Cómo aumentar el tamaño del archivo OST en Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 y versiones anteriores?

Normalmente, un archivo OST Unicode tiene un límite preconfigurado de 50 GB en Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 y 2010. En Outlook 2003 y 2007, el límite se establece en 20 GB para el OST Unicode. Si el OST es ANSI, el límite preconfigurado es de 2 GB.

Si utiliza una cuenta de correo electrónico Exchange en Outlook, puede comprobar esta información en la sección Archivo > Información de su cliente Outlook.

Sin embargo, puede aumentar o disminuir el límite de su archivo OST en función de sus necesidades siguiendo los métodos descritos en este artículo.

Razones para aumentar el tamaño del archivo OST

Puede haber múltiples razones por las que uno puede querer aumentar el tamaño del archivo OST. Algunas de las razones comunes que pueden obligar a aumentar el tamaño del archivo OST están arreglando errores de Outlook, tales como:

No se puede expandir la carpeta. El archivo de datos de Outlook C:/…./abc@xyz.ost ha alcanzado el tamaño máximo. Para reducir la cantidad de datos de este archivo, elimine permanentemente algunos elementos que ya no necesite.

Su buzón  buzón ha alcanzado su límite de tamaño máximo a partir del cual no puedes enviar ni recibir más contenido. Vacía la carpeta de elementos eliminados de Outlook o elimina mensajes de tu buzón para crear más espacio.

A veces, los usuarios tienen buzones grandes y quieren descargar todo el contenido del servidor a su archivo OST local.

Métodos para aumentar el tamaño del archivo OST en Outlook 2021, 2019 y versiones anteriores

Técnicamente, puede aumentar el tamaño del archivo OST Unicode hasta un máximo de 4096 GB o 4 PB. Sin embargo, no es práctico ni recomendable.

Puede seguir los métodos discutidos a continuación para aumentar el tamaño del archivo OST en Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 2021. Estos métodos funcionan solo para el archivo OST Unicode y no se aplica a los archivos OST con formato ANSI. Para comprobar si su OST es Unicode o ANSI, siga estos pasos:

• Abra Outlook y vaya a Archivo > Información > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Archivo de datos.
• Haga clic en su archivo de datos de Outlook y, a continuación, haga clic en Abrir ubicación del archivo. Esto abre la ventana del Explorador de archivos que muestra el archivo OST.
• Haga clic con el botón derecho en el archivo OST de Outlook y seleccione Propiedades.
• Haga clic en la pestaña Detalles y marque Tipo.
• Si el Tipo muestra Archivo de datos de Outlook, está en formato UNICODE.
• Si el Tipo lo muestra como Archivo de carpetas personales (97 – 2002) o Archivo de datos de Outlook (97 – 2002), indica que se trata de un archivo OST con formato ANSI.

Una vez que haya verificado el formato del archivo OST, continúe siguiendo los métodos descritos a continuación para aumentar el tamaño del archivo OST.

Método 1: Aumentar el tamaño del archivo OST mediante el Editor del Registro

Cuando Outlook o cualquier aplicación se instala en Windows, crea claves de registro. Puede modificar las claves del registro para cambiar el comportamiento o las funciones de Outlook. Del mismo modo, también puede crear nuevas claves de registro o archivos para aumentar el tamaño del archivo OST. Los pasos son los siguientes:

• Pulsa Windows + R, escribe Regedit y pulsa la tecla Intro. Se abrirá la ventana del Editor del Registro.
• Según su versión de Outlook, vaya a la siguiente ubicación en el Editor del Registro:
• Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
• Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
• Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
• Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• Outlook 2016 / Outlook 2019 / Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• No se confunda con el PST al final de la ruta del registro. La ubicación y las claves que vamos a crear se pueden utilizar para aumentar el tamaño de los archivos OST y PST.
• Una vez en la ubicación, haga clic con el botón derecho y cree dos valores DWORD (32 bits):
• WarnLargeFileSize con valor 4090445042.
• MaxLargeFileSzie con valor 4294967295.
• También puede introducir los valores que se muestran en la siguiente imagen para aumentar el tamaño del archivo OST a 100 GB.
• Guarde los cambios y reinicie el sistema.

