Schritte zum Entfernen doppelter E-Mail-Nachrichten in Outlook 2016

Haben Sie jemals die E-Mail-Duplizierung in Ihrem Microsoft Outlook 2016-Postfach bemerkt?

Dies ist der Fall, wenn mehr als eine Kopie der Postfachdaten, insbesondere E-Mails, im Postfach gesammelt werden und die Gesamtleistung und Produktivität der Anwendung beeinträchtigen. Wenn ja, müssen Sie nach einer zuverlässigen Lösung suchen, um doppelte Outlook 2016-E-Mails aus der Outlook PST-Datei zu entfernen, damit Sie Daten besser organisieren können.

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Duplizierte Daten verbrauchen nicht nur Platz auf dem Laufwerk, sondern machen die E-Mail-Anwendung auch sperrig. Aufgrund eines großen Inhaltsvolumens wird die PST-Größe überdimensioniert und führt in schweren Fällen zu Dateikorruption. Mehrere Gründe verursachen die PST-Replikation, und es ist wichtig, die genaue Ursache für die Replikation zu finden.

Hauptgründe, die dazu führen, dass E-Mails in Outlook 2016/2013/2010/2007 dupliziert werden.

Nachfolgend werden einige häufige Gründe genannt, die zu einer Duplizierung von PST-Daten führen:

• Fehlerhaft konfigurierte Regeln

Manchmal sind die Regeln versehentlich unangemessen konfiguriert; dies führt zu Verwirrung, während Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten. Dadurch wird eine Datenduplikation im Outlook-Postfach aufgebaut.

• Kurze Sende-/Empfangsintervalle

Aufgrund der kurzen Häufigkeit von Posteingangsaktualisierungen werden die E-Mail-Nachrichten und andere Postfachkomponenten möglicherweise nicht synchronisiert, was zu Datenduplikaten führt.

• Falsche Kontoeinrichtung

Mehrere Erstellungen desselben E-Mail-Kontos können dazu führen, dass eingehende Daten wiederholt synchronisiert werden. Dadurch kommt es bei Benutzern zu einer Duplizierung im Outlook-Postfach.

• Falsche Postfach-Einstellungen

Aufgrund falscher Einstellungen des Postfachs können Sie beim Erstellen eines Kontos dieselbe E-Mail-Nachricht, Kalendereinträge oder Kontakte mehrmals erhalten.

• Verwendung eines Virenscanners von Drittanbietern

Wenn das Antivirenprogramm auf demselben Computer installiert ist, auf dem Outlook ausgeführt wird, besteht die Möglichkeit, dass es die Sende- oder Empfangsanforderung in Outlook abfängt.

Was passiert, wenn doppelte E-Mails in Outlook 2016/2013/2010 auftreten?

Doppelte Elemente in Ihrer Mailbox können schwerwiegende Probleme verursachen, wie z.B. eine langsame Leistung der PST oder Anwendung, Beschädigung der PST-Datei und vieles mehr. Daher ist es wichtig, doppelte E-Mails in Microsoft Outlook mit größter Rücksicht zu bereinigen. Lassen Sie uns einige gemeinsame Ergebnisse der doppelten Elemente im Detail verstehen.

1. Duplikate in Outlook beeinträchtigen die Produktivität der Mailbox und verursachen manchmal Fehler
2. edes Mal, wenn die Anwendung gestartet wird, werden alle auf dem Server gespeicherten Nachrichten neu geladen, was die Leistung der Maschine beeinträchtigt.
3. – Mehr als eine Kopie der E-Mail oder anderer Mailbox-Elemente macht die PST überdimensioniert und verursacht Beschädigungen in der Datei.
4. – Da Geschäftsanwender mit zahlreichen E-Mail-Nachrichten zu tun haben und auf jede Nachricht antworten müssen, kann die Duplizierung ein großes Problem darstellen.

Tipps zum Löschen doppelter E-Mails in Outlook 2016/2013/2010/2007

Um doppelte E-Mails aus der Outlook PST-Datei zu entfernen, ist es erforderlich, die eigentliche Ursache des Problems zu verstehen. Sobald die Ursache erkannt wurde, wenden Sie den entsprechenden Workaround an. Nachfolgend sind die Tipps aufgeführt, die Sie verwenden können:

#1: Regeln richtig konfigurieren

Überprüfen Sie die Outlook-Regeln, um sicherzustellen, dass sie nicht falsch konfiguriert sind, da dies zu Verwirrung zwischen verschiedenen E-Mail-Ordnern führt.

#2: Häufigkeit der Aktualisierung des Posteingangs einstellen

Erhöhen Sie die Häufigkeit der Aktualisierung des Posteingangs, indem Sie die angegebene Vorgehensweise befolgen:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder Empfangen.
2. Wählen Sie anschließend Sende- oder Empfangsgruppen definieren.
3. Schalten Sie “Automatisches Senden/Empfangen von jedem” auf einen Wert zwischen 15 und 30 Minuten.

