Microsoft lanzó oficialmente su plataforma de correo electrónico en la nube -Microsoft 365- en junio de 2011. Desde entonces, un gran número de pequeñas, medianas y grandes organizaciones que solían operar con servidores de correo electrónico locales, como Exchange, se han pasado a ella. El servicio de correo electrónico en la nube ofrece mayor seguridad y flexibilidad.
Sin embargo, migrar buzones de Exchange On Premises a Microsoft 365 es una tarea enorme que requiere mucha experiencia, tiempo y soporte. Muchas organizaciones cancelan su migración de Exchange a Microsoft 365 debido a la falta de soporte adecuado. En esta guía, hemos analizado algunos métodos para facilitar la tarea de migrar buzones de correo del servidor Exchange a Microsoft 365.
¿Por qué es necesario migrar de Exchange a Microsoft 365?
Son muchas las razones que llevan a las organizaciones a elegir una configuración de Exchange local. Entre las principales se encuentran el control universal del hardware y la capacidad de controlar por completo todos los datos de Exchange. Pero, como toda moneda tiene dos caras, los costes de mantenimiento y la seguridad del servidor pueden suponer un reto, así como proporcionar una disponibilidad del 100% de los servicios.
La migración de Exchange a Microsoft 365 ofrece bastantes ventajas significativas en comparación con Exchange on-premise. Algunas de ellas son las siguientes,
- Microsoft 365 le ofrece más escalabilidad sin necesidad de gastar en infraestructura. Todo lo que tiene que hacer es adquirir las cuentas de correo electrónico para los nuevos usuarios. Simplemente se elimina todo el proceso de comprar almacenamiento adicional, conseguir soporte de hardware adicional, configurarlo todo, etc.
- Es rentable porque ya no tienes que mantener nada. Solo tienes que invertir en la suscripción a Microsoft 365 y obtener todas las funciones que ofrece la configuración local. Además de un montón de facilidades más.
- Dejando todo en manos de los expertos (Microsoft), le permite estar seguro de la seguridad de sus datos. Ya no tendrás que preocuparte por el robo o la pérdida de datos por catástrofes, fallos técnicos, etc.
- No tienes que preocuparte de actualizarte a las últimas versiones de software. Todo se hace automáticamente y sin problemas. Así, sus usuarios no tendrán que sufrir caídas del servidor ni otras situaciones similares.
Cómo migrar buzones de Exchange Server a Microsoft 365?
Hay dos formas de migrar buzones de Exchange a Microsoft 365:
1. Exportar buzones de Exchange a PST y luego importar PST a Microsoft 365.
Si tiene un número menor de buzones, puede exportarlos a PST y luego importar estos archivos PST a Microsoft 365.
2. Exportar buzones de Exchange a Microsoft 365
Si tienes un gran número de buzones de correo, la mejor manera es exportar directamente los buzones de Exchange a Microsoft 365. Para ello, puede utilizar las técnicas de migración Cutover, Staged o Hybrid. También puede utilizar el software, como Stellar Converter for EDB. Le permite exportar el archivo de base de datos de Exchange que contiene los buzones de correo de los usuarios directamente a Microsoft 365.
Problemas comunes al migrar un buzón de Exchange a Microsoft 365
Como ya hemos señalado, migrar el correo electrónico local puede ser arriesgado y requiere la supervisión de expertos. Muchas cosas pueden salir mal. Por lo tanto, inténtalo sólo si estás seguro de qué y cómo hay que hacerlo. De lo contrario, podrías acabar enfrentándote a uno o varios de los siguientes problemas,
- Problemas de corrupción y estabilidad en el entorno Exchange existente
- Tiempo de inactividad prolongado del servidor Exchange
- Pérdida de tiempo debido a la lentitud de las conexiones de red
- Los cortafuegos, servidores CAS y dispositivos proxy mal configurados pueden provocar problemas de conectividad.
- Usuarios que siguen utilizando versiones antiguas del buzón de MS Outlook localmente
- Cuestiones de cumplimiento de la política
Los problemas mencionados anteriormente son solo la punta del iceberg. Completar la migración de Exchange a Microsoft 365 es realmente una tarea voluminosa que nadie puede “dominar” a la primera. Requiere conocimientos profundos, experiencia y mucha paciencia. Pero puede reducir el tiempo de inactividad migrando buzones de Exchange a Microsoft 365 con la ayuda de Stellar Converter for EDB.
Métodos para migrar buzones de Exchange Server a Microsoft 365
Como se ha comentado, existen dos métodos para la migración de buzones de correo y son:
Método 1: Exportar buzones a PST
Si utiliza Exchange 2007 o versiones anteriores, puede utilizar el comando export-mailbox o la utilidad ExMerge para exportar buzones a PST. Si utiliza Exchange 2010 SP1 o versiones superiores, puede utilizar el cmdlet PowerShell New-MailboxExportRequest para exportar buzones a PST. Después de exportar el buzón PST, puede importar fácilmente PST en Microsoft 365 a través del asistente de importación.
Para saber más, siga estas guías en función de su versión de Exchange,
- Exportar buzón a PST en Exchange 2010 SP1 y posteriores
- Exportar buzón a PST en Exchange 2007
Método 2: Exportar buzones a Microsoft 365
A continuación se indican las formas de migrar buzones de Exchange Server a Microsoft 365 directamente. Sin embargo, estos métodos requieren planificación, preparación y permisos adicionales.
- Migración de corte: Si desea migrar todos los buzones de correo (menos de 2.000 buzones de correo) a la vez, entonces vaya para el método de migración de corte. Es compatible con Exchange 2003, 2007, 2010 y 2013.
