Daten verschwinden in Excel – Wie man sie wiederherstellt

Mögliche Gründe für das Verschwinden von Daten in MS Excel und Lösungen dafür

Grund 1 – Nicht gespeicherte Daten

Bei der Eingabe von Daten in eine Excel-Tabelle ist es wichtig, dass Sie die Daten in regelmäßigen Abständen speichern. Auf diese Weise wird verhindert, dass nicht gespeicherte Daten verschwinden, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird oder Sie versehentlich auf “Nein” klicken, wenn Sie zum Speichern der Datei aufgefordert werden. Leider kommt eine solche Situation häufig vor, da die Benutzer die Datei oft schließen, ohne die kürzlich vorgenommenen Änderungen an einer Kalkulationstabelle zu speichern.

Lösung – Verwenden Sie die Funktion ‘AutoSave’.

Wenn die AutoSave-Funktion in Excel aktiviert ist, gehen die Daten auch bei einem Stromausfall oder dem abrupten Schließen des Excel-Programms nicht verloren. Standardmäßig speichert Excel die Informationen in einer Kalkulationstabelle automatisch nach jeweils 10 Minuten. Sie können diese Zeitspanne auf einige Sekunden reduzieren, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die Daten einer Excel-Datei nach dem Speichern verloren gehen.

Grund 2 – Ändern des Excel-Formats

Sie können eine Excel-Datei in verschiedenen Formaten speichern, z. B. als Tabellenkalkulation, Text, Webseite und mehr. Manchmal kann das Speichern der Kalkulationstabelle in einem anderen Format jedoch zu fehlenden Daten führen. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe in einem Textdateiformat speichern, gehen alle Formeln und Berechnungen, die auf die Daten angewendet wurden, verloren.

Lösung – Anpassung einer Kalkulationstabelle an das geänderte Format

Wenn Sie das Format einer Kalkulationstabelle ändern, schaffen Sie Platz für die Zeilen und Spalten. Entfernen Sie außerdem alle Berechnungen, bevor Sie die Datei speichern.

Hinweis: Wenn das Blatt auf mehreren Computern gemeinsam genutzt wird, speichern Sie die Datei im Kompatibilitätsmodus.

Grund 3 – Zellen verschmelzen

Sie können die Daten von zwei oder mehr Zellen zu einer großen Zelle zusammenfassen. Diese Technik wird hauptsächlich verwendet, um den Text eines Titels in ein Blatt einzupassen. Wenn sich Daten in zwei oder mehr Zellen befinden, werden nur die Daten in der Zelle oben links angezeigt und die Daten in allen anderen Zellen werden gelöscht. Wenn die anderen zusammengeführten Zellen nach dem Zusammenführen mit Daten gefüllt wurden, werden die Daten nicht angezeigt und erscheinen auch nach dem erneuten Zusammenführen der Zellen nicht mehr.

Lösung – Zellen innerhalb einer Spalte zusammenführen

Um Zellen ohne Datenverlust zusammenzuführen, kombinieren Sie alle Zellen, die Sie zusammenführen möchten, in einer Spalte und gehen Sie wie folgt vor:

• Markieren Sie die zu kombinierenden Zellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Spaltenbreite ausreicht, um den Inhalt einer Zelle aufzunehmen.
• Klicken Sie im Arbeitsblatt in der Gruppe “Bearbeiten” auf “Ausfüllen” und dann auf “Ausrichten”.

Hinweis: Diese Lösung funktioniert nur für Text. Sie können sie nicht verwenden, um Formeln oder numerische Werte zusammenzuführen. Wenn Sie zwei oder mehr Zellen mit Formeln in einer einzigen Zelle kombinieren müssen, versuchen Sie es mit der Excel-Funktion CONCAT.

