¿Alguna vez se ha preguntado por qué los discos duros se han convertido en un accesorio informático de moda? Porque los usuarios han empezado a darse cuenta de la importancia de la copia de seguridad de los datos, que también incluye guardar los correos electrónicos de Outlook en el disco duro. Los datos son cruciales y lo mismo ocurre con los datos de Outlook.
Para crear una copia de seguridad del buzón de Outlook, puede guardar los correos electrónicos de Outlook en un disco duro o carpeta local como Escritorio. Esto se puede hacer a través de diversos métodos que se discuten en este post. Siga estos métodos para guardar los correos electrónicos de Outlook en el disco duro de forma automática y manual.
Métodos para guardar carpetas de Outlook en el escritorio o en el disco duro
| Solución Rápida: Si tiene una cuenta de Outlook configurada en un servidor IMAP o de intercambio, le recomendamos que utilice el software Stellar Converter for OST para realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en un disco duro de forma sencilla y sin esfuerzo. El software permite guardar los correos electrónicos de Outlook almacenados en un archivo OST a múltiples formatos de archivo (como PST, EML, MSG, HTML, PDF o RTF) a la vez y los guarda en un disco duro seleccionado. |
Estos métodos le ayudarán a guardar todos los correos electrónicos de Outlook y carpetas de correo electrónico como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Borradores, etc. en su Escritorio o disco duro interno/externo. También puede guardar sus correos electrónicos en un disco duro de red.
Método 1: Seleccionar y guardar correos electrónicos individuales o múltiples en el disco duro
Puede seleccionar y guardar mensajes de correo electrónico de Outlook en el disco duro en varios formatos de archivo como MSG, PDF, Word y HTML. Siga los pasos dados y guardar mensajes de correo electrónico de Outlook en el escritorio o en el disco duro en varios formatos de forma manual.
- Arrastrar y soltar para guardar correos electrónicos de Outlook en el disco duro como MSG
En Outlook, sólo tienes que hacer clic en cualquier mensaje de correo electrónico que quieras guardar en un disco duro y, a continuación, arrastrarlo y soltarlo en una carpeta del disco duro o del escritorio. También puedes arrastrar y soltar varios mensajes en cualquier carpeta local o de red.
Estos mensajes se guardan en formato MSG. Este formato de archivo es ampliamente compatible y puede abrir o importar el archivo de correo electrónico MSG en cualquier cuenta de Outlook.
- Guardar correos electrónicos de Outlook como HTML
Además de MSG, también puede guardar mensajes de Outlook en HTML. Estos formatos son buenos para imprimir y ver en la web. Además, estos formatos de archivo se puede acceder en cualquier dispositivo, incluyendo teléfonos inteligentes. Los pasos son los siguientes,
- Abra Outlook y haga doble clic en el correo electrónico que desee guardar.
- Se abrirá una nueva ventana de correo electrónico. Haga clic en Archivo>Guardar como
- En el menú desplegable, seleccione el formato HTML y haga clic en “Guardar”.
- Repita estos pasos para otros correos electrónicos que desee guardar
- Guardar correos electrónicos de Outlook en formato PDF
Para guardar correos electrónicos de Outlook en formato PDF, primero, guárdelos como HTML siguiendo los pasos anteriores. A continuación,
- Abra el correo electrónico HTML en cualquier navegador web que utilice en su PC, como Google Chrome
- Pulse CTRL+P y seleccione Guardar como PDF en el menú desplegable “Destino”.
- Haga clic en “Guardar” y elija el disco duro o la carpeta del escritorio en la que desea guardar el correo electrónico de Outlook en formato PDF.
- Haga clic en “Guardar”.
- Guardar correos electrónicos de Outlook en el disco duro como archivo de Word
Para guardar los correos electrónicos de Outlook en formato Word, guárdelos en formato HTML y siga los pasos indicados,
- Abra Word y vaya a Archivo>Abrir
- Examine el archivo de correo electrónico HTML guardado y ábralo en MS Word
- A continuación, haz clic en Archivo>Guardar o pulsa CTRL+S y guarda el archivo como documento de Word
NOTA: No arrastre y suelte varios mensajes de correo electrónico a la vez, ya que puede provocar que el sistema se cuelgue y Outlook se bloquee. Además, sólo puede guardar un correo electrónico a la vez en HTML, PDF o como documento de Word.
Método 2: Copiar Outlook PST manualmente al disco duro
Si ha configurado una cuenta POP3 en MS Outlook, éste crea y almacena por defecto todos los correos electrónicos en un archivo PST. Por lo tanto, sólo tiene que buscar la ubicación de Outlook PST en su PC y copiar el archivo PST en el disco duro para copia de seguridad.
