Viele Unternehmen verwenden IBM Lotus Notes, um ihre Geschäftsabläufe mit E-Mails, Kontakten, Kalendern usw. zu verwalten. Die Software speichert Mailboxdaten im NSF-Dateiformat, was für Notes Storage Facility steht. NSF-Dateien sind Datenbankdateien, die sowohl von IBM Lotus Notes (Client-Software) als auch von IBM Domino (Server-Software) unterstützt werden.
Was ist der Speicherort der NSF-Datei?
Der Standardspeicherort der NSF-Dateien hängt von Ihrem Betriebssystem und der durchgeführten Installation ab. Es ist wichtig zu wissen, dass NSF-Dateien sowohl lokal als auch auf dem Server gespeichert werden können. Wenn die Dateien lokal gespeichert sind, werden sie auf dem System gespeichert, auf dem IBM Notes installiert ist. Wenn die Dateien auf dem Server gespeichert werden, dann werden sie auf dem Domino-Server gespeichert.
NSF-Dateispeicherort basierend auf dem Betriebssystem
Im Folgenden sind einige der Standardspeicherorte von NSF-Dateien für verschiedene Betriebssysteme aufgeführt:
- Windows: C\Programs Files\IBM\Lotus\Data
- Windows XP: C\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Lotus\Notes/Data
- Windows Vista: C\Users\AppData\Local\Lotus\Notes\Data
- Windows 7: C\Users\Username\AppData\Local\Lotus\Notes\Data
- Windows 8: C\Users\Username\AppData\Local\Lotus\Notes\Data
- Mac OS: ~Library/Application Support/Lotus Notes Data
- Linux: /{$HOME}/Lotus/Notes/Data
Was sind die verschiedenen Typen von NSF-Dateien?
Lotus Notes erstellt verschiedene NSF-Dateien für unterschiedliche Datentypen – E-Mails, Kalender, Kontakte usw. Die beiden wichtigsten NSF-Dateien sind mailbox.NSF und names.NSF.
Mailbox NSF-Datei
Die Datei mailbox.NSF speichert folgende Daten: E-Mails, Aufgaben, Kalender usw. Der Speicherort der NSF-Datei mailbox.NSF kann sowohl lokal als auch serverbasiert sein. In dieser Datei werden viele Daten gespeichert, weshalb sie nach einer gewissen Zeit sehr groß werden und die in Lotus Notes festgelegte Quotengröße erreichen kann. Wenn das passiert, kann die Anwendung Fehlermeldungen anzeigen wie:
“Warnung, die Datenbank hat ihre Größenwarnschwelle überschritten”.
Um die Fehlermeldung zu beseitigen, müssen Sie doppelte E-Mails aus Ihrem Postfach entfernen, gelöschte Postfächer löschen usw. Sie können auch einige E-Mails und andere Datenelemente in eine Archivdatei verschieben. Der Standardspeicherort für Lotus Notes-Archivdateien ist:
Names NSF-Datei
Die Datei Names.NSF speichert Daten, die sich auf das persönliche Adressbuch beziehen, einschließlich Kontakte, Adressen usw. Sie können mehrere Names.NSF-Dateien in Lotus Notes erstellen, indem Sie die persönliche Adressbuchvorlage – pernames.NSF-Datei – verwenden. Der NSF-Speicherort jeder Datei ist der Standardspeicherort, und diese Dateien können names2.NSF, names3.NSF usw. genannt werden. Sie können die names.NSF-Dateien bei Bedarf auch löschen. Es muss jedoch mindestens eine names.NSF-Datei vorhanden sein, damit die Lotus Notes-Anwendung ausgeführt werden kann.
Andere NSF-Dateien
Im Folgenden finden Sie einige andere NSF-Dateien, die in Lotus Notes verwendet werden: bookmark.NSF, Internet.NSF, busytime.NSF, perweb.NSF und headline.NSF. Diese Dateien enthalten Informationen zu gespeicherten Lesezeichen, Newsgroup-Abonnements, lokalen Freizeit-Abonnements, Webbrowsern und Datenbank-Abonnements.
Wie öffnet man NSF-Dateien?