Grund 4 – Zellenformatierung

Die Zellen und der Text in den Zellen können in verschiedenen Farben angezeigt werden, um die Tabellenkalkulation einfach zu erstellen und zu interpretieren. Es kann zu Datenverlusten kommen, wenn Sie versuchen, die Daten zu modifizieren oder die Farbe oder Größe der Daten zu ändern. Obwohl die Informationen vorhanden sind, können die Daten aus folgenden Gründen einen Fehler aufweisen: 

• Weiß gefärbter Text wird in einer weißen Zelle nicht angezeigt
• Daten in großer Schrift erscheinen möglicherweise nicht in kleinen Zellen
• Berechnungen können nach der Zellformatierung einen (#VALUE) Fehler anzeigen

Lösung – Formatierung prüfen und löschen

Achten Sie darauf, dass Sie dunklen Text in einer weißen Zelle verwenden. Passen Sie außerdem die Größe der Zelle an die Textgröße an. Prüfen Sie, ob die Zahlen in einer Zelle als Text eingegeben wurden. Wenn ja, müssen Sie ein Zahlenformat auf die als Text formatierten Zahlen anwenden.

Was können Sie sonst noch tun, um das Problem “Excel-Daten verschwunden” zu beheben?

Wenn Sie die fehlenden Daten der Excel-Datei nicht wiederherstellen können, versuchen Sie, die Daten mit dem integrierten Excel-Reparaturtool zu reparieren oder aus der Datei zu extrahieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Tool zu verwenden:

• Öffnen Sie MS Excel, klicken Sie auf Datei > Öffnen > Computer > Durchsuchen.
• Wählen Sie im Fenster “Öffnen” die Datei aus, die Sie reparieren möchten, und klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste “Öffnen”.
• Wählen Sie Öffnen und Reparieren.
• Verwenden Sie die Option “Reparieren”, um die Datei zu reparieren und so viele Daten wie möglich aus der reparierten Datei wiederherzustellen. Wenn dies nicht funktioniert, verwenden Sie die Option “Extrahieren”, um die Daten wiederherzustellen.
• Wenn Sie die verschwundenen Daten aus dieser Datei mit den oben genannten Schritten nicht wiederherstellen können, entscheiden Sie sich für ein Excel-Reparaturtool, wie Stellar Repair for Excel. Diese Software hat eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Reparatur von beschädigten Excel-Dateien und stellt alle Daten wieder her.

Die Software hilft:

• Behebt alle Korruptionsfehler. Es hilft, die Daten, die verschwunden sind, wiederherzustellen.
• Reparieren Sie sowohl eine einzelne als auch mehrere Excel-Dateien.
• Stellen Sie alle Komponenten von XLS/XLSX-Dateien wieder her – Tabellen, Diagrammblätter, Zellkommentare, Bilder und mehr.
• Behalten Sie die Arbeitsblatteigenschaften und die Zellformatierung bei.
• Unterstützung der neuesten Excel 2019 und früherer Versionen.

Die Excel-Reparatursoftware repariert die Excel-Datei in diesen einfachen Schritten:

• Starten und öffnen Sie die Software.
• Wählen Sie die beschädigte Excel-Datei mit der Option “Durchsuchen” aus. Wenn der Dateispeicherort nicht verfügbar ist, suchen Sie die Excel-Datei mit der Option “Suchen”.
• Klicken Sie auf “Reparieren”, um die beschädigte Datei zu scannen.
• Sobald der Reparaturprozess abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Komponenten der Excel-Datei und prüfen Sie, ob die verfügbare Vorschau die vollständigen Daten zeigt, die aus Excel verschwunden sind.
• Speichern Sie die Datei am Standardspeicherort oder am bevorzugten Speicherort.
• Die Excel-Datei mit allen wiederhergestellten Daten wird an dem ausgewählten Ort gespeichert.

Schlussfolgerung

Es ist besser, die betroffene Excel-Datei zu reparieren, als den Verlust zu erleiden, wenn Daten oder Text in Excel verschwinden. Eine professionelle Software sorgt dafür, dass die Benutzer alle Daten in Form einer neuen Excel-Datei zurückerhalten. Stellar Repair for Excel Software repariert die beschädigte Datei, ohne den ursprünglichen Inhalt und das Dateiformat zu verändern. Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche der Software ermöglicht es Ihnen, die Funktionen ohne formale Software-Schulung und technisches Fachwissen durchzuführen.

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Über den Autor

Priyanka Chauhan

Priyanka is a technology expert working for key technology domains that revolve around Data Recovery and related software's. She got expertise on related subjects like SQL Database, Access Database, QuickBooks, and Microsoft Excel. Loves to write on different technology and data recovery subjects on regular basis. Technology freak who always found exploring neo-tech subjects, when not writing, research is something that keeps her going in life.