¿Cómo migrar grupos de distribución a Office 365?

En Microsoft Exchange Server, los Grupos de Distribución o Listas de Distribución se refieren a la colección de usuarios o buzones de correo. Estos Grupos de Distribución se crean para enviar correos electrónicos o solicitudes de reuniones, compartir recursos, etc., a múltiples usuarios. Por ejemplo, los Grupos de distribución facilitan el envío de correos electrónicos a un equipo de proyecto o a un grupo de usuarios sin tener que introducir cada ID de correo electrónico individualmente.

Si planea migrar de un servidor Exchange Server local a Microsoft 365, querrá mover todos los datos, incluidos los grupos o listas de distribución, del servidor Exchange Server local a Microsoft 365.

En este artículo, aprenderás varios métodos para migrar Grupos de distribución de un Exchange Server local a Microsoft 365 o Microsoft 365.

Métodos para migrar grupos de distribución a Microsoft 365

Aunque puede mover buzones de correo de Exchange local a Microsoft 365 mediante varios métodos de migración, como Cutover, Staged o Hybrid, no existe ninguna solución patentada para migrar grupos de distribución o listas de distribución de Exchange Server local a Microsoft 365.

Sin embargo, puede crear manualmente grupos de distribución en Microsoft 365 y añadir los miembros. Esto podría ser un trabajo tedioso basado en el número de grupos de distribución que necesita crear.

Requisitos previos

Los siguientes son algunos requisitos previos que debe garantizar para migrar Grupos de distribución a Microsoft 365 con éxito.

• Debe iniciar sesión como administrador global y debe ser miembro de la Lista de distribución en Microsoft 365.
• Debe crear los buzones de correo en Microsoft 365, asignar licencias para activarlos y, a continuación, migrarlos desde las instalaciones locales a Microsoft 365 mediante cualquiera de los tres métodos. También puede utilizar una herramienta de conversión de EDB, como Stellar Converter for EDB, para exportar directamente los buzones de correo locales a Microsoft 365.
• Después de migrar los buzones de correo, puede crear Grupos de distribución o Grupos de Microsoft 365 manualmente en el Centro de administración de Microsoft 365 Exchange (EAC) y agregar miembros como lo hacían en Exchange local.
• También puede añadir miembros a un Grupo de distribución o Lista existente en Microsoft 365 y, a continuación, actualizar el Grupo de distribución a Microsoft 365, que proporciona funciones y opciones de colaboración más avanzadas.

Los pasos son los siguientes:

• Inicie sesión en Microsoft 365 o Microsoft 365 Exchange Admin Center (EAC) y vaya a Destinatarios > Grupos.
• Haz clic en Añadir un grupo.

• Haga clic en Microsoft 365 (recomendado) para crear grupos de Microsoft 365 o elija Distribución para crear grupos de distribución (más adelante podrá actualizar a grupo de Microsoft 365). Haga clic en Siguiente.

elegir-grupos-de-distribución-de-las-opciones

• Introduzca el nombre y la descripción del grupo. A continuación, haga clic en Siguiente.
• Haga clic en +Asignar propietarios y elija el propietario. Debe elegir el usuario, el administrador global o el usuario que desee que sea el propietario. Sólo el propietario puede migrar o actualizar los Grupos de distribución o Listas o grupos a Grupos de Microsoft 365. Haga clic en Siguiente.
• Haga clic en +Agregar miembro y agregue los usuarios que pertenecían a este grupo de distribución en su servidor Exchange local. Haga clic en Siguiente.

• Asigne la misma dirección de correo electrónico del grupo de distribución que en las instalaciones y, a continuación, elija la configuración adicional en función de las políticas de su organización. Haga clic en Siguiente.

• Revise todos los cambios y haga clic en Crear grupo.

Esto creará el Grupo de distribución en Microsoft 365. A continuación, debe actualizar Grupos de distribución o Listas a Microsoft 365 o Microsoft 365 para completar la migración de Grupos de distribución de Exchange local a Microsoft 365.

Migración de grupos de distribución a grupos de Microsoft 365

Una vez que haya agregado miembros a los Grupos de distribución, puede conservarlos y utilizarlos en Microsoft 365 o actualizarlos y migrarlos a Grupos de Microsoft 365 mediante el Centro de administración de Exchange o los cmdlets de PowerShell.