Tras el reinicio, verá que el tamaño del archivo OST ha aumentado.

Método 2: Aumentar el tamaño del archivo OST mediante directivas de grupo (GPO)

Este método es avanzado y sólo pueden realizarlo los administradores de Exchange. Como usuario, puede solicitar a su administrador que aumente el tamaño del archivo OST. Siga estos pasos para aumentar el tamaño del archivo OST mediante directivas de grupo:

• Asegúrese de que los archivos de plantilla administrativa ADMX/ADML están instalados en el servidor para la versión de Microsoft Office que está utilizando o que se está utilizando en la organización. Son necesarios para establecer directivas de grupo para Outlook y otras aplicaciones de Microsoft.
• Vaya a Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Microsoft Outlook [versión] > Varios > Configuración de PST.
• Una vez en el lugar, realice los siguientes cambios:
• Establecer PST grande: Tamaño máximo absoluto. E introduzca el valor 4294967295 o inferior.
• Establezca PST grande: Tamaño para desactivar la adición de nuevo contenido a 4090445042 o valores inferiores. Mantenga este valor por debajo del valor PST grande: Tamaño máximo absoluto.
• Una vez realizados los cambios, los usuarios pueden reiniciar su sistema para que los cambios surtan efecto. Sin embargo, los cambios pueden tardar un poco en reflejarse en Outlook.

Desafíos de los archivos OST grandes o sobredimensionados

Ahora que ha aprendido los métodos para aumentar el tamaño del archivo OST para almacenar más elementos de correo, también debe ser consciente de los posibles problemas que puede encontrar con un archivo OST grande o de gran tamaño.

• Problemas de rendimiento de Outlook
  Cuando el archivo OST es grande o supera los límites recomendados, puede empezar a encontrar problemas de rendimiento comunes de Outlook, como el tiempo de carga lento, retraso en el envío o recepción de correos electrónicos, buzón obsoleto, errores de sincronización, etc.
   Si busca elementos de correo, es posible que no obtenga ningún resultado de búsqueda. Si se encuentra con esta situación después de aumentar el tamaño del archivo OST, puede reducir el tamaño del archivo OST o actualizar el hardware de su sistema con más RAM, un mejor procesador y medios de almacenamiento de alto rendimiento, como SSD.
  Microsoft recomienda mantener el archivo OST por debajo de 20 GB para obtener un rendimiento constante y evitar problemas con Outlook. 
• Errores de Outlook
  Si el archivo OST supera el límite recomendado y utiliza un sistema con hardware estándar, puede encontrarse con un error de archivo OST inaccesible u otros problemas que pueden impedirle abrir o acceder a su buzón de correo en Outlook.
• Archivo OST inaccesible
  Si aumenta el tamaño del archivo OST hasta el límite máximo, corre el riesgo de dañarlo. Puede volverse inaccesible, lo que puede provocar la pérdida de elementos de correo. Esto ocurre debido a problemas de integridad.

Reflexiones finales

Aunque aumente el tamaño del archivo OST, le recomendamos que lo mantenga por debajo de 25 GB para un rendimiento óptimo de Outlook y para evitar errores o problemas. Sin embargo, si su archivo OST se vuelve inaccesible debido a un tamaño grande o excesivo, siempre puede utilizar un software fiable de conversión de OST a PST, como Stellar Converter for OST, para extraer y restaurar los elementos de correo del archivo OST inaccesible. El software puede escanear y extraer elementos de correo de archivos OST con un tamaño de 50 GB o más. También es compatible con archivos OST cifrados y puede ayudarle a exportar elementos de correo directamente a Office 365 o buzón de Exchange en vivo en unos pocos clics. Puede salvarlo de la pérdida de datos como archivos OST inaccesibles o huérfanos no se pueden abrir o acceder a través de cualquier perfil de Outlook.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.