#3: Posteingangsbereinigung ausführen

Microsoft Outlook integriert mehrere Dienstprogramme und Add-Ins, die helfen, doppelte E-Mails in Microsoft Outlook effektiv zu bereinigen. Ein solches integriertes Dienstprogramm ist Clean Up, das manuell aus der Anwendung heraus ausgeführt werden kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bereinigung zum Entfernen doppelter Posteingangs-E-Mails durchzuführen:

1. Outlook 2016 öffnen
2. Wählen Sie den Posteingangsordner aus, der doppelte E-Mails enthält.
3. Gehen Sie zum Menü Home und klicken Sie auf die Option Reinigung, die in der Multifunktionsleiste verfügbar ist. Wählen Sie anschließend eine beliebige Option aus, je nach dem Grund für das Auftreten doppelter Elemente:

• Wählen Sie in den angezeigten Dropdown-Optionen die Option Gespräch bereinigen. Dadurch werden doppelte E-Mail-Nachrichten, die im Gespräch vorhanden sind, gelöscht und in den Ordner Deleted Items verschoben.
• Die Option Ordner bereinigen ermöglicht es Ihnen, doppelte E-Mail-Nachrichten aus einem bestimmten Ordner zu löschen.
• Ordner und Unterordner bereinigen werden Ordner und Unterordner bereinigen.

4. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte und wählen Sie die Option Ordner leer, um die doppelten E-Mail-Nachrichten dauerhaft zu löschen.

#4: Anti- Virus Anwendung

Die Antiviren-App ist irgendwie für den Auf- und Abbau der Serververbindung verantwortlich, und wenn die Verbindung nicht ordnungsgemäß beendet wird, wird die E-Mail-Nachricht nicht als empfangen gekennzeichnet. Aus diesem Grund sieht der Benutzer Duplikate in seiner Mailbox.

Um dies zu beheben, lesen Sie die Antiviren-Anleitung, um die Vorgehensweise zum Deaktivieren des E-Mail-Schutzes zu überprüfen. Sobald der E-Mail-Schutz deaktiviert ist, lassen Sie das Outlook mehrere Sende- oder Empfangszyklen durchlaufen. Stellen Sie sicher, dass keine doppelten E-Mails mehr empfangen werden und überprüfen Sie, ob das Antivirenprogramm wie erwartet läuft.

#5: Professionelles Outlook-Werkzeugset

Stellar Toolkit for Outlook ist eine mögliche Lösung, um Outlook-Duplikate zu entfernen. Es entfernt nicht nur die doppelten E-Mail-Nachrichten, sondern entfernt auch Junk-Dateien und macht Outlook produktiver. Es werden keine Daten kompromittiert, da das Werkzeug mit intelligenten und leistungsstarken Algorithmen entwickelt wurde, die doppelte E-Mails erkennen und effizient entfernen.

Das Werkzeugset ist eigentlich ein komplettes Paket zur Lösung mehrerer Outlook-Postfachprobleme. Es bietet eine Reihe von Funktionen wie das Reparieren von PST-Dateien, das Aufteilen von PSTinto in kleinere Proportionen, das Verdichten oder Komprimieren der Größe der PST-Datei ohne Kompromisse bei einem einzelnen Bit von Daten, die Wiederherstellung verlorener oder gelöschter Postfach-Elemente aus MS Outlook, das Zusammenführen von PST-Dateien, die Wiederherstellung von verlorenen oder vergessenen Passwörtern, die Konvertierung von OST in PST-Dateien usw.

Es kann heruntergeladen und installiert werden unter Windows 10, 8, 7, Vista und XP. und niedrigeren Versionen und Unterstützungen.

Microsoft Outlook Unterstützung: Outlook 2019/2016/ 2013/ 2010 /2007 /2003

Zusammenfassend

MS Outlook E-Mail-Duplizierung ist ein häufiges Problem, das in jeder Version der Anwendung auftreten kann. Zweifellos hat dies erhebliche Auswirkungen auf die Funktionalität, Produktivität und Leistung der Mailbox; deshalb ist es wichtig, doppelte E-Mails mit einer zuverlässigen Methode zu entfernen.

Obwohl es sich nicht um ein kompliziertes Verfahren handelt, stehen die Integrität und Bedeutung von E-Mail-Nachrichten immer auf dem Spiel. Daher muss ein zuverlässiger Mechanismus zum Entfernen von Duplikaten verwendet werden, um die replizierten E-Mails zu entfernen und die ursprünglichen Nachrichten zu speichern.

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Über den Autor

Eric Simson

Eric Simson is an Email Platform Consultant and is associated with Stellar Data Recovery from last 6 years. He writes about the latest technology tips and provides custom solutions related to MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365, and many other Email Clients & Servers.