[Gelöst] Excel kann die Datei nicht öffnen, da die Erweiterung nicht gültig ist

Wenn Sie eine ältere Version einer Excel-Datei in einer neueren Version öffnen, kann der Fehler “Excel kann die Datei nicht öffnen, da die Erweiterung nicht gültig ist” auftreten. Dies geschieht, wenn Sie die Datei versehentlich in ein anderes Dateiformat oder eine falsche Dateierweiterung umbenannt haben. Außerdem kann die Fehlermeldung “Excel kann die Datei nicht öffnen” auftreten, wenn die Datei nicht mehr lesbar oder beschädigt ist.

So sieht die vollständige Excel-Fehlermeldung aus:

“Excel kann  die Datei Dateiname.xlsx nicht öffnen, da das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist. Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht beschädigt wurde und dass die Dateierweiterung mit dem Format der Datei übereinstimmt.”

Wie behebt man den Fehler ‘Excel kann die Datei nicht öffnen, weil die Erweiterung nicht gültig ist’?

Versuchen Sie eine der folgenden Abhilfemaßnahmen, um den Fehler zu beheben und wieder Zugriff auf Ihre Excel-Dateien zu erhalten:

Abhilfe 1 – Ändern Sie das Standarddateiformat

Standardmäßig wird eine Excel-Datei im Dateiformat .xlsx oder .xls gespeichert. Wenn Sie versuchen, die Datei mit einer anderen oder falschen Erweiterung zu öffnen, kann der Fehler “Excel kann die Datei nicht öffnen, da die Erweiterung nicht gültig ist” auftreten. Um den Fehler zu beheben, versuchen Sie, das Excel-Standarddateiformat zu ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Hinweis: Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Excel-Datei, die Sie nicht öffnen können, und führen Sie die Schritte mit der Sicherungskopie durch.

• In Excel 2010 und neueren Versionen klicken Sie auf das Menü File.

Hinweis: Bei Excel 2007 und früheren Versionen klicken Sie auf die Schaltfläche Office.

• Klicken Sie im erscheinenden Info-Bildschirm auf Options.

• Klicken Sie im Fenster “Excel-Options” im Abschnitt Save workbooks auf die Dropdown-Liste Save files in this file format : Wählen Sie ein Dateiformat aus (d. h. das von Ihrer Excel-Version unterstützte Format).

• Klicken Sie auf OK.

Prüfen Sie, ob Sie Ihre Excel-Datei öffnen können. Falls nicht, versuchen Sie die nächste Abhilfe.

Abhilfe 2 – Bearbeiten Sie die Excel-Dateiberechtigungen

Die Fehlermeldung “Excel-Dateiformat oder Dateierweiterung ist ungültig” kann auftreten, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen zum Öffnen der Datei verfügen. Dies geschieht normalerweise, wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei zu öffnen, die Sie von einem anderen Benutzer erhalten haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dateiberechtigungen zu ändern und zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die sich nicht öffnen lässt, und klicken Sie auf Properties.

• Klicken Sie im Dialogfeld Dateieigenschaften auf die Registerkarte Security und dann auf die Schaltfläche Edit.

• Wenn das Dialogfeld der Dateiberechtigungen erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Add.

• Klicken Sie im Fenster “Benutzer oder Gruppen auswählen” auf die Schaltfläche Advanced.

• Wählen Sie Find Now. Eine Liste mit allen Benutzern und Gruppen wird in einem Suchergebnisfeld angezeigt. Wählen Sie die Gruppe Everyone der Liste und klicken Sie auf OK.

• Im Textfeld “Geben Sie die auszuwählenden Objektnamen ein” sehen Sie die Gruppe “Everyone“. Klicken Sie erneut auf OK, um zum Dialogfeld für die Dateiberechtigung zurückzukehren.

• Klicken Sie im Feld Gruppen- oder Benutzernamen: auf Everyone, und aktivieren Sie alle Kontrollkästchen unter Zulassen.

• Klicken Sie auf Apply und dann auf OK.

Versuchen Sie nun, die Excel-Datei zu öffnen. Wenn Sie immer noch die Fehlermeldung erhalten, dass die Excel-Datei nicht geöffnet werden kann, verwenden Sie den folgenden Workaround.

Abhilfe 3 – Nicht gespeicherte Arbeitsmappe wiederherstellen

Wenn die Fehlermeldung “Excel-Dateierweiterung ungültig” auftritt, wenn Sie versuchen, eine ungespeicherte Arbeitsmappe zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor, um die ungespeicherte Arbeitsmappe wiederherzustellen:

• Klicken Sie in Excel auf File.

• Klicken Sie auf dem Bildschirm Info unter Manage Versions auf Recover Unsaved Worbooks.

Excel listet alle ungespeicherten Dateien auf. Versuchen Sie, die Datei zu öffnen und zu speichern. Wenn dies nicht funktioniert, fahren Sie mit der nächsten Problemlösung fort.

Abhilfe 4 – Reparieren der Arbeitsmappe

Wenn keine der oben genannten Abhilfen funktioniert hat, ist die Excel-Datei wahrscheinlich beschädigt worden. Versuchen Sie, die Datei mit dem Excel-eigenen Dienstprogramm “Open and Repair” zu reparieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie in Ihrer Excel-Anwendung auf File > Open.

• Wählen Sie im Dialogfeld “Open” die Excel-Datei aus, die Sie reparieren möchten, und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Open.

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Open and Repair.

• Excel fordert Sie auf, zu versuchen, die Datei zu reparieren oder Daten aus ihr zu extrahieren. Klicken Sie auf Repair, um die maximalen Daten wiederherzustellen. Wenn die Option Reparieren fehlschlägt, klicken Sie auf Extract Data, um die Daten ohne Formeln und Werte wiederherzustellen.

Wenn das Dienstprogramm “Open and Repair” nicht hilft, die beschädigte Datei zu reparieren und/oder die Daten wiederherzustellen, verwenden Sie ein Excel-Reparaturtool wie Stellar Repair for Excel, um wieder Zugriff auf Ihre Datei und ihre Daten zu erhalten. 

Stellar Repair for Excel Software kann helfen, stark beschädigte XLS- und XLSX-Dateien zu reparieren. Außerdem hilft es, alle Dateikomponenten wiederherzustellen, einschließlich Tabellen, Pivot-Tabellen, Zellkommentare, Diagramme, Diagrammblätter, Bilder, Formeln usw., ohne die ursprüngliche Struktur der Excel-Datei zu beeinträchtigen.

Um zu erfahren, wie die Software funktioniert, lesen Sie dies: How to repair corrupt Excel file using Stellar Repair for Excel?

Schlussfolgerung

Die Fehlermeldung “Excel kann die Datei nicht öffnen, weil die Erweiterung nicht gültig ist” kann auftreten, wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einem anderen Dateiformat oder einer falschen Dateierweiterung öffnen. Der Fehler kann auch auftreten, wenn die Excel-Datei beschädigt ist. In diesem Artikel haben wir einige der effektivsten Abhilfemaßnahmen zur Behebung des Fehlers beschrieben. Wenn jedoch nichts funktioniert, können Sie versuchen, die Excel-Datei zu reparieren und ihre Daten mit der Stellar Repair for Excel-Software wiederherzustellen.

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Über den Autor

Priyanka Chauhan

Priyanka is a technology expert working for key technology domains that revolve around Data Recovery and related software's. She got expertise on related subjects like SQL Database, Access Database, QuickBooks, and Microsoft Excel. Loves to write on different technology and data recovery subjects on regular basis. Technology freak who always found exploring neo-tech subjects, when not writing, research is something that keeps her going in life.