Resolución del error de base de datos Access “Archivo ya en uso”

Muchos usuarios han informado de que se han encontrado con el error de base de datos Access “archivo ya en uso” al abrir una base de datos en un archivo compartido de red o almacenado en un servidor. El mensaje de error aparece como:

El error también puede producirse al modificar la carpeta de la base de datos.

Vamos a discutir las razones que pueden conducir a tal error y las soluciones para resolverlo.

Causas del error de base de datos Access “archivo ya en uso”

El error ‘archivo ya en uso’ suele producirse cuando no se tiene permiso de creación para la carpeta en la que se almacena el archivo. Sin embargo, hay varias otras razones que podrían desencadenar este error, tales como:

• Base de datos dañada
• Al intentar acceder a la base de datos desde una ruta incorrecta
• Intentando modificar la base de datos que ya está abierta
• Si la base de datos Microsoft jet no puede crear el archivo de información de bloqueo
• Archivos de bloqueo perdidos o dañados

Métodos para solucionar el error de base de datos Access “archivo ya en uso”

A continuación se indican algunos métodos que pueden ayudarle a resolver el error “archivo ya en uso” en MS Access.

Método 1: Comprobar y proporcionar los permisos deseados

El error “archivo ya en uso” puede producirse cuando no se tienen permisos para modificar la carpeta en la que se encuentra el archivo de la base de datos. Por lo tanto, asegúrese de que dispone de permisos de lectura, escritura y creación para la carpeta en la que se almacena la base de datos. Para comprobar y proporcionar los permisos, siga estos pasos:

• Vaya a Archivos de programa y busque la carpeta deseada.
• Haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Propiedades.

• Haga clic en la pestaña Seguridad > Avanzado.

• En la ventana Configuración avanzada, haga clic en Cambiar permisos.

• Seleccione Administradores > Editar.
• Cambie el desplegable Aplicar a a Esta carpeta, Subcarpeta y Archivos.
• Seleccione la casilla Control total debajo del botón Permitir columna.
• Haz clic en Aceptar > Aplicar.

Método 2: Descargar actualizaciones de Microsoft Office

Algunos usuarios han informado de que se han encontrado con el error “No se pudo utilizar la ruta a la base de datos.ACCDB; el archivo ya está en uso” después de descargar las actualizaciones de MS Office, concretamente para Office 2013 y Office 2016. Sin embargo, Microsoft publicó otras actualizaciones para solucionar los problemas. Para descargar las actualizaciones específicas para su versión de Office, consulte esta guía de Microsoft.

Método 3: Comprobar la ruta de la base de datos

El error “archivo ya en uso” en MS Access también puede producirse si la ruta al archivo database.ACCDB es incorrecta. Asegúrese de que está abriendo la base de datos utilizando la ruta UNC estándar. Puede ver la ruta por defecto de la base de datos siguiendo estos pasos:

• Vaya a Archivo > Opciones.
• En la ventana Opciones de Access, marque la ruta junto a la opción Carpeta de base de datos predeterminada.

Método 4: Cierre todos los archivos de acceso abiertos

También puede aparecer el error “archivo ya en uso” si hay varios archivos de base de datos de Access abiertos. Puede cerrar todos los archivos de base de datos de Access siguiendo estos pasos:

• Sitúe el cursor en la barra de tareas y haga clic con el botón derecho del ratón.
• Haga clic en Cerrar todas las ventanas.

Método 5: Reparar base de datos Access corrupta

Existe la posibilidad de que el archivo de base de datos Access esté dañado. Si la base de datos está dañada, puede encontrar varios errores, incluyendo el error de archivo ya en uso. En este caso, puede utilizar la utilidad incorporada de Microsoft – Compactar y Reparar para reparar la base de datos corrupta. Para ejecutar esta herramienta, siga los siguientes pasos:

• Abra la aplicación Microsoft Access.
• Haga doble clic en Base de datos de escritorio en blanco.

• Vaya a Archivo > Cerrar.
• En la ventana Base de datos en blanco, haga clic en Archivo.
• Haga clic en Compactar y reparar base de datos, en Herramientas de base de datos.

• Elija la base de datos que necesita Compactar y Reparar y haga clic en Compactar.

• Una vez finalizado el proceso, se guardará una copia compactada y reparada de la base de datos Access en la ubicación real donde esté almacenada su base de datos.

Si la utilidad Compactar y Reparar no consigue reparar la base de datos dañada, puede utilizar una herramienta profesional de reparación de Access, como Stellar Repair for Access. Es una herramienta avanzada para reparar archivos MDB y ACCDB corruptos. Recupera todos los objetos de la base de datos, como formularios, macros, tablas, registros eliminados, módulos, etc. El software permite previsualizar los datos recuperables antes de guardarlos. Es compatible con archivos de base de datos de MS Access 2019, 2016, 2013 y versiones anteriores.       

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast & Blogger at Stellar and having knowledge of Japanese Language. And apart from this in his spare time he likes playing Chess.