[Solucionado] Error de archivo de Microsoft Excel ‘El documento no se puede guardar’

¿Alguna vez ha preparado un archivo de Excel y ha hecho clic en “Guardar” sólo para descubrir el error de archivo de Microsoft Excel “El documento no se puede guardar”? Los errores de guardado de Excel se producen principalmente cuando el procedimiento que utiliza Microsoft Excel para guardar un archivo no funciona correctamente. Por ejemplo, si está guardando un archivo en una unidad externa, la conexión experimenta problemas o, por ejemplo, la unidad USB en la que está guardando el archivo se desconecta del sistema.

En pocas palabras, cuando trabajas en un archivo concreto en Microsoft Excel, la aplicación lo guarda temporalmente con un nombre aleatorio en la carpeta en la que se encuentra el archivo original. En cuanto termines de trabajar con el archivo y hagas clic en la opción de guardar, se eliminará el archivo original y el archivo temporal creado por Microsoft Excel recibirá el nombre del archivo original. Si se produce alguna obstrucción en este proceso, Excel podría no guardar el archivo correctamente o descubriría varios archivos con el mismo nombre en la carpeta. Además, obtendrá varios errores y advertencias al intentar acceder a ese archivo.

Estos son algunos mensajes que puede recibir cuando Excel no guarda correctamente su archivo:

“No se puede acceder al documento de sólo lectura <Nombre de su archivo>”

Cuando intente guardar un archivo que ya está abierto, es probable que se produzca este error. Si está intentando realizar cambios en el archivo que es de “sólo lectura”, la pantalla mostrará el error “No se puede acceder al documento de sólo lectura <Nombre de su archivo>”. Esto se debe a que el propietario del archivo no le ha dado permiso para editar el documento y sólo puede leerlo. Si el archivo no lleva la etiqueta ‘sólo lectura’ pero este error sigue apareciendo mientras intenta guardar el archivo en su carpeta, las siguientes pueden ser las razones:

• Cuando el usuario ha estado trabajando por primera vez en el archivo Excel y simultáneamente abre otro archivo ya existente para hacer algunos cambios, el error de archivo de sólo lectura puede aparecer cuando se intenta guardar cualquiera de los archivos.
• Cuando está guardando su archivo de Excel en una unidad externa, por ejemplo, una unidad de red y, debido a algunas razones, el proceso de guardado del archivo de Excel se obstruye (como si su conexión falla), el sistema producirá el error “No se puede acceder al documento de sólo lectura <Nombre de su archivo>”.

“Disco lleno”

¿Está seguro de que la unidad en la que está guardando el archivo tiene espacio suficiente para almacenarlo? A veces pueden ocurrir algunos problemas técnicos en el disco de destino donde está guardando su archivo o el disco puede desprenderse accidentalmente del sistema. En tal caso, el sistema le pedirá a Excel que produzca el mensaje de error “El disco está lleno”. Además de esto, el mismo error es probable que se muestre si está guardando el archivo en el disco que no tiene suficiente espacio para almacenar el archivo.

 “Documento no guardado completamente o Documento no guardado”

A menudo, cuando usted está trabajando en su archivo de Excel y accidentalmente pulsa el botón ESC mientras se guarda, el proceso de creación de un archivo temporal se interrumpe. Además, el error “Document Not Completely Saved or Document Not Saved” tiende a ocurrir cuando su software o hardware no está funcionando correctamente o algún otro problema de los medios de comunicación huelgas. Aunque es posible que el sistema no cree tu archivo temporal, tu archivo original permanece intacto si hay algún problema en tu sistema o tu estación de trabajo se interrumpe.

“Documento no guardado / se ha eliminado cualquier copia guardada previamente”

El sistema mostrará este mensaje cuando falle el proceso de creación del archivo temporal mientras está renombrando el archivo temporal o eliminando el original. Incluso puede ocurrir por las mismas razones descritas en la sección “Documento no guardado completamente o documento no guardado”. En estos casos, el archivo temporal se puede utilizar, pero el archivo original se elimina.