- Migración por etapas: Si desea migrar buzones de correo (más de 2.000 buzones) por lotes, opte por el método de migración por etapas. Es compatible con Exchange 2003 y 2007.
- Migración híbrida: Si desea migrar buzones de correo (150-2.000 buzones) en pequeños lotes a lo largo del tiempo, entonces opte por un método de migración híbrido .Es compatible con Exchange 2010 y 2013.
Limitaciones de los métodos manuales:
- Estos métodos llevan mucho tiempo y prolongan el tiempo de inactividad.
- Los administradores de Exchange deben tener un profundo conocimiento de la migración de buzones de correo.
- En ocasiones, la migración a Microsoft 365 puede provocar la pérdida de datos
Para evitar estos problemas, puede optar por un método automatizado para la migración de Exchange a Microsoft 365, como se explica a continuación.
Exporta buzones de Exchange a Microsoft 365 directamente con Stellar Converter for EDB
Nada resuelve un problema como una herramienta fiable de terceros. Si está buscando una forma de simplificar el proceso de migración de Exchange a Microsoft 365 evitando todos los riesgos asociados al proceso,Stellar Converter para EDB es la solución. Le permite extraer todos los datos vitales de los buzones de Exchange, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos e incluso buzones archivados de archivos EDB en línea (alojados) y fuera de línea, y exportarlos directamente a Microsoft 365. También puede exportar buzones de Exchange a Microsoft 365. También puede exportar buzones de Exchange a PST con la ayuda de esta herramienta y luego importar el PST a Microsoft 365. El software también ayuda en la migración de carpetas públicas a PST y Microsoft 365 en unos pocos clics.
No requiere permisos adicionales ni preparación. Todo lo que necesitas son credenciales válidas para la cuenta de Microsoft 365.
Otras características destacadas de Stellar Converter for EDB
- Extrae todos los componentes de correo del archivo EDB y los convierte a PST
- Permite la conversión de múltiples archivos EDB y buzones de Archivos a formato PST
- Exporta archivos EDB sin conexión a servidores Live Exchange y Microsoft 365
- Permite guardar los datos convertidos en formatos EML, MSG, RTF, PDF y HTML.
- Capaz de convertir archivos EDB Unicode
- Restaura los buzones sin conexión borrados accidentalmente
- Permite la búsqueda de correos electrónicos particulares en EDB sin conexión
- Permite previsualizar el buzón antes de la conversión
- Migración segura de Microsoft 365 para MS Exchange Server versión 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000 y 5.5.
Proceso paso a paso para la migración de Exchange a Microsoft 365
Siga los pasos que se indican a continuación:
- Descargue, instale y ejecute Stellar Converter for EDB
- En la pantalla principal del software, seleccione “Offline EDB“.
Stellar Converter for EDB
- Haga clic en “Examinar” para seleccionar el archivo EDB, si conoce su ubicación exacta, o haga clic en “Buscar” para localizar automáticamente todos los archivos EDB en su sistema.
- Haga clic en “Siguiente“
Haga clic en “Examinar” para seleccionar el archivo EDB
- A medida que se extraen los buzones de correo y los elementos de la base de datos electrónica, aparecen en una lista en forma de árbol en el panel izquierdo de la pantalla. Puede hacer clic en cualquier elemento para previsualizarlo en el lado derecho.
buzones y elementos de bases de datos electrónicas
- Para guardar un archivo o carpeta, selecciónelo en la lista de la vista en árbol y haga clic en “Guardar” en el menú Archivo.
- Seleccione Exportar a Microsoft 365 como formato de salida. También puede elegir la opción PST si desea exportar buzones a PST.
- Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que introduzca sus credenciales de perfil de Microsoft 365. Proporcione los detalles y, a continuación, haga clic en “Aceptar”.
Aceptar
- Verá la pantalla de asignación de buzones y usuarios. Puede asignar manualmente el usuario con el buzón exportado y, a continuación, haga clic en “Aceptar” para iniciar la migración del buzón de Exchange a Microsoft 365.
¿Por qué elegir Stellar Converter for EDB para la migración de Exchange a Microsoft 365?
Stellar Converter for EDB ofrece diferentes opciones para satisfacer las necesidades del usuario. Estas son: Edición Corporativa para migrar 50 buzones y Edición Técnica para migrar múltiples buzones e instalar el software en múltiples máquinas.
Preguntas frecuentes:
P: ¿Es compatible el software con la migración de Exchange 2010 a Microsoft 365?
Respuesta: Sí, puede migrar directamente buzones de Exchange 2010 a Microsoft 365.
P: ¿Cuál es la mejor forma de migrar de Exchange 2013 a Microsoft 365?
Respuesta: Usted puede comprobar Exchange server deployment assistant tool para guía paso a paso, o también puede utilizar Stellar Converter for EDB para migrar de Exchange 2013 a Microsoft 365 migración.
Q. Tengo un problema al migrar de Exchange 2007 a Microsoft 365. ¿El software es compatible con Exchange 2007?
Respuesta: Sí, puede migrar directamente los buzones de Exchange 2007 a Microsoft 365 en unos sencillos pasos.
P: ¿Cuáles son las especificaciones del programa? Busco soporte multilingüe?
Respuesta: La interfaz de esta herramienta está disponible en inglés, alemán, francés, holandés, italiano y español. Tiene requisitos mínimos del sistema de 2 GB de RAM y 250 MB de espacio en disco duro. Este completo software de bricolaje es compatible con los sistemas operativos Windows11, 10, 8, 7 y Windows Server 2016, 2012, 2008.
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