Wie bereits erwähnt, ist das NSF-Dateiformat ein spezielles Datenbankformat, das von IBM Lotus Notes verwendet wird. Daher können Sie eine NSF-Datei nur mit der Lotus Notes-Anwendung öffnen.
Um eine NSF-Datei zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie IBM Lotus Notes. Gehen Sie zu Datei > Datenbank > Öffnen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenbank öffnen den Server aus, auf dem sich die NSF-Datei befindet. Wenn die Datei lokal gespeichert ist, wählen Sie Lokal.
- Gehen Sie zu dem NSF-Speicherort und klicken Sie auf Öffnen.
Wie kann man NSF-Dateien in anderen Anwendungen öffnen?
Um eine NSF-Datei zu öffnen, ohne Lotus Notes zu verwenden, müssen Sie NSF in andere Formate konvertieren. Sie können diese Dateikonvertierung mit Software von Drittanbietern wie Stellar Converter for NSF durchführen.
Stellar Converter for NSF ist eine leistungsstarke Software, die NSF-Dateien in gängige Formate wie PST, MSG, EML, RTF, PDF und HTML umwandelt. Wenn Sie also Lotus Notes-E-Mails in Microsoft Outlook öffnen möchten, können Sie die Software verwenden, um NSF in PST zu konvertieren. Auf die gleiche Weise können Sie NSF in PDF konvertieren, um Lotus Notes-E-Mails in Adobe Acrobat zu öffnen, oder in HTML, um NSF-E-Mails in einem Webbrowser zu öffnen.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen von Stellar Converter for NSF:
- Konvertiert NSF-Dateien direkt und mit 100%iger Genauigkeit in das gewünschte Dateiformat
- Konvertiert NSF in PST, HTML, PDF, EML, HTML und MSG Dateiformate
- Konvertiert mehrere NSF-Dateien in einem einzigen Stapel (Techniker-Edition)
- Exportiert NSF direkt in ein Office 365-Konto (Techniker-Edition)
- Bietet erweiterte Filter zur selektiven Konvertierung
- Bietet eine detaillierte Vorschau des NSF-Postfachs, bevor es die Daten speichert
Wie verwendet man Stellar Converter for NSF?
Um NSF-Dateien mit Stellar Converter for NSF in andere Formate zu konvertieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Laden Sie die Software herunter, installieren und starten Sie sie auf Ihrem System.
- Klicken Sie auf Durchsuchen und geben Sie den Speicherort der NSF-Datei an. Wenn Sie den Speicherort nicht kennen, klicken Sie auf Suchen.
- Klicken Sie auf Konvertieren, um den Dateikonvertierungsprozess zu starten. Sobald die Software die Lotus Notes-Datenbankdatei konvertiert hat, wird der Inhalt der Datei in der Vorschau angezeigt.
- Wählen Sie die Elemente der NSF-Datei, die Sie in andere Formate konvertieren möchten, im Vorschaufenster aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertierte Datei speichern unter der Registerkarte Start. Wählen Sie in dem neuen Fenster, das sich öffnet, das gewünschte Dateiformat aus und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Speicherort für die konvertierte Datei an und klicken Sie auf OK. Wenn Sie eine selektive Konvertierung durchführen möchten, klicken Sie auf Filter anwenden.
- Klicken Sie im Benachrichtigungsfenster auf OK, nachdem die Datei konvertiert wurde.
Fazit
So wie Microsoft Outlook Mailbox-Daten in PST und Thunderbird Mailbox-Daten in MBOX speichert, speichert IBM Lotus Notes die Daten in NSF. Sie können NSF-Dateien in Lotus Notes öffnen, um auf deren Inhalt zuzugreifen. Dazu müssen Sie jedoch zunächst den Speicherort der NSF-Datei kennen. Wenn Sie eine Archivdatei öffnen möchten, müssen Sie den Speicherort der Lotus Notes-Archivdatei kennen. Alle diese Speicherorte sind oben aufgeführt. Wenn Sie eine NSF-Datei nach MS Outlook exportieren oder NSF-E-Mails ohne Lotus Notes öffnen möchten, können Sie die Software NSF to PST Converter verwenden.
C:\Programmdateien\IBM\Notizen\Daten\Archiv
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