La migrazione a Office 365 da Exchange on-premises richiede una pianificazione e una gestione adeguate. Il processo di migrazione delle caselle di posta – cutover, staged o ibrido – viene deciso anche in base al numero di caselle di posta.
Tuttavia, si presenta un problema quando l’amministratore di Exchange deve esportare i dati delle caselle di posta bloccati all’interno dei file OST, ovvero quei file OST che non hanno il profilo della casella di posta associato a Exchange e in cui sono presenti dati non salvati. Le caselle di posta archiviate in tali file OST non possono essere importate in Office 365, poiché sono semplicemente una cache della casella di posta sul server e quindi non possono essere aperte senza Exchange e il profilo associato, a meno che non ci sia un modo per estrarre il file OST in PST, Office 365 o un altro formato accessibile.
Verifichiamo i metodi per importare un file OST in Office 365:
Metodo 1: Convertire i file OST in PST e caricarli su Office 365
Si tratta di un metodo indiretto che prevede due fasi:
- Convertire il file OST in file PST
- Importare un file PST in Office 365
Passo 1: Conversione di file OST in file PST
- Aprire l’account di Outlook e andare su “File”.
- Dall’opzione File, fare clic su “Importazione ed esportazione”.
- Selezionare l’opzione: Esporta in un file e fare clic su “Avanti”.
- Selezionare l’opzione PST e fare clic su “Avanti”.
- Selezionare le e-mail o le cartelle. Selezionate la casella di controllo “Includi sottocartella”. Fare clic su “Avanti”.
- Sfoglia per specificare il percorso in cui salvare il file PST.
- Selezionate la casella di controllo “Sostituisci i duplicati con gli elementi importati” e fate clic su Avanti.
- Se necessario, fornire una password per il file PST.
- Fare clic sul pulsante “Ok” per esportare il file PST.
Passo 2: Importare il file PST nell’account Office 365
- Accedere all’account Office 365 e andare all’Admin Center di Exchange Server.
- Appare la finestra Exchange Admin Center (EMC). Andare in Autorizzazioni e fare doppio clic su Gestione organizzazione.
a) Verrà visualizzato un nuovo popup. Fare clic sul segno “+” e selezionare Importazione esportazione mailbox.
b) Fare clic sul pulsante Aggiungi e scegliere Ok.
- Di nuovo, selezionare Importazione-esportazione mailbox e scegliere Salva.
- Andare in Admin Center e selezionare la voce Configurazione seguita da Migrazione dati. Fare clic su Carica file.
- Selezionare Nuovo lavoro di importazione e fornire un nome al lavoro. Fare clic sul pulsante Avanti
- Selezionare la casella di controllo per Carica la tua data e fare clic su Avanti.
- Nella finestra disponibile, fare clic sull’opzione – Mostra URL di rete di Upload SAS.
- Copiare l’URL e incollarlo sul blocco note.
- Scaricare e installare Azure AzCopy
Nota: per importare il file PST in formato Office 365, fornire le autorizzazioni necessarie per le cartelle o i file. È anche possibile copiare i file o le cartelle direttamente nel file PST, disponibile nel Percorso di rete.
- Aprire lo strumento Microsoft Azure AzCopy e digitare quanto segue: AzCopy.exe /Source: \Percorso di rete o posizione del file /Dest:” URL SAS”/V: percorso del luogo in cui si desidera salvare il file di registro /AzCopy.log /Y
- Premere il tasto Invio
- Una volta creato il file PST, il passo successivo è quello di creare un file CSV per mappare la fine PST nell’account della casella di posta.
- Aprire la finestra di importazione dei dati, selezionare entrambe le opzioni e fare clic su Avanti.
- Fare clic su quanto segue: Selezionare il file di mappatura – Caricare il file CSV – Convalidare – SalvareIl vostro file PST è stato caricato con successo in Office 365. Fare clic sul pulsante Chiudi.
Anche questo è un metodo indiretto che prevede due fasi:
- Convertire il file OST in file PST
- Spedire i file PST a Office 365
Passo 1: Convertire i file OST in file PST
- Apra l’account di Outlook e vada su “File”.
- Dall’opzione File, clicchi su “Importa ed esporta”.
- Selezioni l’opzione: Esporta in un file e cliccare su “Avanti”.
- Selezioni l’opzione PST e clicchi su “Avanti”.
- Selezioni le e-mail o le cartelle. Selezioni la casella di controllo per “Includi sottocartella”. Clicchi su “Avanti”.
- Sfoglia per specificare la posizione in cui salvare il file PST.
- Selezioni la casella di controllo per “Sostituisci i duplicati con gli elementi importati” e clicchi su “Avanti”.
- Fornisca una password per il file PST, se necessario.
- Clicchi sul pulsante “Ok” per esportare il file PST.
Fase 2: Spedizione dei file PST a Office 365
Tramite la “Spedizione dell’unità a Microsoft”, gli utenti caricano i loro file PST su un disco rigido e inviano l’unità a Microsoft. Microsoft copia e carica i dati da un’unità disco a Office 365.
Metodo 3: Importare OST in Office 365 utilizzando Stellar Converter for OST Technician
Si tratta di un metodo diretto che prevede l’esportazione dei file OST convertiti direttamente negli account di Office 365. Questo metodo consente di esportare i dati offline di Outlook . OST in Office 365. Non è necessaria la connettività del server Exchange per eseguire questo metodo.
I seguenti passaggi consentono di eseguire una migrazione efficace:
- Avviare e aprire il software
- Dall’interfaccia principale del software, fate clic sul pulsante Sfoglia per selezionare il file OST. È anche possibile fare clic sul pulsante Trova se non si conosce la posizione del file OST.
- Fare clic su Converti per avviare il processo di conversione
- Il software visualizza un’anteprima. Convalidare i dati.
Nota: questa opzione consente anche di selezionare i dati desiderati se non si desidera importare tutti i dati del file OST.
- Dal menu principale, fare clic sull’opzione Salva file convertito e viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
- La finestra di dialogo Salva con nome elenca le opzioni di esportazione.
- Selezionate la casella di controllo Esporta in Office 365 e fate clic sul pulsante Ok.
- Compilate le caselle Inserisci ID e-mail e Inserisci password e fate clic su OK.
Conclusione
Office 365 offre una pletora di applicazioni aziendali insieme al client di posta elettronica Outlook, rendendolo così più utile per svolgere le operazioni aziendali. Inoltre, Office 365 è gestito da Microsoft, sollevando così l’organizzazione dalla gestione dell’applicazione e del server Exchange.
Questa guida tecnica gratuita ha evidenziato i metodi manuali e quelli basati su software per importare OST in Office 365, insieme a un confronto tra i metodi. Dal confronto si evince che le tecniche manuali sono complesse, noiose e potrebbero non produrre i risultati attesi.
In alternativa, lo strumento di conversione da OST a Office 365 il metodo di importazione basato su software – delineato per Stellar Converter for OST Technician – è più comodo e preciso in virtù della sua interfaccia fai-da-te. Gli utenti possono importare i file OST direttamente in Office 365 utilizzando le credenziali di accesso. Inoltre, il software aiuta a recuperare gli elementi eliminati dalle caselle di posta elettronica.
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