Para ello, debe encontrar la ubicación del archivo PST. Los pasos son los siguientes,
- Inicie sesión en MS Outlook y haga clic en Archivo> Configuración de la cuenta
- Haga clic en Archivos de datos y, a continuación, compruebe la ubicación exacta de los archivos PST de Outlook en su sistema
- Haga clic en el archivo de cuenta PST y haga clic en Abrir ubicación del archivo
Copie Outlook PST a un disco duro interno o externo para realizar una copia de seguridad. Archivo PST actúa como una copia de seguridad, ya que guarda los correos electrónicos de Outlook en el disco duro. Además, el formato de archivo PST es ampliamente compatible y se puede importar en cualquier cuenta de Outlook u Office 365 para acceder a los correos electrónicos y otros elementos del buzón.
Método 3: Exportación y copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook en OST a PST archivo
Esta es la forma más fácil, sencilla y sin esfuerzo para realizar copias de seguridad y guardar los correos electrónicos de Outlook en un disco duro. Al utilizar el Asistente de importación/exportación de Outlook, puede guardar los correos electrónicos de Outlook almacenados en un archivo OST en formato de archivo PST.
Esto no sólo ayuda a copia de seguridad de todos los correos electrónicos, pero también puede guardar otros elementos del buzón de Outlook, como contactos, notas, calendarios, tareas, diarios, etc en el archivo PST. Los pasos son los siguientes,
- Abra MS Outlook. Vaya a Archivo y haga clic en Abrir y Exportar, seguido de Importar/Exportar
- En la ventana del Asistente de importación y exportación, haga clic en Exportar a un archivo y en Siguiente
- Seleccione Archivo de datos de Outlook (.PST) y haga clic en Siguiente
3. Si necesitas guardar un archivo de Outlook en un disco duro externo, conéctalo a tu ordenador.
4. Haga clic en el botón Examinar para seleccionar la ubicación de la unidad externa de la lista disponible y escriba un nombre para el archivo de Outlook. Haga clic en Aceptar.
Sus correos electrónicos de Outlook se guardarán en un archivo PST en el disco duro. Este archivo PST se puede importar a cualquier cuenta de Outlook u Office 365 para acceder a los correos electrónicos y otros elementos del buzón.
NOTA: Este método sólo funciona si Outlook está accesible y conectado a Exchange Server. Si Outlook no está accesible y no puede exportar y guardar los correos electrónicos de Outlook en el disco duro mediante el Asistente de importación/exportación, siga el siguiente método.
Método 4: Método directo y más fácil para guardar correos electrónicos de Outlook en una unidad externa
En caso de que utilice Outlook para acceder a una cuenta IMAP, Exchange u Office 365, Outlook crea un archivo OST, que está cifrado. Para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos y guardarlos en un disco duro en formato PST u otros formatos de archivo, puede utilizar software como Stellar Converter for OST, especialmente cuando no puede exportar PST a través de Outlook.
Se trata de un método automatizado, directo y que ahorra tiempo para guardar todos los correos electrónicos de Outlook en discos duros en múltiples formatos.
El software convierte todos los correos electrónicos de Outlook almacenados en el archivo OST a formato PST, EML, MSG, HTML, PDF o RTF a la vez y los guarda en el disco duro seleccionado. Así, a diferencia de los métodos manuales, no es necesario repetir los pasos para guardar cada correo electrónico de Outlook en varios formatos.
Además, con la ayuda de este software, también puede convertir un archivo OST huérfano (perfil eliminado) o inaccesible a PST y guardar todos los correos electrónicos de Outlook y otros elementos del buzón en el disco duro o en el escritorio.
Siga estos pasos para guardar con éxito los correos electrónicos de Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 en el disco duro de forma automática.
Conclusión
La copia de seguridad de datos proporciona tranquilidad a los usuarios. Puede seleccionar cualquiera de los métodos explicados en esta guía para realizar copias de seguridad y guardar los correos electrónicos de Outlook en el disco duro. Aunque los tres primeros métodos son igualmente eficientes, pero hay limitaciones asociadas en el uso de estos métodos.
Muchas veces, estos métodos se enfrentan a la caída de Outlook y el problema de bloqueo debido a un gran archivo de datos de Outlook. Esto podría conducir a la corrupción y pérdida de datos en Outlook.
La coherencia y precisión de los datos es otro gran problema de estos métodos. Además, no podrá guardar los contactos y otros contenidos del buzón de Outlook. Para superar estas limitaciones, utilice el software Stellar Converter for OST. El software convierte archivos OST de Outlook a PST y otros formatos de archivo. Mediante el uso de este software, puede guardar todos sus correos electrónicos de Outlook en el disco duro en unos pocos clics.
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