Microsoft Outlook-Benutzer stehen manchmal vor Problemen und Fragen bei der Verwendung der Anwendung. Der Fehler “Outlook PST-Datei zu groß für das Zieldateisystem” ist einer dieser häufigen Fehler. Dieser Fehler tritt auf, wenn die Outlook-Datendatei (PST), in der alle E-Mail-Elemente wie E-Mails, Kontakte, Anhänge usw. gespeichert sind, die maximal zulässige Größe erreicht oder überschritten hat. In diesem Blog erfahren Sie mehr über die Gründe für diesen Fehler und die Lösungen, mit denen Sie diesen Fehler effizient beheben können.
Gründe für den Fehler “PST-Datei ist zu groß für das Zieldateisystem”.
Es gibt mehrere Faktoren, die diesen Fehler auslösen können. Dazu gehören
- PST-Dateigrößenlimit überschritten: Die verschiedenen Versionen von Outlook haben unterschiedliche Größenbeschränkungen für PST-Dateien. Ältere Versionen wie Outlook 2003 und 2007 haben z.B. ein Größenlimit von 20 GB, während Outlook 2010 und neuere Versionen bis zu 50 GB unterstützen. Das von der IT-Abteilung oder dem Administrator in Ihrem Unternehmen festgelegte Limit könnte ebenfalls unterschiedlich sein, z.B. 10 GB oder weniger. Wenn die PST-Datei diese Größenbeschränkung erreicht oder überschritten hat, kann dieser Fehler auftreten.
- Einschränkungen des Dateisystems: Im Gegensatz zu NTFS hat das Dateisystem FAT32, das häufig in externen Speichergeräten verwendet wird, eine maximale Dateigröße von 4 GB. Wenn Sie ein FAT32-Laufwerk zum Speichern oder Übertragen einer PST-Datei verwenden, die diese Grenze (4 GB) überschreitet, kann diese Fehlermeldung auftreten.
- Anhäufung von großen E-Mails oder Anhängen: Wenn Sie häufig E-Mails mit mehreren Anhängen versenden und empfangen, kann dies die PST-Datei schnell aufblähen. Übergroße oder große PST-Dateien sind anfällig für Inkonsistenzen und Fehler.
- Beschädigung der PST-Datei: PST-Dateien können nicht nur sehr groß sein, sondern auch durch abruptes Herunterfahren, erzwungenes Schließen von Outlook, Eindringen von Viren/Malware oder einen Systemabsturz beschädigt werden. In solchen Fällen ist Outlook möglicherweise nicht in der Lage, die beschädigte PST-Datei korrekt zu lesen und zeigt eine solche Fehlermeldung an.
Lösungen zur Behebung des Fehlers “Outlook PST-Datei ist zu groß für das Zieldateisystem”.
Befolgen Sie die nachstehenden Lösungen, um den Fehler effizient zu beheben und zu beseitigen.
1. Überprüfung und Konvertierung des Dateisystems
Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, während Sie versuchen, eine große PST-Datei auf ein externes Laufwerk zu übertragen, das mit FAT32 formatiert ist, sollten Sie das Laufwerk in das Format NTFS oder exFAT (Extended FAT File System) konvertieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Sichern Sie zuerst alle auf dem Laufwerk gespeicherten Daten auf einem anderen Laufwerk oder auf dem internen Speicher Ihres PCs/Laptops.
- Öffnen Sie dann die Eingabeaufforderung als Administrator und geben Sie convert DRIVE: /fs:ntfs ein (stellen Sie sicher, dass Sie “DRIVE” durch den tatsächlichen Laufwerksbuchstaben ersetzen). Zum Beispiel: F: /fs:NTFS.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Sie können auch den Datei-Explorer öffnen, mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk klicken und Formatieren wählen. Bestätigen Sie die Formatierung.
Versuchen Sie dann, die PST-Datei auf dieses Laufwerk zu verschieben oder zu übertragen. Sie können auch die Sicherungsdaten auf diesem neu formatierten Laufwerk wiederherstellen.
2. Teilen Sie die PST-Datei
Sie können die große PST-Datei auch in kleinere PST-Dateien aufteilen. Dazu können Sie mit Outlook eine neue PST-Datei erstellen und dann einige Mails oder Ordner aus Ihrer großen PST-Datei in diese neue leere PST-Datei verschieben. Hier sind die Schritte:
- Gehen Sie in Outlook zu Neue Objekte > Andere Objekte > Outlook-Datendatei.
- Geben Sie einen Dateinamen ein.
