Vergleich zwischen Outlook und Apple Mail

Apple Mail oder Microsoft Outlook – welches Programm ist besser? Apple-Nutzer stehen oft vor diesem Dilemma, wenn es darum geht, das beste E-Mail-Programm für ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Apple Mail und Outlook sind zwei beliebte E-Mail-Programme, die sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt werden. Apple Mail ist ein kOSTenloser E-Mail-Client, der mit MacOS installiert wird, während Outlook ein Teil von MS Office ist.

Sowohl Apple Mail als auch Outlook unterstützen POP-, IMAP (Exchange, Outlook.com, Office 365 und andere) und SMTP-Emailserver. Outlook wird jedoch hauptsächlich für Exchange-Server und Office 365 verwendet.

Dieser Artikel vergleicht Apple Mail mit Microsoft Outlook anhand verschiedener Elemente und Funktionen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen E-Mail-Clients helfen werden, der die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist eine Informationsmanagement-Anwendung und ein Standard-E-Mail-Client für die meisten Unternehmen und Organisationen. Es handelt sich um eine Desktop-basierte Anwendung, die es Benutzern von Exchange-Servern ermöglicht, ihr Profil im Cached Exchange-Modus einzurichten. Dadurch können die Benutzer auf ihre Emails zugreifen, auch wenn das System offline ist. Es bietet Funktionen wie Kalender, Notizen, Journale, Aufgabenverwaltung usw. Die Kalenderfunktion ist integriert und wird in der Spaltenlayoutansicht angezeigt. Damit können Benutzer ihre Kalender freigeben und Einladungen zu Besprechungen an andere Outlook -Benutzer senden oder empfangen.

Outlook ist in hohem Maße mit Microsoft-Anwendungen und -Diensten wie MS Word, PowerPoint, Excel usw. integriert. Es bietet auch die Möglichkeit, Add-Ins von Drittanbietern zu installieren, um die Outlook -Funktionen zu erweitern und weitere Features hinzuzufügen.

Obwohl Microsoft Outlook Teil der Microsoft Office-Suite ist, kann es als separate Anwendung installiert werden. Die Benutzer können das Aussehen von Outlook durch die Anwendung von Themen weiter anpassen.

Die Benutzeroberfläche von Outlook ist intuitiv und erfordert keine technischen Kenntnisse. Jeder, der nur über begrenzte technische Kenntnisse verfügt, kann Outlook problEMLos nutzen und seine Funktionen erkunden.

Auch Migration und Backup sind mit Outlook einfacher. Mit dem Import-Export-Assistenten können Benutzer Emails aus OUTLOOK  in das PST-Format exportieren. Outlook ermöglicht auch das Speichern von Emails in portablen Formaten wie TXT, MSG, HTML, usw.

Vorteile

• Hochsicherer E-Mail-Client mit leistungsstarker Spam-Filterung
• Integrierter Schutz vor Phishing-Angriffen
• Unterstützt IMAP POP3, SMTP, Exchange, Office 365 und Outlook.com 
• Erstellt OST- oder PST-Dateien (je nach E-Mail-Typ) zum Speichern von E-Mail-Elementen auf einem lokalen Computer
• Unterstützt Add-Ins von Drittanbietern
• Integration mit Microsoft-Anwendungen und -Diensten
• Optionen zum Hinzufügen komplexer Regeln zur Verwaltung von Nachrichten und zur Automatisierung von Aufgaben
• Funktionen Offline-Modus (Cached Exchange Mode)
• Verfügbar für Windows MacOS-, Android- und iOS-Geräte
• Optionen zum Anpassen des Erscheinungsbilds von Outlook durch Anwendung von Themen
• Schnelles Exportieren von E-Mail-Elementen in PST für Backup und Migration
• Integrierter Kalender

Nachteile

• Für die Nutzung von Outlook ist der Erwerb einer Lizenz oder eines Office 365-Abonnements erforderlich
• Ressourcenintensive Anwendung

Apple Mail

Apple Mail ist das Standard-E-Mail-Programm für MacOS seit OS X 10.0. Es ist eine kOSTenlose und vielseitige E-Mail-Client-Anwendung, die verschiedene Funktionen und Optionen bietet, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und weniger Zeit mit dem Suchen Ihrer Emails zu verbringen. Sie können Apple Mail auch anpassen, indem Sie Schriftarten, Farben und Aussehen ändern. 

