Wie extrahiert man Anhänge aus MBOX-Dateien?

Das MBOX-Dateiformat ist eines der am häufigsten verwendeten Formate zum Speichern von E-Mails, Anhängen, Kontakten usw.  Die Beliebtheit von MBOX ist vor allem auf seine Flexibilität und leichte Zugänglichkeit zurückzuführen. Das Format ist nicht betriebssystemspezifisch. Sie können eine MBOX-Datei auf jedem Betriebssystem [OS] wie Windows, Mac oder Linux öffnen. Es ist nicht einmal erforderlich, dass Sie einen bestimmten E-Mail-Client eingerichtet haben, um MBOX-Dateien zu lesen. Verschiedene E-Mail-Programme wie Apple Mail, Thunderbird, Entourage und andere speichern ihre Mailboxdaten im MBOX-Format.

Anhänge aus MBOX-Dateien extrahieren

Manchmal enthalten MBOX-E-Mails große Anhänge, die die Größe Ihrer MBOX-Datei beträchtlich erhöhen, so dass sie schwer zu verwalten ist.

Diese großen Anhänge können die Leistung Ihres E-Mail-Dienstes beeinträchtigen. Darüber hinaus kann das Speichern großer Anhänge im .mbox-Format die Datei beschädigen und die E-Mail-Daten unzugänglich machen. Daher müssen Sie die Anhänge aus den E-Mails löschen oder extrahieren, um die Beschädigung und Unzugänglichkeit Ihrer .mbox-Daten zu vermeiden. Da Sie die meisten Anhänge, die wichtige Informationen enthalten, nicht löschen können, sollten Sie sie extrahieren und an einem sicheren Ort speichern. Einige wichtige Vorteile des Speicherns von Anhängen aus MBOX-Dateien:

• Aus MBOX-Dateien heruntergeladene Anhänge können als Sicherungskopie verwendet werden, wenn die ursprüngliche E-Mail oder der Anhang beschädigt, verloren oder gelöscht wurde.
• Sie können auf Ihre extrahierten MBOX-Anhänge offline zugreifen, sobald sie auf dem lokalen System gespeichert sind.
• Ermöglicht es Ihnen, Dateien effizient zu organisieren. Sie können Dateien für einen besseren Zugriff in separaten Ordnern kategorisieren.
• Speichert die im Anhang Ihrer MBOX-Datei gespeicherten Daten. Sie können die Anhänge bei Bedarf auch bearbeiten.

Manuelle Extraktion von MBOX-Dateianhängen mit Thunderbird

Es gibt verschiedene Methoden, um Anhänge aus einer MBOX-Datei zu extrahieren. Die beste Lösung ist jedoch die Installation des E-Mail-Clients Thunderbird und die Verwendung seiner Add-ons und des Attachment Extractor. Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich der Hinzufügung des Add-ons ‘Attachment Extractor’, um MBOX-Dateianhänge manuell zu extrahieren.

• Starten Sie die Anwendung Thunderbird auf Ihrem System.
• Klicken Sie im Thunderbird-Fenster auf die “drei horizontalen Linien”, die auf der rechten Seite zu sehen sind.
• Klicken Sie in den angebotenen Optionen auf ‘Add-on und Themen’.

• Geben Sie ‘attachment extractor’ in das Feld ‘Weitere Add-Ons finden’ ein.

• In dem Fenster mit den Suchergebnissen klicken Sie auf “Zu Thunderbird hinzufügen” vor “Attachment Extractor”.

• Klicken Sie auf ‘Hinzufügen‘, wenn Sie nach der Erlaubnis gefragt werden.

• Klicken Sie auf ‘OK’, wenn Sie die Meldung ‘Attachment Extractor wurde hinzugefügt‘ erhalten.

• Auf der Seite ‘Add-ons Manager’ werden Sie sehen, dass der ‘Attachment Extractor’ standardmäßig aktiviert ist. Wenn nicht, dann aktivieren Sie das Add-on.

Hinweis: Attachment Extractor kann nur Anhänge aus ausgewählten E-Mails extrahieren. Sie können entweder eine einzelne E-Mail oder mehrere E-Mails auswählen.

