¿Cómo tratar un archivo PST demasiado grande > 50 GB?

Outlook 2010, 2013, 2016 y 2019 admiten archivos PST de un máximo de 50 GB. Un

archivo PST de Outlook que exceda el límite de tamaño de 50 GB es propenso a la corrupción y puede provocar el error no se puede abrir el archivo PST’. En caso de que el archivo PST se corrompa, no podrá acceder al archivo PST y su contenido a menos que se repare el archivo. Además, debe conocer las formas de gestionar un archivo PST de gran tamaño para evitar que se dañe o corrompa en primer lugar.

Maneras de gestionar manualmente archivos PST de gran tamaño

Usted puede manejar su archivo PST de gran tamaño manualmente siguiendo diferentes maneras, como se menciona a continuación:

• Dividir el archivo PST: Para gestionar archivos PST de gran tamaño, puede dividirlo en varios archivos PST de pequeño tamaño. Sin embargo, Outlook no proporciona ninguna utilidad incorporada o característica para dividir un archivo PST de gran tamaño. Sin embargo, puede reducir el tamaño del archivo PST mediante el uso de Outlook ‘Archivo’

o ‘Importar / Exportar’ opción. Estas opciones no dividen el archivo PST, sino que mueven los datos del buzón de un archivo PST a otro.

• Compactar el archivo PST: En Outlook 2013 y versiones superiores, puede utilizar la función ‘Compactar ahora’ para eliminar el espacio de datos eliminados. Esto ayuda a compactar o comprimir el archivo PST de gran tamaño. Outlook compacta automáticamente su archivo de datos, si contiene más de 20% de espacio no utilizado. También puede compactar manualmente el archivo PST siguiendo estos pasos:

• En Outlook, vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
• En la ventana Configuración de la cuenta, haga clic en la pestaña Archivos de datos y, a continuación, en el archivo . PST que desee compactar.
• A continuación, haz clic en Configuración.
• En el cuadro Archivo de datos de Outlook, haga clic en Compactar ahora y, a continuación, pulse Aceptar.

• Eliminar datos duplicados del archivo PST: Un gran número de correos electrónicos duplicados también resulta en un archivo PST de gran tamaño. En ese caso, la eliminación de correos electrónicos duplicados puede ayudar a resolver el problema. Sin embargo, hay varias razones que conducen a la duplicación de mensajes de correo electrónico, incluyendo reglas configuradas incorrectamente, cortos intervalos de envío / recepción, la configuración del buzón inadecuada, incorrecta configuración de la cuenta, escáner antivirus de terceros, etc. Por lo tanto, tendrá que abordar la causa real del problema para eliminar los mensajes de correo electrónico duplicados.

Lee esto: Pasos para eliminar mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook 2016

¿Qué hacer si se daña un archivo PST de gran tamaño?

Puede utilizar la “Herramienta de reparación de la bandeja de entrada” incorporada de Outlook (ScanPST.exe) para reparar su archivo PST de Outlook dañado. La herramienta está diseñada para corregir errores de archivos PST.

Lea esto: Descargar ScanPST.exe gratis para reparar archivos PST de Outlook

Si la utilidad de reparación integrada falla, utilice una herramienta de reparación de archivos PST especializada para reparar archivos PST gravemente dañados y recuperar todo el contenido del archivo.

Limitaciones de las soluciones manuales

• Encontrar diferentes soluciones para resolver distintos problemas de Outlook requiere tiempo y esfuerzo.

• Implementar diferentes soluciones para tratar un archivo PST de gran tamaño, como dividir, compactar y eliminar datos duplicados, puede llevar mucho tiempo.
• Inbox Repair Tool puede no reparar el archivo PST dañado en caso de corrupción grave.

Una solución integral para todos los problemas de Outlook

Con módulos como Reparar Outlook, Dividir archivos PST de Outlook, Compactar PST de Outlook, Eliminar correos electrónicos duplicados, Recuperar correos electrónicos eliminados, Convertir OST a PST, Combinar PST de Outlook y Recuperar contraseña de Outlook, Stellar Toolkit for Outlook es una solución adecuada para todos los problemas de Outlook. Además, el usuario no necesita encontrar diferentes soluciones para diferentes problemas.

Para tratar un archivo PST de Outlook sobredimensionado, utilice los siguientes módulos de Stellar Toolkit for Outlook.

• Dividir archivo PST de Outlook – Con este módulo, los usuarios pueden dividir un único archivo PST en varios archivos PST por tamaño, fecha, ID de correo electrónico y carpeta de correo. Elija cualquiera de estos para dividir archivo PST de gran tamaño.
• Compactar Outlook PST – Este módulo permite a los usuarios comprimir el archivo PST. En el uso de este, el tamaño del archivo PST se reduce, y se vuelve menos propenso a la corrupción.
• Eliminar correos duplicados: con este módulo, los usuarios pueden eliminar los correos duplicados del archivo PST. Esto reduce el tamaño del archivo PST.

Para reparar un archivo PST corrupto, utilice el siguiente módulo:

• Reparar Buzón: Este módulo permite a los usuarios reparar un archivo PST de Outlook dañado y hace que el archivo PST utilizable. Además, los usuarios pueden acceder fácilmente a sus elementos de datos, como correos electrónicos y sus archivos adjuntos, contactos, calendarios, tareas, diarios, etc.

Nota final

Stellar Toolkit for Outlook es una de las mejores soluciones para tratar un archivo PST de gran tamaño. La razón es que no necesitará ejecutar procesos largos y complejos para resolver diferentes problemas que puedan surgir debido a un archivo PST de gran tamaño. Con una solución, puede hacerlo todo: reparar archivos PST dañados, dividir archivos PST de Outlook, compactar archivos PST de Outlook y eliminar correos electrónicos duplicados del archivo PST. Aparte de esto, puede convertir múltiples OST a archivos PST, recuperar correos electrónicos eliminados de Outlook, combinar múltiples PST, y eliminar la contraseña perdida de PST.

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Sobre el autor

Himanshu Shakya

Himanshu is a Tech Enthusiast and Blogger at Stellar, with expertise in data recovery solutions and a keen interest in emerging technologies. Fluent in Japanese, he brings a diverse skill set to his role, contributing to global tech conversations. Outside of work, Himanshu enjoys playing chess, sharpening his strategic thinking and problem-solving skills in his spare time.