox.
Um dies zu beheben, lesen Sie
die Antiviren-Anleitung, um die
Vorgehensweise zum Deaktivieren des E-Mail-Schutzes zu überprüfen. Sobald der
E-Mail-Schutz deaktiviert ist, lassen Sie das Outlook mehrere Sende- oder
Empfangszyklen durchlaufen. Stellen Sie sicher, dass keine doppelten E-Mails
mehr empfangen werden und überprüfen Sie, ob das Antivirenprogramm wie erwartet
läuft.
#5: Professionelles
Outlook-Werkzeugset
Stellar Toolkit for Outlook ist
eine mögliche Lösung, um Outlook-Duplikate zu entfernen. Es entfernt nicht nur
die doppelten E-Mail-Nachrichten, sondern entfernt auch Junk-Dateien und macht
Outlook produktiver. Es werden keine Daten kompromittiert, da das Werkzeug mit
intelligenten und leistungsstarken Algorithmen entwickelt wurde, die doppelte
E-Mails erkennen und effizient entfernen.
Das Werkzeugset ist eigentlich
ein komplettes Paket zur Lösung mehrerer Outlook-Postfachprobleme. Es bietet
eine Reihe von Funktionen wie das Reparieren von PST-Dateien, das Aufteilen von
PSTinto in kleinere Proportionen, das Verdichten oder Komprimieren der Größe
der PST-Datei ohne Kompromisse bei einem einzelnen Bit von Daten, die
Wiederherstellung verlorener oder gelöschter Postfach-Elemente aus MS Outlook,
das Zusammenführen von PST-Dateien, die Wiederherstellung von verlorenen oder
vergessenen Passwörtern, die Konvertierung von OST in PST-Dateien usw.
Es kann heruntergeladen und installiert werden unter Windows 10, 8, 7, Vista und XP. und niedrigeren Versionen und Unterstützungen.
Microsoft Outlook Unterstützung: Outlook 2019/2016/ 2013/ 2010 /2007 /2003
Zusammenfassend
MS Outlook E-Mail-Duplizierung
ist ein häufiges Problem, das in jeder Version der Anwendung auftreten kann.
Zweifellos hat dies erhebliche Auswirkungen auf die Funktionalität,
Produktivität und Leistung der Mailbox; deshalb ist es wichtig, doppelte
E-Mails mit einer zuverlässigen Methode zu entfernen.
Obwohl es sich nicht um ein
kompliziertes Verfahren handelt, stehen die Integrität und Bedeutung von
E-Mail-Nachrichten immer auf dem Spiel. Daher muss ein zuverlässiger
Mechanismus zum Entfernen von Duplikaten verwendet werden, um die replizierten
E-Mails zu entfernen und die ursprünglichen Nachrichten zu speichern.
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