• Wählen Sie die E-Mails mit Anhängen aus, die Sie extrahieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Wählen Sie nun die Option ‘Anhangsextrahierung’ aus den Optionen, die in der Optionsliste sichtbar sind. Es werden Ihnen zwei Optionen angeboten: Anhänge extrahieren oder Anhänge löschen. Klicken Sie auf ‘Anhänge extrahieren’.

• Es erscheint ein Popup-Fenster. Klicken Sie auf ‘Abbrechen‘, wenn Sie die ursprünglichen Dateinamen speichern möchten. Wenn Sie die Datei umbenennen möchten, können Sie sie ‘file-subject-fromMail-filename‘ nennen und auf OK klicken.

• Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die extrahierten Anhänge “speichern” möchten und klicken Sie dann auf “Ordner auswählen”. Ihr extrahierter Anhang wird in dem ausgewählten Ordner auf Ihrem Computer gespeichert.

Wenn Sie die angegebenen Schritte befolgen, können Sie Anhänge manuell aus MBOX-Dateien extrahieren. Die manuelle Methode hat jedoch einige Nachteile. Die zum Extrahieren von MBOX-Anhängen verwendete Erweiterung kann sich von einer Thunderbird-Version zur anderen unterscheiden. Außerdem kann der Prozess mühsam und zeitaufwändig sein.

Wie extrahiert man professionell Anhänge aus MBOX-Dateien?

Das Extrahieren von Anhängen mit dem Attachment Extractor in Thunderbird ist nicht immer erfolgreich. Die Genauigkeit und Integrität der gespeicherten Anhänge kann variieren. Daher brauchen Sie eine bessere Lösung für das Problem der MBOX-Dateianhänge. Sie können Ihre MBOX-Dateien mit Anhängen im PST-Dateiformat sichern, indem Sie ein Konvertierungstool eines Drittanbieters wie Stellar Converter for MBOX verwenden.

Das Tool wurde entwickelt, um MBOX-Dateien in mit Outlook importierbare PST-Dateien zu konvertieren. Außerdem bietet es verschiedene Speicheroptionen für die Sicherung Ihrer MBOX-Dateien in den Dateiformaten MSG, EML, RTF, PDF und HTML.

Stellar Converter for MBOX bietet eine Vorschau der konvertierten MBOX-Dateien, d.h. der Postfächer, bevor Sie sie in Ihrem bevorzugten Format speichern. Es erleichtert auch das Verschieben und Migrieren von PST-Dateien aus einem MBOX-basierten Mail-Client in MS Outlook. Das Tool behält die ursprüngliche Ordnerhierarchie und -struktur bei, so dass Sie präzise und genaue Ergebnisse erzielen können. Das Tool verfügt außerdem über zusätzliche Funktionen für spezielle Anforderungen wie die Stapelkonvertierung, die selektive Konvertierung usw. Außerdem unterstützt das Tool mehr als 15 MBOX-E-Mail-Clients und ermöglicht die gleichzeitige Konvertierung mehrerer MBOX-Dateien in eine PST-Datei.

Fazit:

Ihre MBOX-E-Mails erhöhen die Größe der MBOX-Datei beträchtlich, was zu einer trägen Leistung Ihres E-Mail-Dienstes führt. MBOX-Dateien mit großen Anhängen sind außerdem anfällig für Beschädigungen.

Die beste Lösung für Ihre MBOX-Anhänge ist daher, die Anhänge zu extrahieren/herunterzuladen. Sie können die Anhänge auch löschen, aber das ist keine plausible Lösung. Sie können Anhänge manuell aus MBOX-Dateien extrahieren, indem Sie den Attachment Extractor der Thunderbird-Anwendung verwenden. Der Erfolg dieses Verfahrens ist jedoch begrenzt. Sie können Ihre MBOX-Daten jedoch mit Stellar Converter for MBOX in das PST-Format konvertieren und anschließend Ihre MBOX-Dateianhänge verwalten. So können Sie Ihre wichtigen MBOX-Daten im PST-Format sichern und später bei Bedarf wiederverwenden. Der Vorgang ist einfach und schnell und lässt die ursprüngliche Ordnerstruktur intakt.

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Über den Autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.