Cómo recuperar un archivo PDF eliminado en Windows

¿Has perdido archivos PDF en Windows? ¿Buscas formas de recuperar archivos PDF perdidos? Los PDF suelen contener información crítica, cuya pérdida puede ser desastrosa.

Aunque las copias de seguridad pueden salvar de estas situaciones, muchos usuarios no suelen tener una en estado utilizable. La recuperación de datos es un proceso complejo, y la posibilidad de recuperar un archivo PDF depende de factores como la rapidez con la que hayas actuado tras perder un archivo PDF y las herramientas o procesos que se hayan utilizado.

Los 5 pasos para recuperar un archivo PDF eliminado en Windows

Paso 1: Deja de usar el sistema o la unidad inmediatamente

Esto es importante para evitar la sobreescritura de los archivos PDF eliminados, que de otro modo puede causar la corrupción del archivo PDF y la pérdida permanente más allá de la recuperación. En otras palabras, cuanto más utilices el sistema o la unidad después de la pérdida o eliminación de un archivo PDF, menores serán las posibilidades de recuperar el archivo PDF.

Paso 2: Comprueba la Papelera de reciclaje

Cuando se elimina un archivo del PC, se envía a la Papelera de Reciclaje, a menos que hayas utilizado Mayúsculas + Suprimir o un software para borrar el archivo PDF. Puedes restaurar esos archivos eliminados de la Papelera de Reciclaje en unos pocos clics.

1. Abre la carpeta de la Papelera de reciclaje y localiza el archivo PDF que se ha eliminado accidentalmente
2. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar rápidamente el archivo PDF eliminado
3. Haz clic con el botón derecho del ratón en la unidad PDF y elige “Cortar”.
4. Pega el archivo en el escritorio o en cualquier lugar del PC que desees. También puedes arrastrar y soltar los archivos desde la Papelera de reciclaje

Paso 3: Comprueba tus discos de seguridad

Inicia sesión en tu unidad de almacenamiento en la nube o accede a la copia de seguridad local para buscar la copia PDF perdida. Utiliza la opción de búsqueda en la unidad en la nube y en el Explorador de Archivos de Windows (para la copia de seguridad local) para localizar rápidamente el archivo PDF y restaurarlo.

Sin embargo, si no hay ninguna copia de seguridad disponible, o el archivo no se encuentra en tu última copia de seguridad, pasa al siguiente paso.

Paso 4: Restaurar desde la versión anterior

El Historial de Archivos es una función de Windows que te permite recuperar los archivos perdidos restaurando la carpeta o todo el volumen de la unidad (que contenía los archivos eliminados) a una hora o fecha anterior en la que el archivo estaba disponible en la unidad.

La función crea una copia sombra de todo lo almacenado en la unidad seleccionada.

• Haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta o unidad donde se encontraba el PDF y elige “Restaurar versiones anteriores”.
• A continuación, arrastra y suelta la versión anterior de la lista a una ubicación diferente
• También puedes hacer clic en “Restaurar“, pero eso sobrescribirá y sustituirá los archivos actuales (ver captura de pantalla)

NOTA: La función no funcionará si no has configurado y activado la función de Historial de Archivos antes de perder el archivo. La función requiere una unidad de almacenamiento externa, preferiblemente una unidad USB o una ubicación de unidad de red.

Así que si no ves ninguna versión anterior en la lista, sigue el siguiente paso.

Paso 5: Recuperar con la ayuda de la herramienta de recuperación de PDF

Puedes utilizar un software de recuperación de datos como Stellar Data Recovery para restaurar tus archivos PDF perdidos. El software proporciona una opción para escanear y recuperar archivos de documentos, incluyendo PDFs, archivos de Office, archivos de texto, etc.

Sigue los siguientes pasos para recuperar tus archivos PDF eliminados de un PC con Windows o de una unidad de almacenamiento externa:

• Instala y ejecuta el software Stellar Data Recovery
• En Documentos, carpetas y correos electrónicos, elige “Documentos de Office” y haz clic en “Siguiente”. ’
• Haz clic en “Elegir ubicación” en Ubicaciones comunes para seleccionar la carpeta que contenía el archivo PDF o elige el volumen de la unidad desde donde se perdió el archivo PDF
• Haz clic en “Escanear“.
• Tras el escaneo, haz clic en la pestaña “Tipo de archivo” del panel izquierdo y expande la carpeta “Documentos” para explorar los archivos PDF recuperados (ver captura de pantalla)
• Los PDF eliminados se marcan con una “cruz roja” (ver la captura de pantalla anterior). Selecciona los archivos PDF y haz clic en “Recuperar”.
• Haz clic en “Examinar” y elige una ubicación para guardar
• Haz clic en “Empezar a guardar” y espera a que el software guarde los archivos PDF recuperados en la ubicación que desees

Cómo proteger los archivos PDF contra el borrado accidental y la corrupción

• Crea una copia de seguridad. Preferiblemente dos—una local y otra en el almacenamiento en la nube
• Instala un software antivirus fiable y activa la protección en tiempo real
• Expulsa siempre o retira de forma segura las unidades de almacenamiento externas antes de desenchufarlas
• Comprueba siempre los signos de advertencia de fallo de la unidad
• Ejecuta el escáner CHKDSK de vez en cuando para marcar los sectores defectuosos y evitar la corrupción o pérdida de archivos
• Desfragmenta el disco duro interno y externo una vez al mes o trimestralmente según el uso del disco
• Utiliza la herramienta de monitorización de disco para automatizar la comprobación de errores de la unidad y evitar la pérdida de datos

Conclusión

Con las medidas de seguridad adecuadas, se puede evitar la pérdida de archivos PDF por borrado accidental y otros motivos. Hacer una copia de seguridad es el primer paso. Además, protege tu sistema con una protección antivirus fiable y utiliza una herramienta de recuperación de datos -como la que utilizamos en esta guía—para restaurar los archivos PDF borrados o perdidos de unidades corruptas y formateadas.

La herramienta de recuperación de archivos PDF es muy útil cuando los archivos perdidos no están disponibles en la copia de seguridad. Además, sigue los pasos de precaución que mencionamos al final del post para proteger los PDF y otros archivos de la pérdida por borrado accidental y corrupción.

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Sobre el autor

Aruna Attri

Aruna Attri is a Senior Data Recovery Expert at Stellar®. She is a technology blogger and Windows expert. She has experience in Windows data recovery domain. She loves to troubleshoot Windows issue and write technical tips and tutorials.