- Um ein Passwort hinzuzufügen, markieren Sie das Feld Optionales Passwort hinzufügen. Klicken Sie dann auf OK. Sie können ein Passwort sowohl in das Textfeld Passwort als auch in das Textfeld Passwort prüfen eingeben und erneut auf OK klicken.
- Erstellen Sie neue Ordner in der neuen PST-Datei. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Neuer Ordner.
- Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Mails oder Ordner in der großen PST-Datei, die in Outlook geöffnet ist, und verschieben Sie sie in diese neue PST-Datei.
Wenn Sie ein Kennwort festgelegt haben, müssen Sie es jedes Mal eingeben, wenn Sie die Datendatei öffnen. Dies dient dazu, die PST-Datei und die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Alternativ können Sie ein spezialisiertes PST-Datei-Splitter-Tool verwenden, um den Prozess zu automatisieren und Ihre große PST-Datei in kleinere, handliche PST-Dateien aufzuteilen.
3. Komprimieren Sie die PST-Datei
Sie können die PST-Datei auch komprimieren, um ihre Größe zu verringern. Die Schritte sind wie folgt:
- Gehen Sie in Outlook zu Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datendateien, wählen Sie Ihre PST-Datei aus und klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie dann auf der Registerkarte Allgemein auf Jetzt kompaktieren.
4. Alte Post archivieren
Sie können E-Mails auch archivieren, um die Größe der PST-Datei zu verringern. Bei der Archivierung werden alte Elemente aus der mit Ihrem E-Mail-Konto verbundenen PST-Hauptdatei in eine lokale PST-Datei verschoben. Die Schritte sind wie folgt:
- In Outlook 2013 gehen Sie zu Datei > Info > Bereinigungstools > Archiv.
- In Outlook 2016 und späteren Versionen gehen Sie zu Datei > Info > Extras > Alte Elemente bereinigen.
- Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
- Wählen Sie dann den Ordner, den Sie archivieren möchten.
- Unter Archivartikel älter als müssen Sie ein Datum auswählen oder eingeben.
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Ort zu wählen, an dem Sie diese lokale PST-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch mehrere .pst-Dateien mit einer kleineren Größe erstellen und so die Fehlermeldung “PST-Datei ist zu groß für das Zieldateisystem” vermeiden.
5. Outlook PST-Datei reparieren
Sie können auch versuchen, die PST-Datei mit dem Tool Inbox Repair oder SCANPST.exe zu reparieren. Das Tool befindet sich im Installationsverzeichnis von Outlook oder MS Office.
Es kann kleinere Fehler, Inkonsistenzen und Schäden in der PST-Datei überprüfen und reparieren. Die Schritte sind wie folgt:
- Starten Sie SCANPST und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
- Wählen Sie die PST-Datei, die mit Ihrem Konto verknüpft ist oder in der der Fehler auftritt.
- Klicken Sie auf Start. Das Programm überprüft die PST-Datei auf Fehler und Inkonsistenzen.
- Klicken Sie dann auf Reparieren. SCANPST wird versuchen, die PST-Datei zu reparieren.
Wenn SCANPST die PST-Datei nicht reparieren kann oder während der Reparatur abstürzt, können Sie eine fortschrittliche Outlook PST-Reparatursoftware wie Stellar Repair for Outlook verwenden, um Ihre PST-Datei zu reparieren. Die Software kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre große PST-Datei in kleinere PST-Dateien aufzuteilen. Sie können die Software verwenden, um die Größe der PST-Datei zu reduzieren, indem Sie die Anhänge in einem separaten Ordner speichern. Die Software tut dies automatisch und verknüpft Anhänge mit der E-Mail. Sie können die Software auch verwenden, um alle aus der beschädigten oder korrupten PST-Datei wiederhergestellten E-Mails auf Microsoft 365 oder einen Live Exchange Server zu exportieren.
Fazit
Der Fehler “Outlook PST-Datei zu groß für das Zieldateisystem” kann behoben werden, wenn Sie den richtigen Ansatz wählen und die möglichen Ursachen sorgfältig analysieren. Oben haben wir die möglichen Gründe für den Fehler und die Lösungen zu seiner Behebung genannt. Sie können diesen Fehler auch erhalten, wenn die PST-Datei beschädigt ist. In einem solchen Fall können Sie SCANPST oder das Tool Inbox Repair verwenden. Wenn SCANPST jedoch versagt, sollten Sie Stellar Repair for Outlook verwenden. Damit können Sie einen möglichen Datenverlust vermeiden und alle E-Mails aus der beschädigten PST-Datei in einer neuen PST-Datei, einem Outlook-Profil, einem Microsoft 365- oder Live Exchange Server-Postfach vollständig wiederherstellen.
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