A través del Centro de Administración de Exchange (EAC)

Para actualizar una lista de distribución o un grupo existente a Grupos de Microsoft 365 mediante EAC, siga estos pasos:

• En el Centro de administración de Exchange, vaya a Destinatarios > Grupos y seleccione el Grupo de distribución que desea actualizar o migrar a Microsoft 365.

• Haga clic en Actualizar grupo de distribución y, a continuación, en el botón Actualizar. Hay que tener en cuenta que este proceso es irreversible y no se puede deshacer una vez que los grupos de distribución se actualizan a Microsoft 365.

• Esto puede tardar un poco en completarse en función del número de miembros del grupo de distribución. Una vez completado, puede hacer clic en Microsoft 365 en destinatarios > Grupos para verificar que la actualización se ha realizado correctamente.

• No debería aparecer en la lista de distribución

Si necesita actualizar o migrar más grupos de distribución a Microsoft 365 o grupos de Microsoft 365, repita los pasos o utilice los cmdlets de PowerShell.

A través de Exchange PowerShell Cmdlets

Para actualizar o migrar más de un grupo de distribución a Microsoft Groups a la vez, puede utilizar el cmdlet de PowerShell Upgrade-DistributionGroup.

• Conéctese a PowerShell de Exchange Online (Microsoft 365) mediante el siguiente comando en la ventana de PowerShell.

set-executionpolicy unrestricted

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.3

Importar módulo ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName Username@domain.com

• Asegúrese de conectarse como Administrador Global.
• Una vez que haya iniciado sesión correctamente, puede comprobar los Grupos de distribución elegibles que puede actualizar o migrar a Microsoft 365. Puede comprobar cada grupo de distribución o todos mediante los siguientes comandos.

Get-DistributionGroup dirección de correo electrónico | Get-EligibleDistributionGroupForMigration /dirección de correo electrónico

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

• Esto mostrará los Grupos de distribución elegibles que puede actualizar o migrar a Microsoft 365. Utilice el siguiente comando para actualizar uno o varios grupos de distribución elegibles a Microsoft 365.

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities dirección de correo electrónico=”” /correo electrónico

Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities emailaddress1, emailaddress2,…emailaddressn /emailaddressn /emailaddress2 /emailaddress1

• También puede utilizar los siguientes comandos para actualizar o migrar todos los Grupos de distribución elegibles a Microsoft 365.

$All = Get-EligibleDistributionGroupForMigration -ResultSize unlimited

$All | Foreach-Object {Upgrade-DistributionGroup -DLIdentities $_.PrimarySMTPAddress}

Para comprobar que los grupos de distribución se han migrado correctamente a Microsoft 365, abra el Centro de administración de Exchange (EAC) y vaya a Destinatarios > Grupos > Microsoft 365.

¿No puede migrar o actualizar los grupos de distribución a Microsoft 365?

Si no puede migrar o actualizar Grupos de distribución a Microsoft 365, podría deberse a uno o varios de los siguientes motivos.

• Los Grupos de Distribución (GD) tienen más de 100 miembros.
• Las DG sólo tienen miembros, pero no propietarios.
• Los DG tienen un carácter especial en el alias.
• Los DG se configuran como dirección de reenvío para un buzón compartido.
• Grupos de seguridad habilitados para correo.
• Dinámico
• DGs convertidos a RoomLists.
• Los DG forman parte de la restricción de remitentes de otro DG.

Conclusión

Al actualizar o migrar Grupos de distribución a Microsoft 365, asegúrese de haber iniciado sesión como Administrador global o como propietario del Grupo de distribución. De lo contrario, es posible que no pueda migrar los grupos de distribución a Microsoft 365.

Si planea migrar su infraestructura local a Microsoft 365, considere utilizar una herramienta de conversión de EDB a PST, como Stellar Converter for EDB, para migrar los buzones de correo rápidamente. Puede exportar directamente buzones de archivos EDB de Exchange Server local a Microsoft 365 tenant a una velocidad de hasta 4x con procesamiento paralelo. A continuación, puede crear grupos de distribución y actualizarlos o migrarlos manualmente siguiendo las instrucciones detalladas paso a paso que se comparten en este artículo.

Was this article helpful?

YES0

NO

Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.