Wie Outlook verfügt auch Apple Mail über eine Option zur Markierung von Emails Sie können auch die Farbe der Markierung ändern, um Emails zu kennzeichnen und zu organisieren.

Apple Mail verfügt auch über eine VIPOPtion, mit der Sie jede Person zum VIP MAChen können. Dies hilft Ihnen, die Emails von Personen zu verfolgen, die Ihnen wichtig sind. Apple Mail benachrichtigt Sie, wenn eine Nachricht von einem VIP-Absender eingeht. Sie können bis zu 100 VIPs einrichten (intelligente Mailbox). Außerdem bietet es schnelle Suchoptionen und Spam-Filter, die Ihnen helfen, Emails zu finden und Ihre Mailbox sauber zu halten.

Apple Mail zeichnet sich durch seine einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche, die iOS-Integration und die Anpassungsmöglichkeiten aus.

Vorteile

• KOSTenloser E-Mail-Client für MacOS und iOS-Geräte
• Einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
• Unterstützt die E-Mail-Protokolle IMAP POP3 und SMTP
• Hinzufügen von Flaggen und Ändern der Flaggenfarbe zur Organisation von Emails
• Grundlegende Anpassungsoptionen zum Ändern von Schriftarten, Farben usw.
• Option zum Hinzufügen/Erstellen von VIP-Absendern (eine Art von Smart Mailbox)
• Schnelles Importieren von POSTfachdaten aus dem Apple Mail MBOX-Dateiformat

Nachteile

• Wenn Sie Apple Mail verwenden möchten, benötigen Sie ein MacOS- oder iOS-Gerät
• Kalender, Erinnerungen und Notizen sind nicht integriert
• Keine Unterstützung für Add-Ins oder Integration von Drittanbietern

Welche Option sollten Sie wählen?

Apple Mail ist kOSTenlos, erfordert aber ein Apple®-System mit MacOS oder iOS. Outlook hingegen ist für mehrere Plattformen verfügbar, darunter Windows iOS, MacOS und Android. Outlook ist in den ApPSTores von iOS und Android kOSTenlos, erfordert aber eine Lizenz für die Installation und Nutzung auf einem PC- oder Mac-System.

Wenn Sie einen sicheren E-Mail-Client und eine leistungsstarke Spam-Filterung wünschen und Exchange oder andere Microsoft Office-Produkte verwenden möchten, ist Apple Mail nicht das Richtige für Sie. Wenn Sie jedoch einen kOSTenlosen und einfach zu bedienenden E-Mail-Client suchen, ist Outlook nicht das Richtige für Sie.

Zusammenfassung

Der Hauptunterschied zwischen Outlook und Apple Mail besteht darin, dass Ersteres ein Verbraucherprodukt ist, während Letzteres für Verbraucher und Unternehmen konzipiert wurde. Outlook ist übersichtlicher, sicherer und stabiler, während Apple Mail einfach und viel leichter zu bedienen ist. Insgesamt haben beide Programme ihre Vor- und Nachteile, anhand derer Sie dasjenige auswählen können, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Wir haben in diesem Artikel die wichtigsten Vor- und Nachteile der beiden E-Mail-Programme erörtert.

Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Ihren E-Mail-Client von Apple Mail zu Outlook zu wechseln, benötigen Sie ein Apple Mail zu Outlook Migrationswerkzeug, wie Stellar Converter for MBOX Die Software kann Ihnen dabei helfen, Ihr Apple Mail-POSTfach in das importierbare PST-Format von Outlook zu konvertieren, und zwar mit vollständiger Integrität. Nach der Konvertierung können Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook einrichten und dann die konvertierte PST-Datei in Ihr Outlook -Profil importieren, um Ihre Mailbox wiederherzustellen.

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Über den Autor

Eric Simson

Eric Simson is an Email Platform Consultant and is associated with Stellar Data Recovery from last 6 years. He writes about the latest technology tips and provides custom solutions related to MS Outlook, MS Exchange Server, Office 365, and many other Email Clients & Servers.