Apple Mail oder Mac Mail wird als Standard-E-Mail-Programm mit dem Mac-Betriebssystem geliefert. Das Programm verwendet eine plattformunabhängige Datei zum Speichern und Aufbewahren von E-Mails und anderen Daten. Wenn Sie Apple Mail-E-Mails außerhalb Ihres Posteingangs öffnen möchten, speichern oder konvertieren Sie sie am besten in ein gängiges Dateiformat, z. B. in PDF. Dabei handelt es sich um ein portables Dokumentenformat, auf das Sie leicht zugreifen und das Sie über verschiedene Plattformen hinweg nutzen können. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Apple Mail-E-Mails in das PDF-Format konvertieren können.
Optionen zum Speichern oder Konvertieren von Apple Mail-E-Mails in PDF
Sie können die folgenden Optionen verwenden, um Ihre Apple Mail-E-Mails im PDF-Format zu speichern oder zu konvertieren.
1. Verwenden Sie die Apple Mail Optionen
Wenn Sie einige Apple Mail-E-Mails als PDF speichern möchten, können Sie die Optionen in Apple Mail verwenden. Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Konvertieren von Apple Mail-E-Mails in eine PDF-Datei.
- Öffnen Sie Apple Mail.
- Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie als PDF exportieren möchten.
- Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Als PDF exportieren.
- Wählen Sie dann den Zielspeicherort und klicken Sie auf Speichern.
- Die ausgewählte E-Mail wird im PDF-Format am gewünschten Ort gespeichert.
Eine der Einschränkungen dieser Methode ist jedoch, dass Sie einzelne E-Mails auswählen und konvertieren müssen. Wenn Sie also eine große Anzahl von Apple Mail-E-Mails in PDF konvertieren müssen, ist dies ein mühsamer und zeitraubender Prozess.
2. Verwenden Sie ein MBOX-Konvertierungstool
Wenn Sie eine große Anzahl von Apple Mail-E-Mails in PDF konvertieren möchten, können Sie ein MBOX-Konvertierungstool verwenden. Es kann Ihnen helfen, Apple Mail-E-Mails in großen Mengen in PDF zu konvertieren. Allerdings müssen Sie zuerst die E-Mails aus Ihrem E-Mail-Client in eine MBOX-Datei exportieren. Folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Exportieren von Mac Mail-E-Mails in eine MBOX-Datei
Um E-Mails in eine MBOX-Datei zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie das E-Mail-Programm Apple Mail.
- Wählen Sie den Ordner (Posteingang, Gesendet, Entwürfe usw.), den Sie in eine MBOX-Datei exportieren möchten.
- Gehen Sie zur Menüleiste, klicken Sie auf das Postfach und wählen Sie dann Postfach exportieren.
- Wählen Sie nun den Zielspeicherort und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
- Der ausgewählte E-Mail-Ordner wird in der MBOX-Datei gespeichert.
Schritt 2: MBOX-Datei in PDF konvertieren
Um die E-Mails aus einer MBOX-Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren, können Sie ein spezialisiertes MBOX-Konvertierungstool wie Stellar Converter for MBOX verwenden. Mit diesem Tool können Sie schnell und einfach Apple Mail-E-Mails aus einer MBOX-Datei in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne dass Daten verloren gehen. Die Software kann alle Arten von MBOX-Dateien verarbeiten.
Sie müssen zuerst Stellar Converter for MBOX Technician herunterladen und installieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen PDF-Reader auf Ihrem System installiert haben. Folgen Sie nun den unten beschriebenen Schritten:
- Starten Sie die Software.
- Die Hauptschnittstelle zeigt ein Fenster mit einer Dropdown-Liste mit den Namen von 17 MBOX-E-Mail-Clients.
- Wählen Sie Apple Mail aus der Liste.
- Klicken Sie auf “Datei auswählen”, um die MBOX-Datei auszuwählen. Sie können auch die Schaltfläche “Identität auswählen” wählen, um den Identitätsordner mit den MBOX-Dateien auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie den Speicherort der MBOX-Datei nicht kennen, können Sie die Option “Datei suchen” verwenden.
- Klicken Sie auf ‘Konvertieren‘, um den Konvertierungsprozess zu starten.
- Nachdem die Dateien konvertiert wurden, bietet die Software eine Vorschau der Postfächer an.
- Sobald Sie mit den konvertierten Daten zufrieden sind, wählen Sie die Option “Konvertierte Datei speichern”. Daraufhin öffnet sich das Fenster “Speichern unter” mit mehreren Optionen zum Speichern der Datei. Wählen Sie das Optionsfeld “PDF” und klicken Sie dann auf “Weiter”.
- Klicken Sie im Fenster “Ziel wählen” auf “Durchsuchen“, um den Speicherort für die Datei auszuwählen und klicken Sie auf “Speichern“.
- Die Meldung “Daten erfolgreich gespeichert” wird angezeigt, sobald die Dateien erfolgreich gespeichert wurden.
- Wenn der Vorgang schließlich abgeschlossen ist, können Sie die konvertierte PDF-Datei am gespeicherten Ort betrachten.
Fazit
Oben haben wir zwei Möglichkeiten genannt, wie Sie Apple Mail-E-Mails im PDF-Format speichern können. Sie können MBOX-E-Mails mit dem Programm Apple Mail in das PDF-Format exportieren. Diese Methode ist jedoch nur geeignet, wenn Sie nur einige wenige E-Mails konvertieren müssen. Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails konvertieren möchten, können Sie das MBOX-Konvertierungstool Stellar Converter for MBOX verwenden. Mit dieser Software können Sie Apple Mail-E-Mails (MBOX-Datei) sicher und schnell in das PDF-Format konvertieren. Die Benutzeroberfläche der Software ist äußerst benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, die Konvertierung von MBOX in PDF in nur wenigen Schritten durchzuführen.
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