Ahora la gran pregunta que surge es ¿cómo afrontar estas situaciones? No se preocupe. Tenemos algunos consejos fáciles para que puedas hacer frente a los errores de guardado de Excel. Sigue leyendo.

Consejos para solucionar el problema “No se puede guardar el documento

Echemos un vistazo a Microsoft Excel documento no guardado cómo resolver esto por algunas soluciones comunes para solucionar los problemas antes mencionados

1. Guarde el archivo con un nombre diferente: Si ya tiene un archivo guardado en su carpeta con un nombre similar al que le está dando a su archivo reciente, puede producirse el problema de “no se puede guardar el archivo”. Para solucionarlo, ve a la opción Archivo, haz clic en Guardar como y cambia el nombre del archivo. Comprueba si el problema se ha solucionado. Si el problema no se resuelve, continúe con la siguiente solución.
2. Guarda tu archivo en otra ubicación: Como se mencionó anteriormente, Excel no guardará su archivo debido a una cantidad insuficiente de espacio en su disco, conflicto antivirus con el archivo de Excel o si su nombre de archivo excede el límite máximo de caracteres. En estos casos, es aconsejable reubicar el archivo en otra ubicación.
3. Elimine los complementos de Excel: A veces, los complementos de Excel dañados pueden provocar errores al intentar guardar el archivo. He aquí cómo puede desactivar estos complementos en su sistema:
   • Abra Microsoft Excel y haga clic en el menú “Archivo”.
   • En el panel izquierdo, haga clic en “Opciones”.
   • En “Opciones de Excel”, haga clic en “Complementos”.
   • En “Gestionar”, seleccione “Complementos de Excel” y haga clic en “Ir”.
   • Desactiva los complementos y comprueba si se resuelve el problema.

Pero, ¿y si sigue experimentando errores incluso después de probar las soluciones mencionadas? Bueno, tenemos otro remedio seguro para su problema.

¿Qué hacer si las soluciones comunes no funcionan?

Si ha intentado todo lo demás y no ha conseguido deshacerse de los errores de guardado de Excel, es posible que su aplicación de Microsoft Excel esté experimentando problemas o que el archivo en cuestión esté dañado. En tal caso, utilizar los servicios de una aplicación fiable de reparación de Excel es la mejor solución.

Recomendamos el uso de Stellar Repair for Excel, una herramienta con un 100% de integridad y precisión para situaciones en las que el resto de soluciones fallan. Equipado con algoritmos técnicamente avanzados para reparar archivos de Excel, este software es la mejor opción para reparar archivos XLS y XLSX. Después de realizar la reparación de un archivo de Excel dañado, este software restaura el contenido del archivo, como tablas, gráficos, hojas de gráficos, comentarios de celdas, imágenes, fórmulas, clasificaciones y filtros en un nuevo archivo de Excel de trabajo en blanco que se puede guardar fácilmente.

Si está cansado de lidiar con soluciones manuales de reparación de Excel que simplemente no funcionan, pruebe Stellar Repair for Excel.

Reflexiones finales

Microsoft Excel normalmente se asocia con una serie de problemas que a menudo frustran a los usuarios. Sin embargo, cuando se trata de errores de ahorro de Excel, se convierte en todo un reto para solucionar los problemas y obtener el archivo almacenado en la carpeta que desee. Si estás cansado de tener “el documento no se puede guardar” error al intentar guardar el archivo en la carpeta de Excel, ¡no te preocupes! Los trucos de la lista anterior sin duda le ayudarán a deshacerse de estos errores. Y si estos trucos fallan también, siempre puede confiar en Stellar Repair for Excel para salvar el día.

Was this article helpful?

YES0

NO

Sobre el autor

Priyanka Chauhan

Priyanka is a technology expert working for key technology domains that revolve around Data Recovery and related software's. She got expertise on related subjects like SQL Database, Access Database, QuickBooks, and Microsoft Excel. Loves to write on different technology and data recovery subjects on regular basis. Technology freak who always found exploring neo-tech subjects, when not writing, research is something that keeps her going in life.